眼看著自己總算成功地做出了第一張“資產(chǎn)負(fù)債表”，接下來，只要在需要的時(shí)候繼續(xù)記賬（“做會(huì)計(jì)分錄”），到月末把賬匯總倒騰成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表，估計(jì)就能向爸爸（公司債權(quán)人）媽媽（公司所有者）交差了，白小白松了一口氣，開始把心思重新放到了開店的事情上。
接下來的幾天，白小白一直忙著工商登記、稅務(wù)登記，選店面、簽租約、裝修，聯(lián)系貨品供應(yīng)商、跟朋友們打招呼尋求幫襯和宣傳……忙得不亦樂乎。等忙完一通下來，店也順利地結(jié)束了首月的營(yíng)業(yè)，并成功地獲得了“首桶金”，眼看就要到“交作業(yè)”的月底了，白小白卻又犯難了：做了這么多事情，哪些該記賬、哪些不用記賬？該記賬的那些又該怎么記賬？
比如說上面提到的這些事情：工商和稅務(wù)登記要不要做賬呢？租約簽了，應(yīng)該怎么做賬呢？裝修又該怎么算呢？白小白跑前跑后花了不少打的錢，為了跟朋友交流感情還請(qǐng)吃飯了，要不要做賬呢？……
白小白突然覺得頭又大了一圈。
別擔(dān)心，這時(shí)候需要說：會(huì)計(jì)基本假設(shè)了解一下。
何謂“會(huì)計(jì)基本假設(shè)”呢？那就是“四大天王”：會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量。
先別暈，我們來簡(jiǎn)單一一“翻譯”。
先來看“會(huì)計(jì)主體”和“貨幣計(jì)量”，它倆配合起來能夠解決“是否需要記賬”的問題。
首先，會(huì)計(jì)主體，是指企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的空間范圍。什么意思呢？一開始我們就強(qiáng)調(diào)過，一定要分清楚公司、公司老板和公司管理者，因?yàn)楣咀约菏且粋€(gè)獨(dú)立的“筐”，它自己的財(cái)產(chǎn)債務(wù)和其他實(shí)體、人物的財(cái)產(chǎn)債務(wù)是清清楚楚地分開的，這樣才能保證它的財(cái)產(chǎn)不會(huì)被隨意搬空，所以，只有影響到公司自己的財(cái)產(chǎn)債務(wù)的事情，才應(yīng)該被記下來。
此外就是貨幣計(jì)量。這是指會(huì)計(jì)主體在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)以貨幣計(jì)量，反映會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這意味著，當(dāng)我們清點(diǎn)公司“有什么”（資產(chǎn)）“欠什么”（負(fù)債）“能留什么給老板”（所有者權(quán)益）的時(shí)候，并不只是拉個(gè)清單“電腦1臺(tái)、爛賬1本”就可以的，它會(huì)需要一個(gè)金額，這個(gè)金額就是“值多少錢”。這樣，才能保證所有的東西能被統(tǒng)一的單位衡量，也能清楚地了解公司現(xiàn)在的狀況。當(dāng)然，只反映能用貨幣計(jì)量的東西也存在一些缺點(diǎn)，比如公司的人才、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是沒法用貨幣衡量的，所以這些信息其實(shí)并不是“財(cái)務(wù)信息”。不過話說回來了，這樣虛無縹緲沒法定價(jià)的東西，存在極大不穩(wěn)定性，也沒辦法在過往的自己和同期的對(duì)手間比較，所以在報(bào)表中剔除也是正常的。至于這個(gè)“貨幣計(jì)量”到底怎么確定，則是后話了。
根據(jù)這兩條規(guī)定，我們就能開始分析：首先，工商登記和稅務(wù)登記，是小黑店自己的事情（會(huì)計(jì)主體√），但是沒花錢（貨幣計(jì)量×），不需要記賬。
第二件事，選店面、簽租約——注意，目前只是在探討“簽訂合同”這件事本身，小黑店還沒有開始用店面也沒有交房租。因此，雖然這是小黑店自己的事情（會(huì)計(jì)主體√），但是還沒花錢（貨幣計(jì)量×），也不需要記賬。至于小黑店開了一個(gè)月、或者提前預(yù)付了三個(gè)月的租金怎么算呢？后面我們會(huì)再說到。
接下來，跟朋友們打招呼尋求幫襯和宣傳、聯(lián)系貨品供應(yīng)商，過程中出現(xiàn)了交通費(fèi)和請(qǐng)朋友吃飯的花費(fèi)，這就比較有趣了?；隋X（貨幣計(jì)量√），但這是不是小黑店自己的事情（會(huì)計(jì)主體？），這時(shí)候就要看這個(gè)支出是否真的跟小黑店有比較大的關(guān)系了。請(qǐng)供貨商吃飯固然可以算是為了小黑店“因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的開支”，應(yīng)該記賬；但如果白小白找朋友聚餐原本是打算多談?wù)勛约业甑模Y(jié)果礙于面子或者一下子忘了，從頭到尾都在說其他事情，那這些花費(fèi)跟小黑店其實(shí)就并沒有什么瓜葛。這樣一來，同樣是吃飯，因?yàn)樾再|(zhì)卻有了不同的處理方式。正因?yàn)檫@方面費(fèi)用的難以確定，所以在企業(yè)所得稅法上，為避免將跟公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒有關(guān)系的支出記到公司頭上、進(jìn)而減少利潤(rùn)、也減少了要交的稅，所以稅局一方面要求“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”要有合法的證據(jù)支持（是不是真的花了錢、是不是為了公司花的錢），另一方面，對(duì)于企業(yè)一年可以在交稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)設(shè)置了上限。同樣的原因，很多公司也會(huì)對(duì)自己的業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格限制，畢竟利潤(rùn)少了，老板的錢也就少了。
