據(jù)說很多新媒體小編,在放假期間,每天都要從墮落的溫床里爬起來定時(shí)群發(fā)一波推文?自從微信推出了定時(shí)群發(fā)后,也只是多了一天安眠日……
沒錯(cuò),鑒于此,今天小仙女給大家介紹一款——可以任意定時(shí)某天某時(shí)某刻推送微信推文的小工具
1.客戶管理
1.1客戶列表
包括好友列表和群列表,所有微信號內(nèi)的好友和群聊都會匯總到該頁面內(nèi),可顯示好友的微信昵稱、微信號、備注名、所屬微信等信息。
【功能說明】:
1.同步:同步手機(jī)微信好友和標(biāo)簽至社群助手
2.導(dǎo)出好友列表:導(dǎo)出當(dāng)前分組內(nèi)的好友信息
3.搜索:搜索框可以使用關(guān)鍵字精確搜索微信好友
【詳情】里可展示并修改好友的詳細(xì)信息
1.2同步好友
一鍵同步托管微信內(nèi)的好友和群聊至社群助手,并可同步手機(jī)端的好友標(biāo)簽
1.3客戶分組
可以根據(jù)自己的需求對客戶進(jìn)行分類,例如根據(jù)客戶活躍程度、添加時(shí)間、跟進(jìn)程度、標(biāo)簽、所屬微信等等自由分組,便于管理。
根據(jù)分組條件篩選出來客戶,點(diǎn)擊【保存為新分組】即可??呻S時(shí)修改分組的名字。
也可以多個(gè)篩選條件同時(shí)進(jìn)行篩選。

1.4 標(biāo)簽管理
1.新建標(biāo)簽:點(diǎn)擊【添加標(biāo)簽】即可新建標(biāo)簽,給客戶打標(biāo)簽,可有助于客戶管理和客戶畫像。
2.給客戶打標(biāo)簽:右側(cè)欄“查看詳情”—“添加標(biāo)簽”即可。
3.標(biāo)簽同步:點(diǎn)擊【同步】,選擇需要同步的微信號,就可以將手機(jī)端和系統(tǒng)端的標(biāo)簽進(jìn)行同步。
若社群助手中的標(biāo)簽沒有同步到手機(jī)端,可以在社群助手中給好友打標(biāo)簽之后在進(jìn)行同步。
注意:帶有微信小圖標(biāo)的是手機(jī)端的標(biāo)簽分組,不可在社群助手上修改,需在手機(jī)端進(jìn)行修改。
1.5常見問題及解決方案
1.群聊不同步/同步數(shù)量不全:
①點(diǎn)擊右上方的【同步】,選擇需要同步的微信,進(jìn)行同步,
②若沒有同步出來,在手機(jī)端把群聊“保存到通訊錄”后在進(jìn)行同步操作。
③若仍沒有同步出來,在群里發(fā)條消息,等十幾秒后刷新看一下。
2.批量添加好友無法執(zhí)行
員工微信號需要填寫托管微信的微信號,托管微信必須在線,否則無法執(zhí)行任務(wù)。
模板里的標(biāo)簽,需要填寫系統(tǒng)里已有的標(biāo)簽,否則無法識別。
沒有的標(biāo)簽可有在【客戶管理】中【添加標(biāo)簽】新建標(biāo)簽即可。
2.添加好友
可以選擇添加單獨(dú)好友,也可批量添加好友。
1.單個(gè)添加好友:直接搜索微信號進(jìn)行添加,可以自動打備注和標(biāo)簽。
2.批量添加好友:下載模板,根據(jù)模板格式添加好友信息,導(dǎo)入即可,可選擇定時(shí)執(zhí)行或者立即執(zhí)行。
注意批量添加的頻率和數(shù)量,避免賬號風(fēng)險(xiǎn)(建議每天主動添加好友不超過20個(gè),間隔時(shí)間至少5-10分鐘)。
3.話術(shù)管理
3.1話術(shù)庫介紹
1.話術(shù)管理的使用
無限群發(fā)、自動回復(fù)、關(guān)鍵詞回復(fù)、快捷回復(fù)、新客戶應(yīng)答、入群問候等功能中的話術(shù)都需要提前在【話術(shù)管理】中添加好話術(shù)后,在設(shè)置功能時(shí)進(jìn)行選擇使用。
3.2添加新話術(shù)
1.點(diǎn)擊【添加新話術(shù)】按鈕新建話術(shù)
2.添加【話術(shù)標(biāo)題】,選擇【話術(shù)類型】,編輯【話術(shù)內(nèi)容】,點(diǎn)擊【保存】即可。
話術(shù)類型包括文字、圖片、視頻、公眾號名片、文件、動圖、小程序、視頻號鏈接、網(wǎng)頁鏈接。
