素材來源:《你的燈亮著嗎?》,唐納德·高斯(美),杰拉爾德·溫伯格(美)
解決問題時,需要找到關鍵點,才能有所成效,事半功倍。
問題是什么?
要明確問題的本質(zhì),而不是“現(xiàn)象”,避免盲目采取行動。
例子:
某項工作支持,我做好了一套海報發(fā)給A,A反饋說有一張需要大改。我心里面是很不愿意的,因為我認為海報沒有問題,按照A的要求改正后海報會變得很難看,所以我反復和A確認她想要改動的具體原因,她說:“這張和那張的會議不同,但海報背景相同,希望能明確區(qū)分出來。”后來我提出修改標題自己描邊顏色的方案,她同意了,我也避免了反復大改耗費時間。
問題往往來源于“我”
人能發(fā)現(xiàn)的問題,其根源往往都源自自身。
讓自己變得更好,才是解決一切問題的關鍵。
問題由誰來解決?
問題要讓最適合的人來處理,在確認解決人選時,有以下兩個原則:
1-當別人(問題相關人)可以解決自己的問題時,不要越俎代庖。
首先,非問題相關人可能不了解具體情況,反而會越搞越糟;另外,問題相關人不一定會領情,還可能會認為別人是在看不起他,就像某同事離職前,跟我交接工作,在處理某些步驟時動作很慢,總是在思考的樣子,我就針對某個細節(jié)提問,并提出了后續(xù)的可行性方案,同事很不耐煩地沖我大吼:“你能不能安靜點!”對此,我很無語。
2-如果有能力解決問題的人(社會地位高的人),并沒有直接受到問題的影響,那就采取措施讓他切身體會到這個問題。
這種問題是問題相關人不太可能自己解決的,比如“看病難,住房難,上學難”等,但能解決問題的人(高層領導)卻機會不太可能遇到類似的問題,沒有那種感同身受,自然就沒有解決問題的動力。
對于高層領導來說,面對來自基層的頑疾,需要自己去切身感受問題,再做出決策,不能紙上談兵,不然肯定是事倍功半。