精讀筆記 | 《金字塔原理》：思考清晰才能表達有力 - 知乎

不管是在學?；蚴窃诼殘?，思維能力和表達能力都非常重要。當我們夸贊一個人具有很強的邏輯思維能力時，大多數(shù)是因為 TA：

思考問題有方向

表達清晰有條理

解決問題有方法

但大部分時候，我們常常都是想不清楚、講不明白。不管是學術(shù)論文，還是一次演講；不管是工作報告，還是一場提案；對于沒有條理的人來說，都是極大的考驗。那么，如何提高這方面的能力？今天給大家推薦一本書。

首先，為什么這本書值得讀？

《金字塔原理》是麥肯錫 40 年經(jīng)典培訓教材，也是一本極好的訓練思考、使表達呈現(xiàn)邏輯性的實用指南。想清楚，才能說明白。這本書介紹了一種能清晰地展現(xiàn)思路的有效方法。掌握了金字塔原理，就能做到重點突出，邏輯清晰。

用作者芭芭拉·明托的話來說：

“金字塔原理除了能幫助人們以書面形式組織和表達思想外，還具有更廣泛的用途。從具體方面來說，金字塔原理可用于界定問題、分析問題；從更廣泛的方面說，金字塔原理可以用來指導組織和管理整個寫作過程。”

而在實際運用中，你可以用金字塔原理來解決這些問題：

思考能力：提高結(jié)構(gòu)化思維能力，思考全、準、快

解決問題：學會界定問題和分析問題，提高解決問題的效率

管理能力：做到全面、周到、嚴謹，合理分配任務

口頭表達：更高效地進行溝通、交流，匯報成果、述職等

書面表達：挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點，寫出邏輯清晰的報告、總結(jié)、方案等

課程/演講：讓聽眾更容易接納你的觀點和內(nèi)容

總而言之，這是一套非常好的方法論，也是一本非常實用的結(jié)構(gòu)化思維指南。

那么，這本書主要講了哪些內(nèi)容？

這本書主要從表達的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯、演示的邏輯這四大方面進行論述，從金字塔原理的道、術(shù)和實際運用進行了詳細且清晰的闡述。接下來，就讓我們一一拆解下這本書。

一、表達的邏輯

這部分主要介紹了金字塔原理的基本概念及如何利用這一原理構(gòu)建基本的金字塔結(jié)構(gòu)。

1、金字塔原理是什么？

簡單來說就是：“任何事情都可以歸納出一個中心論點，而此中心論點可由三至七個論據(jù)支持，這些一級論據(jù)本身也可以是個論點，被二級的三至七個論據(jù)支持，如此延伸，狀如金字塔。”

為什么這個原理有效？因為人類思維有一個基本規(guī)律：大腦會自動將所發(fā)現(xiàn)的事物以某種邏輯模式組織起來，也就是說大腦有對事物進行歸納組織的偏好。

也就是大腦善于將信息歸類分組，以便于理解和記憶。讀者會將讀到的思想進行歸類分組和總結(jié)概括，以便記住。因而如果你按照大腦的運行規(guī)律進行寫作，讀者將更容易理解作者想表達的意思。

2、金字塔原理的四個基本原則

當你在運用金字塔原理的時候，應遵守這四個基本原則：

結(jié)論先行：每篇文章只有一個中心思想，并放在文章的最前面。

以上統(tǒng)下：每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結(jié)概括。

歸類分組：每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。

邏輯遞進：每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

先重要后次要，先總結(jié)后具體，先框架后細節(jié)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過程，先論點后論據(jù)。由此你能做到觀點鮮明，重點突出，思路清晰，層次分明，簡單易懂。

3、金字塔內(nèi)部結(jié)構(gòu)的邏輯關(guān)系

序言引出讀者最初的疑問

縱向相關(guān)（疑問 / 回答式對話）

橫向相關(guān) （演繹 / 歸納，MECE 原則）

? 序言的結(jié)構(gòu)

在序言的部分，應該讓讀者察覺到相關(guān)性，才能有效地吸引讀者的注意力。因為讀者只有在需要了解問題的答案時才會去找答案。因而用“背景-沖突-疑問-問答”的呈現(xiàn)方式，更能引發(fā)讀者的興趣。

? 縱向關(guān)系

縱向關(guān)系能很好地吸引讀者的注意力，通過縱向聯(lián)系，可以引導一種疑問 / 問答式的對話。一來可以引發(fā)讀者興趣，二來可以讓讀者按照你的思路產(chǎn)生符合邏輯的反應。

