? ? ? ? 進入機關(guān)單位前，我是個內(nèi)向型且不是特別會說話的人。進入機關(guān)單位之后，領(lǐng)導(dǎo)對我的評價就是這個孩子特別的踏實本分并且能承擔(dān)事情。但她有個缺點，就是說話的時候聲音太小。
? ? ? ? 這個缺點讓我特別困擾，尤其是由于單位性質(zhì)，我所處的環(huán)境絕不缺伶牙俐齒的人，所以笨鳥先飛，我必須在每次跟領(lǐng)導(dǎo)談一件事務(wù)前，提筆提前打好草稿。
? ? ? ? 一般草稿開頭我都會把時間地點人物寫上，例如：領(lǐng)導(dǎo)，兩天前我去某某地方開了xx會，現(xiàn)在跟您匯報一下會議的內(nèi)容。以此為開頭的好處一方面是機關(guān)部門“沉穩(wěn)”的作風(fēng)，另一方面也可試探領(lǐng)導(dǎo)有沒有想聽下去的興趣和時間。
? ? ? 正文部分我一般準(zhǔn)備兩份，一份言簡意賅送給領(lǐng)導(dǎo)，一份是言簡意賅的注釋版，留給自己。言簡意賅版本，可以讓領(lǐng)導(dǎo)引起興趣，比如前段時間單位一個大的事務(wù)，我言簡意賅的版本里面一些專業(yè)性的問題領(lǐng)導(dǎo)并不明白，這時他可以發(fā)問，你再用注釋版本解答他。這種方式我覺得目前還挺有效果的，一方面我自己從頭到尾說確實很干燥，同時我覺得領(lǐng)導(dǎo)也會覺得你也有點重要性吧。
? ? ? ? 前段時間我聽了一檔節(jié)目，節(jié)目里講的是20%法則。也就是將你所要表達的事情先挑出20%最重要的，把它記錄下來，再把你記錄的內(nèi)容當(dāng)中挑出20%的精華總結(jié)提煉出來。我倒是沒有嚴(yán)格的按照這個比例來執(zhí)行，但確實是這個思想的受益者。比如說向領(lǐng)導(dǎo)匯報的內(nèi)容，我通常都會在電腦上打草稿，然后反復(fù)的修改。例如，覺得某一個觀點特別重要，我就會把它排序在前面，然后如果是某幾個關(guān)鍵字特別重要，需要領(lǐng)導(dǎo)特別留意的，就會標(biāo)注上。并且我覺得對于我們領(lǐng)導(dǎo)來說，他并不想看到一個比較長的工作匯報說明，所以我盡量都會壓縮在一頁以內(nèi)。
? ? ? ? 其實跟領(lǐng)導(dǎo)談工作的時候先打一個草稿，一方面是笨鳥先飛的必然要求，另一方面，也一定程度上幫我歸攏了個人的發(fā)散思維。我覺得那對于年輕人來說，應(yīng)該是一個不斷提升能力上限的過程。同時呢，最根本的，如果想與領(lǐng)導(dǎo)更長久的打好交道，并交流好工作上的一些事情，還是需要更多的拿起自己的一些專業(yè)書本，然后更深入的續(xù)續(xù)進行學(xué)習(xí)、精進，這樣才能保證你的觀點的輸出更加的精準(zhǔn)有內(nèi)容。
