LV和6W2H,學(xué)會(huì)這兩點(diǎn)你也學(xué)會(huì)提問

故事有很多,我想慢慢與您分享。

奇數(shù)篇寫情感,偶數(shù)篇寫職場。

七喜稀粥的原創(chuàng)文章-010篇

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前段時(shí)間,我的上司本帶著我和另外一位女同事,一起去跟公司的副總裁A開會(huì)。

當(dāng)我們進(jìn)去A辦公室的時(shí)候,他正在忙碌地對(duì)著電腦回復(fù)各種郵件。

為了不浪費(fèi)時(shí)間,等我們坐定之后,他就示意我們照常開始會(huì)議。而他則繼續(xù)一邊回復(fù)郵件,一邊聽著我們匯報(bào)。

在我們匯報(bào)的過程中,他時(shí)不時(shí)的就此次會(huì)議的主題,給我們一些針對(duì)性的意見。

不過,在A給我們介紹公司新項(xiàng)目的時(shí)候,出現(xiàn)了一個(gè)小插曲。他的郵箱收到了一封新郵件,對(duì)方需要他緊急回復(fù)指示。

他不得不暫停會(huì)議,去回復(fù)郵件。

在他回復(fù)郵件的時(shí)間里,我們幾個(gè)只好沉默地坐在一邊等著他。

可能是當(dāng)時(shí)會(huì)議室里顯得太安靜,可是為了緩和太過沉悶的氣氛。他一邊對(duì)著電腦回復(fù)郵件,一邊用低沉的聲音說:“我剛剛介紹了這個(gè)新項(xiàng)目的背景,你們有什么要問的嗎?”

聽到這句話的時(shí)候,我忍不住抬頭向坐在我對(duì)面的那位女同事望去,發(fā)現(xiàn)她也看向我這邊。

我們倆不禁面面相覷,暗暗吸一口氣,因?yàn)槲覀兌贾浪鋵?shí)是在問我們兩個(gè)。而且看得出來,對(duì)于A突然說出這句話,她也跟我一樣感到緊張不安。

而實(shí)際上,我比她還緊張,因?yàn)樵贏說話的時(shí)候,有那么一刻,我思緒開了小差飛到了別處。雖然我坐在那里,但實(shí)際上他說什么我已經(jīng)不記得了。

在他說完之后,我的腦海上下翻滾一片空白,心想“完了”。

我努力的回想著A剛剛說過的話,最后我驚恐地發(fā)現(xiàn),我已經(jīng)不知道要問什么了。

在將近一分鐘沉默的時(shí)間里,連坐在旁邊我的上司本都忍不住好奇轉(zhuǎn)頭看向我的時(shí)候,我頭腦一熱問了一個(gè)很傻乎乎的問題:

“我們?yōu)槭裁匆_展這個(gè)項(xiàng)目?”

說完之后,連我自己都能感覺到自己的臉漲得通紅,我小心翼翼地看了一下A,又不安地轉(zhuǎn)頭看了我的上司本,發(fā)現(xiàn)本用了一種很呆滯的眼神看著我。

A一句話都沒說,像是沒有聽到我在說話,或者是他完全沉浸在那封郵件中。時(shí)間好像凝固了。

過了好一會(huì)兒, A終于抬起頭看了我一眼,意味深長地看了我一眼,然后他又快速的給我重新介紹了一遍…

會(huì)后,我的上司本找我談了好久,雖然他沒有對(duì)我的提問做出任何評(píng)價(jià),但我自知自己問了一個(gè)愚蠢的問題,心情也跟著跌落到谷底。

同時(shí)他也一直在跟我強(qiáng)調(diào)一件事情:要學(xué)會(huì)提問,職場中最悲哀的人是不會(huì)提問的人。

2/4

本是一個(gè)土生土長的香港人,是一位擁有超過20年工作經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)管理人才,他曾在拉丁美洲不同國家之間有過超過5年的海外工作經(jīng)歷。

自小就接受西方開放式教育,加上多年海外和管理要職的工作經(jīng)驗(yàn)。使得本無論在工作,還是在生活中,都是一個(gè)特別愛問問題的人。

他不僅自己特別愛問問題,同時(shí)也要求身邊的人要學(xué)會(huì)問問題。

由于工作的性質(zhì),我們需要跟不同的人打交道催資料要文件。因?yàn)楸咀约罕救斯ぷ鞣浅7泵?,我平時(shí)也會(huì)在他的指導(dǎo)要求下,代表他去拜訪、考察相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

