一．費用預算說明

首先擬定一套詳細方案，包括活動各環(huán)節(jié)的具體細節(jié)、動用的人力物力，以及預算出基本的 費用，報高層審批、核準之后分步予以實施。方案實施之前，有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會想 到“巧婦難為無米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情” 的變通做法， 以免超出預算。在做好活動的周密計劃之后，仔細預算所需的費用，并將這筆經(jīng)費分解為內 部劃撥與外部贊助兩個來源，其中外部贊助主要指供應商贊助。

二．活動主題思路說明

通過本次活動，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關系建設的重要一步，營造出公司良 好的輿論環(huán)境和公共關系環(huán)境。 通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望 的企業(yè)形象，建立企業(yè)員工對于公司將來發(fā)展的認同和信心

三．會議流程策劃說明 活動時間：2012 年 1 月 30 日（星期日） 08：30—09：00 （歡迎儀式） 09：00—10：30 （年會論壇） 10：30—12：00 （文藝匯演） 12：00—02：00（安排就餐） 02：00—04：00（禮送賓客） 邀請嘉賓：擬邀請政府領導、公司領導、媒體記者、渠道、客戶、 某某有限公司全體工作人員 活動規(guī)模：500 人（擬定） 活動流程：1.歡迎儀式 2.貴賓簽到 3.嘉賓就座 4.年會論壇 5.領導--致辭 6.頒獎儀式 7.文藝匯演 8.安排就餐

四．會場氛圍建議說明 1. 在酒店門口設置大型橫幅和指引展板，顯眼位置設到達會場現(xiàn)場指示牌。 2. 酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門 1 座,文字待定 3.酒店門前安置空飄氣球 20 個,下面懸掛祝賀條幅, 4.迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口,側面安放 2 塊企業(yè)文化展板(X 米高,X 米寬) 和 1 塊活動主題畫面展板(X 米高,X 米寬)

五．會場設計布置 1. 會場一樓和二樓出入口設置企業(yè)宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架, 2.大型企業(yè)口號橫幅和路線指引展板，顯眼位置設各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場指示牌。 3. 座位: (500 把座椅) 可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū),嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置,員 工座位場內按照井字型擺放來賓塑料座椅,用地毯和隔離帶劃分相應區(qū)域 4. 會場擺放 X 面豎立長方形的慶典標語或先進人物的畫面,時尚大氣.舞臺側面懸掛主題標 語網(wǎng)透吊幅. 企業(yè)文化展板 X 塊內場靠墻擺放. 5. 員工統(tǒng)一工作制服,發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具(如塑料手拍,部門加油 口號小宣傳板等) 6. 論壇會議座椅(舞臺上準備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放,配合茶幾和鮮花點綴,營造高 端企業(yè)論壇的氛圍,數(shù)量待定)