(1)個性化的PKM
個人知識系統(tǒng)的建立,不能完全依賴PKM軟件,我們要對個人職業(yè)生涯進(jìn)行定位,從專業(yè)知識、社會知識、綜合知識等層面進(jìn)行分類,讓知識管理系統(tǒng)的架構(gòu)適宜個人未來的發(fā)展,而且保障知識管理系統(tǒng)的不斷擴(kuò)充與完善。平時可以積累自己認(rèn)為重要的信息,對其進(jìn)行分門別類,讓零散的碎片式的知識通過一定的方式轉(zhuǎn)化為可以系統(tǒng)應(yīng)用的知識,并以此擴(kuò)展我們的個人知識。
養(yǎng)成PKM的習(xí)慣需要長期堅持,平時做好基礎(chǔ)的分類工作。基礎(chǔ)的分類盡量簡單,越復(fù)雜的分類越難以實(shí)施,甚至嚇到自己,可持續(xù)性也會隨之降低!我們只是把PKM這個工具提供給大家,個人的職業(yè)定位不同,知識管理體系的架構(gòu)也千差萬別。我們要建立個性化、實(shí)用化的PKM。
(2)知識分類管理
知識管理的一個基本問題是對知識的分類。按照應(yīng)用的角度,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與合作組織(OECD)將知識分為四類:事實(shí)知識(Know-what)、原理知識(Know-why)、技能知識(Know-how)和人際知識(Know-who)。從認(rèn)知角度出發(fā),知識又可以分為顯性知識和隱性知識。顯性知識可以通過文件、形象或其他精確的溝通過程來傳遞;但隱性知識的獲得卻只能依賴自身的體驗、直覺和洞察力。根據(jù)OECD對知識的劃分,前兩者屬于顯性知識,后兩者屬于隱性知識。顯性知識和隱性知識可以相互轉(zhuǎn)化,動態(tài)循環(huán)。個人知識管理的重要目的要實(shí)現(xiàn)顯性知識和隱性知識的共享,以提高學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力。
為了方便對知識體系進(jìn)行分類,我們可以從PKM三字的角度首先明確個人信息需求,從自身角色、責(zé)任、目標(biāo)進(jìn)行引導(dǎo)識別;其次,根據(jù)學(xué)習(xí)的目標(biāo)確定專業(yè)知識、周邊知識(輔助知識)、社會知識等答題框架;最后是系統(tǒng)化地確定我們知識信息的來源渠道,包括確定存放方式。通過下圖來說明:
對知識的分類可以用一個同心圓知識圈來表示,核心部分是專業(yè)知識與理論知識;中間層是周邊知識與方法知識;最外層是社會知識與工具知識。同心圓知識圈可以作為個人知識庫的分類依據(jù)之一。
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