22/30 《復(fù)盤+》有效的提問在復(fù)盤中的應(yīng)用 (RIA訓(xùn)練營)

作者邱昭良,管理學(xué)博士,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,師從全國人大常務(wù)委員會(huì)原副委員長成思危教授、南開大學(xué)商學(xué)院原院長李維安教授,是我國最早研究和實(shí)踐學(xué)習(xí)型組織與知識(shí)管理的專業(yè)人士之一。該書介紹的復(fù)盤是谷歌、美軍、英國石油公司、聯(lián)想、萬達(dá)、阿里巴巴等都在使用的高效學(xué)習(xí)法,VUCA時(shí)代個(gè)人與團(tuán)隊(duì)敏捷成長、知識(shí)萃取與快速創(chuàng)新的實(shí)操指南。


R:閱讀原文

提問在整個(gè)復(fù)盤的引導(dǎo)過程中都發(fā)揮著重要作用。

毫不夸張地說,有效的復(fù)盤就是在一個(gè)接著一個(gè)到位的提問中展開的。不僅其核心的四個(gè)步驟主要靠提問來引導(dǎo),而且對(duì)一些重要的或敏感的深層次問題,也需要借由提問來發(fā)掘和深化,促進(jìn)人們反思。

有效提問規(guī)則為了提出高質(zhì)量的問題,在提問時(shí)須遵守下列規(guī)則。

1、問題清晰、簡潔,一次只問一個(gè)單一的主題;盡量避免問題表述模糊,模棱兩可,或一次涉及多個(gè)主題。

2、提出能激發(fā)對(duì)方思考的問題,而不是簡單或不相關(guān)的問題。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),基于參與者的背景和狀況,提出恰當(dāng)合理的問題,不要出現(xiàn)提出的問題無人回答的尷尬窘境。

3、保持問題的連貫性(不同問題之間有一定關(guān)聯(lián)關(guān)系),不要“東一榔頭,西一棒”地毫無章法。

4、態(tài)度誠懇、切中主題,千萬不要在問題中隱藏你的傾向或有誘導(dǎo)嫌疑,更不能讓大家感到受到嘲諷、駁斥等不舒服的感覺。保持開放的心態(tài),不要主觀臆斷,或預(yù)設(shè)答案。

I用自己的語言重述知識(shí)

【what】提問既可以引導(dǎo)他人的想法,也可以引導(dǎo)他人的行動(dòng)。

【why】在行動(dòng)后的反思里,到位的提問可以幫助我們回顧全局,分析總結(jié),提煉套路,

【how】那如何使用到位的提問做到有效的復(fù)盤呢?

四個(gè)問題:

首先,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行提問;我們初始目標(biāo)是什么?

第二,對(duì)結(jié)果進(jìn)行提問;我們做到了什么,是否達(dá)成了初始目標(biāo)?

第三,對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行提問;在這個(gè)過程中發(fā)生了什么問題?

最后,對(duì)未來進(jìn)行提問。我們未來要怎樣做?

通過以上四個(gè)步驟,我們可以使用提問的方法幫助自己反思,增加自己反思的深度,優(yōu)化我們反思的效果,提升我們反思的價(jià)值。

在復(fù)盤中提問的規(guī)則:問題清晰、簡潔,一次只問一個(gè)單一的主題;保持提問的連貫性和邏輯性;問題可以先從封閉性問題開始過渡到開放性問題。

比如:1、問目標(biāo):我們是不是都清楚自己的目標(biāo)?(封閉問題)這個(gè)目標(biāo)是什么,能表述出來嗎?(開放問題)

2、問結(jié)果:這個(gè)結(jié)果我們滿意嗎?(封閉問題)我們羅列一下,具體哪些成果有哪些呢(開放問題)

3、問問題:在這個(gè)過程中有沒有發(fā)生問題?(封閉問題)問題是什么發(fā)生的?(開發(fā)問題)4、問未來我們未來還會(huì)不會(huì)遇到類似情況?(封閉問題)關(guān)于這個(gè)事情,我們能夠提煉多少規(guī)律和經(jīng)驗(yàn),未來怎么做可以得到更好的結(jié)果(開放問題);

作業(yè)請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:

拆頁七:有效復(fù)盤需要到位的提問

【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

我在自己遇到事情反思或者團(tuán)隊(duì)總結(jié)的時(shí)候,有沒遇到或有提出過“傻問題”,讓別人無法回答產(chǎn)生“尬聊”,有沒有遇到或提出過“楞問題”,被人家一口回絕,然后沒有然后了?講講你的經(jīng)歷吧!

