? ? ? ? ? 每個(gè)人都不會(huì)只有一個(gè)愿望,每一段時(shí)間也不止有一件事兒,在日益繁忙的時(shí)代里,你是如何處理自己的目標(biāo)和任務(wù)的?是焦頭爛額還是條清理順?是高效率還是低效率?
? ? ? ? ? 如果你想實(shí)現(xiàn)很多目標(biāo),同一時(shí)間段完成更多任務(wù),那么,你需要學(xué)習(xí)一下多目標(biāo)管理和并行任務(wù)管理。
(一)多目標(biāo)管理
? ? ? ? ?什么是多目標(biāo)?
? ? ? ? ? 舉個(gè)栗子:我今年要考過(guò)兩個(gè)職業(yè)資格中證件,注冊(cè)測(cè)繪師和注冊(cè)造價(jià)工程師,它們就是我的目標(biāo),當(dāng)然,我還想好好陪兒子長(zhǎng)大,一年還要完成10萬(wàn)字的寫(xiě)作練習(xí),還要在這一年內(nèi)跑步2000km,我還想去學(xué)習(xí)跳鋼管舞,那很炫酷,我還想學(xué)會(huì)素描……
? ? ? ? ?我的目標(biāo)一共有幾個(gè)呢?暫時(shí)數(shù)一數(shù),就是7個(gè)!
? ? ? ? 這就是多目標(biāo)。
? ? ? ? 那么為什么需要多目標(biāo)管理呢?
? ? ? ? ?因?yàn)橘Y源有限。每個(gè)人最重要的資源就是時(shí)間和健康,我所有的目標(biāo)都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間去投入和練習(xí),如果我壓榨自己的時(shí)間,減少睡眠和休息,那么我的健康就會(huì)出問(wèn)題。人生可不是短跑,而是耐力賽。
? ? ? ? ? 在多目標(biāo)和少資源的情況下,我有兩個(gè)選擇:第一,減少多目標(biāo),那么就要犧牲掉其他愿景,而完成最主要的;第二,我采用多目標(biāo)管理。
? ? ? ? ? 多目標(biāo)管理是怎么的一種方法呢?
? ? ? ? ? 多目標(biāo)管理,就是在全部完成目標(biāo)的假設(shè)下,對(duì)你的目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間分配。多目標(biāo)管理有個(gè)重要的概念是目標(biāo)懸置法。目標(biāo)懸置指的是,在全心全意完成其中一個(gè)目標(biāo)時(shí),其他目標(biāo)就暫時(shí)擱置。
? ? ? ? ? ?舉個(gè)栗子:我的注冊(cè)測(cè)繪師是9月底考試,造價(jià)工程師是10月底,然后,我采用目標(biāo)懸置的方法列出了學(xué)習(xí)計(jì)劃。1、2、3月復(fù)習(xí)注冊(cè)測(cè)繪師的課本,那么,這三個(gè)月造價(jià)工程師的復(fù)習(xí)就是懸置的。我列計(jì)劃在7、8、9這三個(gè)月,早上練習(xí)測(cè)繪工程師習(xí)題,那么,對(duì)于早上這段時(shí)間,造價(jià)工程師這個(gè)目標(biāo)就是懸置的。
? ? ? ? ? ?目標(biāo)懸置的時(shí)間可長(zhǎng)可短,重要的是,在一段時(shí)間內(nèi),一定要專(zhuān)心致志的干一件事。時(shí)間分配也服從二八原則:在其他目標(biāo)懸置時(shí),拿出你擁有時(shí)間的80%來(lái)完成其中一個(gè)目標(biāo),剩余20%處理其他雜事兒。
(二)并行任務(wù)管理
? ? ? ? ? ?當(dāng)目標(biāo)懸置時(shí)間很短的時(shí)候,比如,我一天內(nèi)計(jì)劃完成的行動(dòng)有跑步、看書(shū)、做題、陪孩子、上班、寫(xiě)作文、練習(xí)跳舞這7項(xiàng)行動(dòng)時(shí),你可能看出來(lái)了,我的目標(biāo)必須通過(guò)這個(gè)每天的行動(dòng)才能實(shí)現(xiàn),那么,我就需要并行任務(wù)管理了。
? ? ? ? ? ?并行任務(wù)管理,就是同一段時(shí)間同時(shí)做很多很多的事情。