(注意:其中視頻、公眾號、鏈接、文件、動圖、小程序、視頻號無法直接上傳為話術(shù)素材,需要在聚合聊天進(jìn)行保存,具體操作方式可以點(diǎn)擊查看說明。)
3.3話術(shù)分組
可以為不同運(yùn)營場景配置不同的話術(shù)庫組,或者按照類型進(jìn)行分組,方便管理多條話術(shù)
鼠標(biāo)懸停即可修改話術(shù)組名稱或刪除話術(shù)組
3.3.1.如何修改分組
勾選需要修改分組的話術(shù)——【批量修改分組】——選擇話術(shù)——點(diǎn)擊【移動分組】,選擇要移動的分組,點(diǎn)擊確認(rèn)即可。
3.4話術(shù)管理
話術(shù)右下角可以修改或者刪除話術(shù),左下角可以查看改話術(shù)綁定的功能情況。
4.智能設(shè)置
4.1自動通過好友驗(yàn)證
1.【智能設(shè)置】里點(diǎn)擊【新客戶應(yīng)答】,允許【自動通過好友驗(yàn)證】,然后設(shè)置自動通過的規(guī)定,點(diǎn)擊【保存】即可。
4.2好友問候
對自動通過的好友自動發(fā)送問候語,快速激活客戶。
1.需提前在webot后臺【話術(shù)管理】內(nèi)配置好公司話術(shù)
2.設(shè)置好自動通過之后,在【新客戶應(yīng)答】中,點(diǎn)擊【回復(fù)素材】,選擇話術(shù),點(diǎn)擊【保存】即可。
4.3關(guān)鍵詞回復(fù)
1.需提前在webot后臺【話術(shù)管理】內(nèi)配置好公司話術(shù)
2.選擇生效好友或者群聊,點(diǎn)擊【保存】即可。
精準(zhǔn)選擇模式:可以單獨(dú)選擇好友或者群聊。
分組選擇模式:可以批量選擇整個(gè)組的好友或者群聊。
2.選擇【添加關(guān)鍵詞回復(fù)】,選擇關(guān)鍵詞類型、消息匹配方式和生效范圍,并添加需要使用的關(guān)鍵詞,在空白處點(diǎn)擊或者按“Enter”鍵即可添加關(guān)鍵詞,可添加多個(gè)關(guān)鍵詞。
模糊匹配:對方發(fā)送的句子中包含設(shè)置的關(guān)鍵詞即可觸發(fā)回復(fù)。
精確匹配:對方發(fā)送的消息必須與設(shè)置的關(guān)鍵詞完全一致才可以觸發(fā)。
3.選擇回復(fù)內(nèi)容,可選擇多個(gè)回復(fù)話術(shù),點(diǎn)擊【保存】。
若有改動,可點(diǎn)擊【上一步】返回修改。
4.4默認(rèn)回復(fù)
1.需提前在話術(shù)管理中,設(shè)置好需要回復(fù)的話術(shù)
2.點(diǎn)擊打開默認(rèn)回復(fù),選擇上班時(shí)間
4.5常見問題及解決方案
1.新客戶應(yīng)答未生效的話,需要在在微信手機(jī)端開啟朋友驗(yàn)證,具體步驟如下:
微信手機(jī)端——我——設(shè)置——隱私——加我為朋友時(shí)需要驗(yàn)證
5.群發(fā)管理
注意:群發(fā)的素材需要提前在話術(shù)庫添加。
5.1群發(fā)群/好友
1.點(diǎn)擊【新建群發(fā)】,選擇需要群發(fā)的好友/群聊,也可以同時(shí)選擇。
選擇方式:可以根據(jù)分組批量選擇,也可以一個(gè)一個(gè)精確選擇,精確選擇時(shí)右上角有搜索框方便篩選好友/群。
2、選擇需要群發(fā)的素材(素材需在話術(shù)管理功能中按提示進(jìn)行添加),可以選擇多個(gè)素材。然后點(diǎn)擊【下一步】
3、設(shè)置群發(fā)任務(wù)的標(biāo)題,并選擇立即發(fā)送/定時(shí)發(fā)送,設(shè)置好點(diǎn)擊【提交】即可。
執(zhí)行時(shí)間:群發(fā)任務(wù)開始的時(shí)間。
執(zhí)行區(qū)間:群發(fā)任務(wù)將在執(zhí)行區(qū)間的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行群發(fā),如果超出該時(shí)間段,將在第二天繼續(xù)該任務(wù)。
