姐姐我本來是打算繼續(xù)寫函數(shù)方面的文章的,但上周三,濤哥的一篇文章深深刺痛了我,《3大途徑7種方法,懶人搞定高大上圖表》,那么多軟件都可以做出高大上的圖表,我學(xué)Excel還有什么意義啊。

于是,傷心一番后,痛定思痛,決定在Excel上也做出高大上的圖表,只需要一個Excel,簡單易懂、易操作、易修改、易保存,更主要的是不需要上網(wǎng),關(guān)鍵時刻還能裝X。
先來一張效果圖鎮(zhèn)樓,雖然不如濤哥那個酷炫,但至少可以滿足一般的報告需求啦。

利用地區(qū)來展示數(shù)據(jù)是一種常用的數(shù)據(jù)可視化方式,非常適合展現(xiàn)包含地理信息的數(shù)據(jù),可以根據(jù)數(shù)據(jù)的大小以不同的顏色來標(biāo)識相應(yīng)的地理區(qū)域。
第一步:我們得有一張地圖。
使用地圖來做圖表,首先當(dāng)然要有一張地圖啦,這可不是網(wǎng)上隨便粘貼復(fù)制的圖哦,而是一份矢量圖,就是可以隨意編輯的圖形。
罌粟姐姐的案例是湖北省地圖,因為俺是湖北人啦。
大家可能會問:我們沒有矢量圖怎么辦?
這個放心,因為罌粟姐姐貼心的為大家準備了全國各個省、直轄市、自治區(qū)、港澳臺地圖的矢量圖。

當(dāng)然如果您不需要罌粟姐姐提供的素材,還有另外一種方法:找到一張地圖圖片,放大再放大,使用繪圖工具欄-自選圖形-線條-自由曲線,按照地區(qū)輪廓進行勾勒,每個區(qū)域勾勒成一個封閉的不規(guī)則圖形,最后組合形成一個全省分市或者全市分區(qū)的矢量圖形。
罌粟姐姐實驗過,很費勁,但是一次完成長期使用,很值得!
第二步:對圖形中的每個部分進行命名
兩種方法,一是通過名稱框進行命名。

第二種方法是通過“窗格”進行命名。

兩種方法可以以一種為主,另外一種用來檢查是否所有的區(qū)域都完成命名。
第三步:設(shè)置數(shù)據(jù)分級標(biāo)準及填充色
把湖北省各地市KPI得分導(dǎo)入Excel,并把KPI得分分成5個級別,在各級別得分后設(shè)置填充顏色。建議顏色設(shè)置方式時使用同一色調(diào)的不同飽和度。

第四步:輸入代碼,實現(xiàn)初步的效果
按Alt+F11組合鍵打開代碼界面,姐姐之前的文章Excel中Alt鍵的十大用法中有介紹,輸入事先寫好的代碼,點擊“運行”-“運行子過程”。

第五步:添加“填充顏色”按鈕。
點擊“開發(fā)工具”-“插入”-“表單控件”,選擇“按鈕”,在表格中拖拽鼠標(biāo)繪制一個按鈕。在彈出的“指定宏”命令中,選擇“數(shù)據(jù)地圖”,將按鈕與代碼實現(xiàn)鏈接。修改按鈕的名稱為“填充顏色”。

第六步:測試效果,完成做圖。
更改顏色和成績后,我們會發(fā)現(xiàn)地圖上的顏色也在跟著發(fā)生變化。

最后大家一定要記得文件另存為“啟用宏的工作簿”。因為我們調(diào)用了“宏”。
到這里,我們的利用地圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化的任務(wù)就完成了。需要使用的時候,只需要3個步驟:
(1)在C列輸入數(shù)據(jù)。
(2)在E、F、G列設(shè)置分級標(biāo)準及填充的顏色。
(3)點擊“填充顏色”按鈕,生成可視化的數(shù)據(jù)地圖。
一勞永逸的做法,非常簡單,現(xiàn)在我們也可以制作出專業(yè)的數(shù)據(jù)地圖了,而且效果也不錯。
這期教程罌粟姐姐給大家準備了三份大禮,一是全國各省市地圖矢量圖,二是繪制數(shù)據(jù)地圖的源代碼,三是姐姐這次教程的源文件!
更重要的是:免費!免費!免費!來之不易,且用且珍惜。
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