那么假設(shè)白小白請(qǐng)供應(yīng)商吃飯花了500塊錢，這時(shí)候，應(yīng)該做的會(huì)計(jì)分錄則是：
借：費(fèi)用（管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)）500
貸：資產(chǎn)（銀行存款）500
至于裝修，既是小黑店自己的事情（會(huì)計(jì)主體√），也花了錢（貨幣計(jì)量√），但要說清楚怎么記賬，就又得繼續(xù)介紹剩下的兩大天王——持續(xù)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期了。
持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指在可以預(yù)見的未來，企業(yè)將會(huì)按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去，不會(huì)停業(yè)，也不會(huì)大規(guī)模削減業(yè)務(wù)。這又是怎么回事呢？比如，萬一白小白干了一個(gè)月就任性地打算把店關(guān)門了，那么根本就不需要裝修。而現(xiàn)在固然裝修了、錢也一口氣都花出去了，但是它產(chǎn)生的效果卻是可以惠及很久的，會(huì)慢慢地在未來的很多個(gè)月份里“消耗”完，同理還有買的電腦、家具等等。
所以，在對(duì)這樣的花費(fèi)進(jìn)行記賬的時(shí)候，應(yīng)該認(rèn)為這是先購(gòu)買了一項(xiàng)可以一直使用相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的“資產(chǎn)”，然后再慢慢確認(rèn)它的“使用”。否則，如果花了錢就全部算在當(dāng)月的頭上，那么哪個(gè)月進(jìn)行了大采購(gòu)，那個(gè)月的支出會(huì)急劇增加，利潤(rùn)也就會(huì)嗖嗖嗖地降為負(fù)數(shù)，實(shí)際上對(duì)于任何看報(bào)表的人，都會(huì)造成誤解。這時(shí)候，你是不是美滋滋地想，所以如果要記自己的賬，你并不需要把買口紅都算在今天的花費(fèi)上，它可是可以用三個(gè)月的呢，應(yīng)該是三個(gè)月一共花了這么多錢~這個(gè)假設(shè)是不是非常棒呢？
而會(huì)計(jì)分期呢？是指將一個(gè)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)劃分為一個(gè)個(gè)連續(xù)的、間隔相同的期間。這跟持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是密切聯(lián)系的。如果說，既然有了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)，那么反正公司會(huì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去，那其實(shí)就大可不必算某段時(shí)間里是虧損還是盈利了，因?yàn)榭赡芙裉熨?、明天說不定就虧一大筆；或者說，要么就計(jì)算從開業(yè)到現(xiàn)在一共賺或者虧多少就行了。裝修的錢同理——既然是兩年才裝修一次，只要沒有過完兩年，這筆開支是不是就暫時(shí)不用算了呢？但這樣如何才能知道，這個(gè)公司“現(xiàn)在”怎么樣，“跟以前比”又怎么樣？
同樣是剛才口紅的例子，口紅是花了三個(gè)月才慢慢用完的，它本身也是一點(diǎn)點(diǎn)慢慢在變少，如果買的時(shí)候一口氣記在當(dāng)月的支出不合適、那在最后用完的時(shí)候才一筆記到那個(gè)月，同樣也并不妥當(dāng)。那么比較合理的做法就是，應(yīng)該在每個(gè)月都記1/3的支出才對(duì)。這樣的處理其實(shí)就是把持續(xù)用口紅的時(shí)間分成連續(xù)的、間隔相同的一段段（月份），然后在每一段時(shí)間里面分別確認(rèn)它的使用造成的影響（一方面，口紅這項(xiàng)資產(chǎn)本身減少，另一方面，當(dāng)初買口紅的支出真正消費(fèi)掉了）。
財(cái)務(wù)報(bào)表的期間也正是基于同樣的原因設(shè)定的。在會(huì)計(jì)分期的假設(shè)下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)報(bào)告。就像小白的爸媽要求她每個(gè)月提交資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的“作業(yè)”一樣。會(huì)計(jì)分期，通常分為年度和中期，只要少于一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度比如月、季度、半年，都叫做“中期”。在我國(guó)，要求日歷年度（每年1月1日至當(dāng)年的12月31日）作為一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度，有的國(guó)家地區(qū)卻會(huì)有不同的規(guī)定。比如日本的財(cái)年就是從每年的4月1日起一直到次年的3月31日為止。
那么，小黑店的裝修應(yīng)該怎么做賬呢？假設(shè)一共花了2.4萬元，并打算兩年后再進(jìn)行新一輪裝修，那么裝修時(shí)：
借：資產(chǎn)（長(zhǎng)期待攤費(fèi)用）????24000
貸：資產(chǎn)（銀行存款）????????24000
每個(gè)月末確認(rèn)當(dāng)月分?jǐn)偟恼嬲b修支出：
借：費(fèi)用（管理費(fèi)用—裝修費(fèi)）?1000(24000÷24)
貸：資產(chǎn)（長(zhǎng)期待攤費(fèi)用）?????1000
有了這“四大天王”的幫忙，是不是清晰很多了呢？