間隔時(shí)間:為避免封號等風(fēng)險(xiǎn),每條群發(fā)的消息之間可設(shè)置一個(gè)時(shí)間段,間隔發(fā)送。
4、定時(shí)群發(fā)
可以設(shè)置當(dāng)前時(shí)間之后的日期或者時(shí)間進(jìn)行定時(shí)設(shè)置,會在指定的時(shí)間自動進(jìn)行群發(fā)。
5、立即群發(fā)
當(dāng)前時(shí)間立即執(zhí)行群發(fā)任務(wù)。
6、循環(huán)群發(fā)
在一周的時(shí)間段里,每日定時(shí)循環(huán)群發(fā)同樣的素材,適合需要發(fā)重復(fù)內(nèi)容的任務(wù),無需每日設(shè)置。
7.任務(wù)操作
復(fù)制:可以直接復(fù)制編輯之前的任務(wù),編輯過程中可以進(jìn)行修改,無需重新新建。
補(bǔ)發(fā):一鍵補(bǔ)發(fā)未完成的任務(wù)。
查看詳情:可以快速查看群發(fā)任務(wù)的群發(fā)對象和群發(fā)素材。
5.2群發(fā)記錄
可以查看群發(fā)任務(wù),查看群發(fā)成功/失敗的次數(shù)。
6.多群轉(zhuǎn)播
多群轉(zhuǎn)播指的是幫助主講人把在主講群發(fā)布的消息轉(zhuǎn)發(fā)給多個(gè)其他群,多群轉(zhuǎn)播可以實(shí)現(xiàn)一鍵同步文字,圖片,語音、鏈接、小視頻、公眾號名片等多種形式的內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)到多個(gè)群聊中去,真正的單群消息轉(zhuǎn)發(fā)給多群,達(dá)到完全同步。
(注意:一個(gè)轉(zhuǎn)播任務(wù)最多可以選擇20個(gè)轉(zhuǎn)播群,一個(gè)微信號最多累計(jì)可轉(zhuǎn)播40個(gè)微信群)
1.點(diǎn)擊左側(cè)的【多群轉(zhuǎn)播】進(jìn)入設(shè)置頁面,點(diǎn)擊左上角的【新建多群轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)】。
首先選擇主講群,只能選擇一個(gè)主講群。點(diǎn)擊右上角的【下一步】
2.選擇主講人
(注意:最多選擇2個(gè)主講人,如要?jiǎng)h除主講人,點(diǎn)擊“已選擇”處進(jìn)行刪除)
3.選擇轉(zhuǎn)發(fā)群
(注意:每次最多選擇20個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)群)
4.設(shè)置相關(guān)信息
轉(zhuǎn)播類型:可以選擇文字、圖片、視頻、語音、文件、公眾號名片、鏈接。沒有選擇該類型則不會進(jìn)行轉(zhuǎn)播。
轉(zhuǎn)播類型:立刻開始:立即開始進(jìn)行轉(zhuǎn)播
? ? ? ? ? ? ? ?? 手動開始:準(zhǔn)備好之后,需點(diǎn)擊“開始”才會開始轉(zhuǎn)播
? ? ? ? ? ? ? ?? 定時(shí)開始:選擇開始的時(shí)間段,該時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)播
5.設(shè)置完成后,可在首頁進(jìn)行開啟、關(guān)閉、刪除、二次編輯等操作
7.群管理
7.1關(guān)鍵字入群
1.選擇群聊,設(shè)置該群聊的入群關(guān)鍵詞(入群暗號),點(diǎn)擊下一步
選擇相對應(yīng)的話術(shù)。
2.好友發(fā)送關(guān)鍵詞后,機(jī)器人自動識別并拉入相應(yīng)的群聊。
7.2入群問候
1.對新入群的成員自動推送問候消息(圖片、文字、視頻),針對開啟入群問候的微信群生效(需同時(shí)開啟工作群,設(shè)置入群問候,回復(fù)者需在線)
7.3 自動踢人