? ? ? ? ? 現(xiàn)在超級(jí)需要并行任務(wù)管理這個(gè)能力,因?yàn)?,無(wú)論你從事什么行業(yè),你生活在哪里,你都需要接受很多的信息,完成很多任務(wù)。這是我們時(shí)代的特色,每個(gè)人都越來(lái)越忙碌。
? ? ? ? ? ?并行任務(wù)管理有三個(gè)要點(diǎn):第一,核心任務(wù)集中完成,不要被中斷;第二,在從事低注意力任務(wù)的時(shí)候,不要停止思考;第三,要找到一些任務(wù)的共同部分。
? ? ? ? ? 首先,核心任務(wù)集中完成,不要被中斷。
? ? ? ? ?什么是核心任務(wù)?就是一個(gè)任務(wù)的核心。比如,寫(xiě)作文前的構(gòu)思,看書(shū)時(shí)的章節(jié)重點(diǎn)等等。有研究稱(chēng),人的大腦從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)任務(wù),需要損耗時(shí)間和能量,思考的越深入,這種損耗越大。比如,我正在構(gòu)思怎么寫(xiě)好一篇作文,突然,領(lǐng)導(dǎo)來(lái)讓我設(shè)計(jì)一個(gè)擋土墻,那么,我雖然停下來(lái)寫(xiě)作文這件事兒,但是,我的大腦無(wú)法立即切換到設(shè)計(jì)擋土墻這件事兒上去。
? ? ? ? ?所以,完成一個(gè)任務(wù),重要的是核心任務(wù),只要把核心任務(wù)完成了,那么,其余的都是低轉(zhuǎn)關(guān)成本的行動(dòng)了。比如,我構(gòu)思好了一篇作文,那么,即使我還沒(méi)有寫(xiě)出來(lái),但,這篇作文我基本完成了,剩下的就是把文字敲到電腦上,在敲到電腦上的過(guò)程中,我可以喝咖啡,掃地,休息一下大腦,這都不再影響我這個(gè)任務(wù)的完成了。
? ? ? ? ?第二,在低注意力任務(wù)時(shí),不停止思考。典型的例子,跑步的時(shí)候可以想很多事情。這個(gè)不用闡明,大家估計(jì)都懂。如何將做這些不動(dòng)腦筋事情的時(shí)間,利用的更加充分,我有些體會(huì),分享給大家。
? ? ? ? ?很多人跑步的時(shí)候,心理的念頭很多,比如怎么還不到啊,好久啊,好累啊,旁邊的帥哥好好看啊,有沒(méi)有人注意到我啊……這些零散的念頭像風(fēng)一樣飄。如果,我們有意識(shí)的控制住它們,那么,會(huì)有神奇的效果。我曾經(jīng)在跑步的時(shí)候構(gòu)思過(guò)文章,回憶我看過(guò)的教材章節(jié),默背應(yīng)該記住的概念和公式,效果很好。
? ? ? ? ? 第三,找到任務(wù)的共同部分。很多目標(biāo)和任務(wù)都是有關(guān)聯(lián)的,只是我們沒(méi)有發(fā)現(xiàn)而已,一定要在執(zhí)行目標(biāo)很任務(wù)的時(shí)候?qū)ふ宜鼈冴P(guān)聯(lián)的部分,這有利于找到任務(wù)切換點(diǎn),還有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
? ? ? ? ? 我準(zhǔn)備去學(xué)鋼管舞的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn),在舞蹈教室的隔壁,是幼兒跆拳道的訓(xùn)練場(chǎng),那么,學(xué)跳舞和陪兒子就有了一個(gè)連接點(diǎn)。
? ? ? ? ?我考的兩個(gè)證,雖然名稱(chēng)和管理的部門(mén)都不相同,但是,里面有很多共用的知識(shí)點(diǎn),那么,這些就節(jié)省了時(shí)間資源。
? ? ? ? 多目標(biāo)和并行任務(wù)都是我們現(xiàn)代人必須學(xué)會(huì)的,我們是如此的渴望人生的豐盈和飽滿(mǎn)。時(shí)間是稀缺的資源,在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情,是我們一生的課題。