這兩天,社群里面在進(jìn)行“好辯手”活動(dòng),我參與了兩次,都沒有導(dǎo)師選我進(jìn)入他們的戰(zhàn)隊(duì),難免情緒有些起伏。我問自己“怎么就不行呢?沒有那么多思路?”導(dǎo)致自己的參與感不是很好。

運(yùn)用有效提問

首先,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行提問;我的初始目標(biāo)是響應(yīng)管理組的號(hào)召,參與這個(gè)活動(dòng)。

第二,對(duì)結(jié)果進(jìn)行提問;我做到了參與的兩天里,第一個(gè)參加,在社群里給出自己的想法?;具_(dá)成了初始目標(biāo)。

第三,對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行提問;在這個(gè)過程中發(fā)生了什么?連隊(duì)有多位導(dǎo)師,每人有三個(gè)選人機(jī)會(huì),而我,沒有被選中一次,有些小傷心。第一天的發(fā)言,有幾位老鐵反映,引起他們的思考??墒?,我沒有獲選。

最后,對(duì)未來進(jìn)行提問。我未來要怎樣做?如果想獲得好的結(jié)果,就要用心準(zhǔn)備,讓自己滿意。

反思:這個(gè)活動(dòng)參與之前,就給自己設(shè)限了,覺得可能結(jié)果不會(huì)很好。而且,自己的工作也有壓力,是為了社群的氣氛,兩天參與都第一個(gè)參與,勇氣棒棒噠!

對(duì)于寫文或者辯論這個(gè)事情,表面看,沒有獲得認(rèn)可,其實(shí)真正的問題在于,是用“我工作忙、沒時(shí)間”作為借口,是目前的思辨力有待提升。

需要提升的地方:一個(gè)好辯手,需要有良好的思辨力,當(dāng)要用的時(shí)候,那些系統(tǒng)性的模型用不出來,說明自己掌握的不好,還不是自動(dòng)化的行為模式,需要刻意練習(xí)。任何事情從“黃金圈”法則開始好了,這個(gè)主題是什么?我的觀點(diǎn)是什么?我的理由是:一、二、三。

【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】了解這個(gè)知識(shí)點(diǎn)以后,我如何規(guī)劃自己的應(yīng)用呢?我們了解這個(gè)知識(shí)點(diǎn)以后,怎么做才能更加客觀的把一件事情還原真相?在什么情境下我們需要客觀的還原真相?

目標(biāo):現(xiàn)在跟著永澄老師進(jìn)行年目標(biāo)達(dá)成活動(dòng),把復(fù)盤做起來,至少每月一次。這個(gè)月的復(fù)盤要開始進(jìn)行。

行動(dòng):今天看到這個(gè)拆頁的內(nèi)容,覺得太值了。用這個(gè)簡單的四步法,提出有效的問題(在此之前,復(fù)盤的理論框架模式在腦中都沒建立起來,確實(shí),一個(gè)有價(jià)值的理論框架需要反復(fù)強(qiáng)化記憶、應(yīng)用,內(nèi)化為自己的東西)

首先,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行提問;我的初始目標(biāo)是什么?每月有月目標(biāo),我這個(gè)月的一個(gè)目標(biāo)是用心完成RIA訓(xùn)練營的15次作業(yè),希望結(jié)營時(shí),獲得優(yōu)秀學(xué)員稱號(hào)。

第二,對(duì)結(jié)果進(jìn)行提問;每月問自己,是否達(dá)成了月目標(biāo)。RIA訓(xùn)練營這個(gè)事件還在進(jìn)行中,我給自己打80分吧!教練每次的點(diǎn)評(píng)確實(shí)給了我很多信心,寫作業(yè)就很用心。還有20分,我就是從大家的作業(yè)中汲取營養(yǎng),嘿嘿!評(píng)論有限,而且做不到把所有伙伴的作業(yè)都學(xué)習(xí)一遍。

第三,對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行提問;在這個(gè)過程中,第一天教練的反饋,幫助我很大,讓我意識(shí)到,寫便簽,不能用“我以為”的方式,而是要按照書里的技能點(diǎn)要求,A1的故事要鮮活,要素完整,清晰地體現(xiàn)出起因和結(jié)果。需要和I中的四要素對(duì)應(yīng),還需要有反思。A2的目標(biāo)需要滿足SMART原則,明確、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、結(jié)果導(dǎo)向、有明確的時(shí)間限制。行動(dòng)要有具體步驟,時(shí)間、頻次。行動(dòng)可控。

最后,對(duì)未來進(jìn)行提問。我未來要怎樣做?聽每周的拆書家直播課程,學(xué)習(xí)技能點(diǎn);按時(shí)完成便簽營作業(yè)和復(fù)盤,第二周每次作業(yè)點(diǎn)贊、點(diǎn)評(píng)10位伙伴;第三周,點(diǎn)贊、點(diǎn)評(píng)20-30位伙伴,看教練的點(diǎn)評(píng),加深對(duì)便簽法和復(fù)盤的理解。

獎(jiǎng)勵(lì):如果可以是“優(yōu)秀學(xué)員”結(jié)營,獎(jiǎng)勵(lì)自己看一天書,哈哈!

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