可以根據(jù)敏感詞、鏈接、小程序、群成員等條件篩選違規(guī)消息,警告并自動踢出群聊,踢出后自動加入黑名單,再次進(jìn)群發(fā)消息會二次被踢出。
7.4違規(guī)記錄
搜索查詢歷史違規(guī)記錄
7.5黑名單
加入黑名單中的用戶入群或在群里發(fā)言將會再被踢出群。
被系統(tǒng)踢出群的用戶,會自動加入黑名單。
7.6白名單
加入白名單中的好友,不受重復(fù)加群以及微信群的行為管理限制,群成員管理提取時(shí)會過濾掉白名單用戶。
8.群活碼
注意事項(xiàng)(請認(rèn)真查看):
群活碼并未改變微信原有規(guī)則。只是提供了一個(gè)固定不變的入口二維碼,系統(tǒng)通過對用戶長按掃群活碼行為的識別,自動切換展示群二維碼。
活碼可自動識別生成,長期有效,您可將其添加在微信推文、海報(bào)、宣傳物料中進(jìn)行宣傳推廣,從而實(shí)現(xiàn)大家都能掃碼進(jìn)群,快速引流獲客。
群活碼需要兩次掃描,第一次是掃描活碼(也可通過點(diǎn)擊活碼鏈接的方式,例如公眾號菜單、自動回復(fù)中可設(shè)置超鏈接),第二次是長按識別真正的微信群二維碼,點(diǎn)擊加入。
根據(jù)《微信外鏈管理規(guī)范》,如因內(nèi)容違規(guī)、不合理使用活碼等導(dǎo)致域名被封,具體以官方處理結(jié)果為準(zhǔn)。 提示:禁止用于任何違法、違規(guī)內(nèi)容(含微信誘導(dǎo)分享/關(guān)注/集贊/網(wǎng)絡(luò)兼職/刷單詐騙等)。所有活碼都有專人審核。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即關(guān)閉訪問,停止分配域名。情節(jié)嚴(yán)重者將封停賬戶。附:微信外鏈管理規(guī)范
1.在群活碼頁面中,點(diǎn)擊【創(chuàng)建群活碼】
2.請仔細(xì)閱讀使用說明和使用規(guī)范后,點(diǎn)擊【我已詳細(xì)閱讀】。
3.新微信登錄前三天只能使用手動上傳,需手動上傳群二維碼圖片,進(jìn)行設(shè)置后點(diǎn)擊【創(chuàng)建】
輪播:每個(gè)群二維碼輪流展示,
順序:群二維碼達(dá)到掃碼閾值上限后會自動切換到下一張。
閾值:單張群二維碼的掃碼上限次數(shù)。
安全提示:開啟后會提示用戶此頁面安全(如圖所示)。
底部文字:開啟后會在頁面底部展示文字。
防止重復(fù):同一個(gè)用戶重復(fù)掃碼會展示相同群二維碼。開啟此功能后請不要隨意刪除群二維碼,以免影響功能效果。
4.創(chuàng)建完成后,會在首頁看到創(chuàng)建的群活碼任務(wù)
5.在首頁可以下載群活碼進(jìn)行使用,用于海報(bào)宣傳等。
9.朋友圈
注意:朋友圈功能需要微信號在線三天后方可使用(如若在設(shè)置里刪除微信號信息,點(diǎn)擊【添加托管微信】重新登錄后仍需三天后方可使用,點(diǎn)擊【離線】或【啟動】無時(shí)間限制影響)。
9.1 發(fā)朋友圈
支持發(fā)送圖片或者圖文,可選擇多個(gè)在線微信立即執(zhí)行,也可定時(shí)執(zhí)行;?
視頻類型的朋友圈可以使用【同步朋友圈】的功能進(jìn)行一鍵跟圈。
1、點(diǎn)擊【發(fā)布任務(wù)】新建朋友圈任務(wù),選擇要發(fā)送的微信號和朋友圈的類型(立即/定時(shí)),設(shè)置朋友圈內(nèi)容等,
2、首頁可以看到任務(wù)列表,可以進(jìn)行查看、編輯、暫停、取消、一鍵跟圈等操作。
9.2 同步朋友圈
點(diǎn)擊【添加同步微信】,選擇微信主號以及同步微信子號。
當(dāng)微信主號發(fā)布朋友圈后,登錄在系統(tǒng)的子號會自動轉(zhuǎn)發(fā)主號的朋友圈,
(注意:跟發(fā)只跟發(fā)當(dāng)天的內(nèi)容且主號與同步微信子號是好友才能同步。)
9.3延時(shí)評論
發(fā)朋友圈時(shí),可以根據(jù)需求進(jìn)行一條自我評論:
編輯完圖文后,可以進(jìn)行延時(shí)評論,內(nèi)容將在5-20秒后隨機(jī)發(fā)出。?