在這個(gè)過程中,我需要不斷地問這些人問題,并將結(jié)果收集、整理匯報(bào)給本。

而每一次在向本匯報(bào)工作的時(shí)候,常常出現(xiàn)的情況時(shí),我自認(rèn)為已經(jīng)接近完美的匯報(bào),最后都會(huì)被他批得體無完膚。

最明顯的一點(diǎn)是我經(jīng)常會(huì)被他反問的各種問題問得啞口無言,不知道該怎么回答。

所以也經(jīng)常會(huì)被他批評(píng)說問題問得還不夠,既不夠全面也不夠深入。

往往這個(gè)時(shí)候,他都會(huì)皺著眉頭,一邊搖頭,一邊語重心長地對(duì)我說“拋開經(jīng)驗(yàn),知識(shí)不夠這些原因。你作為一名專業(yè)的人員,你要懂得問問題,要問得深一點(diǎn)。問錯(cuò)了也沒關(guān)系,要把對(duì)方問到答不出來為止”

“學(xué)會(huì)提問,提出正確的問題,往往等于解決了問題的大半?!彼f。

而關(guān)于如何提問,他要我自己慢慢在工作中去摸索總結(jié)。因?yàn)樗f與其他說給我聽,還不如我自己去發(fā)現(xiàn)來得深刻。

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經(jīng)過A事件以及本對(duì)我的教導(dǎo),我在后來在工作中,慢慢地也在觀察那些管理者的思考和發(fā)問方式。漸漸的我也摸索出了自己的兩個(gè)方法。

這兩個(gè)方法是:LV法和6W2H法。

LV法

LV法也就是垂直和水平思考法,包括垂直思考法和水平思考法。

水平思考法(Lateral Thinking)即L法,是指對(duì)事物的整體做淺層次的分析;

垂直思考法(Vertical Thinking)即V法,是指對(duì)特定部分進(jìn)行有深度的分析;

L法可以幫助我們看到事物的整體,然后找出重要的部門,進(jìn)行重要性排列。一旦確定了重要的點(diǎn),就可以用V法了。

在實(shí)際工作中,我們需要運(yùn)用L法去分析某一個(gè)新項(xiàng)目實(shí)施的可能性,然后按照先后順序,排列出幾個(gè)費(fèi)用低、效果好的項(xiàng)目,運(yùn)用V法找出具體的項(xiàng)目方案。

這兩種方法,不能說哪種更重要,只能說“首先進(jìn)行水平思考,然后再進(jìn)行垂直思考”,也就是先有“L”再有“V”才能組成“LV”,這樣的順序很重要。

如果將這兩種方法進(jìn)行結(jié)合,可以擴(kuò)大我們的視野,提高我們的分析能力。

6W2H

6W2H法也就是WHAT、WHY、WHY NOT、WHEN、WHO、WHERE、HOW、HOW MUCH。

WHAT(什么):這件事什么?這個(gè)項(xiàng)目是什么?

WHY(為什么):為什么必須這樣,其大概原因

WHY NOT(為什么不):試著去反駁一個(gè)想法,不管你真正如何理解

WHEN(何時(shí)):時(shí)間安排是怎樣設(shè)定的,截止日期是什么時(shí)候

WHO(誰):誰來做、客戶是誰

WHERE(在哪里):在哪里實(shí)施、對(duì)象范圍是什么

HOW(如何做):用什么樣的方法來做

HOW MUCH(多少錢):預(yù)計(jì)要花多少錢

當(dāng)你就某件事向他人提問的時(shí)候,可以運(yùn)用6W2H法來思考問題,如果欠缺6W2H中的任何一個(gè)要素,就很有可能會(huì)導(dǎo)致信息出現(xiàn)遺漏點(diǎn)。從而會(huì)出現(xiàn)跟我一樣,被上司反問到啞口無言的情況。

慶幸的是,通過學(xué)習(xí)運(yùn)用LV法和6W2H法。現(xiàn)在不管是向上司,或者是向其他人做工作匯報(bào)時(shí),我也已經(jīng)不再像過去那樣經(jīng)常被他們問倒了。

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提問題,體現(xiàn)一個(gè)人的思考力和洞察力;提問題,反映了一個(gè)人快速分析問題的能力;提問題,比回答問題更能啟發(fā)人的智慧。

現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克曾說過“如果你不改變問問題的方式,你永遠(yuǎn)不會(huì)成功”。

從現(xiàn)在開始,學(xué)會(huì)運(yùn)用“LV”法和“6W2H”法,去培養(yǎng)自己敢于提問、善于提問的勇氣和能力吧!

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