??舉個例子:?當你要論證一個觀點的時候，可以通過不斷的追問和回答，來推進整體的論述。比如下面“貓適合當寵物”的觀點。

??舉個例子:?在商務報告中也可以使用同樣的技巧。這是一份建議購買某公司的特許經(jīng)營權(quán)的上商務報告，總共20頁紙，論述了3個原因，用縱向的疑問/回答式的對話關(guān)系使整體的論述過程非常清晰。

? 橫向關(guān)系

在金字塔的橫向結(jié)構(gòu)中，同一組中的思想之間存在著邏輯順序。具體的順序取決于該組想法之間的邏輯關(guān)系是演繹推理關(guān)系，還是歸納推理關(guān)系。

演繹推理：是一系列線性的推理過程，譬如最經(jīng)典的三段論，大前提+小前提，推導出結(jié)論。最終是為了得出一個由邏輯詞“因此”引出的結(jié)論。

??舉個例子:?比如用這三個步驟去進行推理，就可以按照以下步驟

??出現(xiàn)的問題或存在的現(xiàn)象

??產(chǎn)生問題的根源 / 原因

??解決問題的方案

歸納推理：將具有共同點的事實、思想或觀點歸類分組，并概括其共同性。

其中在歸納時，應遵循?MECE 原則：

各部分之間相互獨立，相互排斥，沒有重疊。（Mutually Exclusive ）

所有部分完全窮盡，沒有遺漏。（Collectively Exhaustive）

4、如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)

? 自上而下法

??提出主題思想

??設想受眾的主要疑問

??寫序言：背景-沖突-疑問-回答

??與受眾進行疑問 / 回答式對話

??對受眾的新疑問，重復進行疑問 / 回答式對話

自上而下思考，先提出結(jié)論，然后不斷提供能支持以上觀點的思想，緊扣讀者疑問進行回答。

??舉個例子:?當你在向客戶提出一個商業(yè)建議，可以先提出結(jié)論再進行論證。

??自下而上法

??盡可能列出所有思考的要點

??找出關(guān)系，進行分類（找出要點間的邏輯關(guān)系，利用 MECE 原則歸類分組）

??總結(jié)概括要點，提煉觀點

??觀點補充，完善思路

先發(fā)散，后總結(jié)。用這種方式思考，不僅更容易找到邏輯結(jié)構(gòu)，也更容易培養(yǎng)你的結(jié)構(gòu)化思維。

??舉個例子:?當一個人在思考去大城市還是小城市的時候，他可以先將思考的要素羅列出來，對要點進行分類，最后再總結(jié)提煉出自己的決策。整體的思路呈現(xiàn)一個倒金字塔的形式。

二、思考的邏輯

這部分介紹了如何深入細致地把握思維的細節(jié)，以保證你使用的語句真實，明確地呈現(xiàn)你希望表達的思想。

根據(jù)金字塔原理的第二條規(guī)則，所有列入同一組中的思想必須具有某種邏輯順序。羅列是一種將想法排列出來并審視的好方法，但在這個基礎(chǔ)上，我們還需要進一步思考，找出每組中的各個想法之間確實存在某種內(nèi)在的邏輯關(guān)系。

1、應用邏輯順序

主要有三種邏輯順序，分別是時間/步驟順序、空間/結(jié)構(gòu)順序和程度/重要性順序。

? 時間順序：在按照時間順序組織的思想組中，你要按照采取行動的順序（第一步、第二步、第三步）依次表述達到某一結(jié)果必須采取的行動。

??舉個例子:當你在思考如何舉辦一場活動時，可以根據(jù)步驟順序進行思考。

? 結(jié)構(gòu)順序：結(jié)構(gòu)順序就是當你使用示意圖、地圖、圖畫或照片想象某事務時的順序，如組織結(jié)構(gòu)圖、關(guān)鍵成功要素示意圖等。

??舉個例子:?公司組織結(jié)構(gòu)圖

??舉個例子:?以下是投資回報-企業(yè)財務結(jié)構(gòu)示意圖。從企業(yè)財務結(jié)構(gòu)的組成部分入手，從上向下，一步一步進行拆分。

? 程度（重要性）順序：明確每組中的項目（思想、觀點、問題等）具有共同特性，根據(jù)每個問題具有該特性等程度高低排序，先強后弱，先重要后次要。

??舉個例子:?當你在思考紐約經(jīng)濟衰退的原因并進行結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)時，可以根據(jù)重要程度進行排列。

2、概括各組思想

總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子

總結(jié)句要說明行動產(chǎn)生的結(jié)果/目標

找出各結(jié)論之間的共性

三、解決問題的邏輯

這部分介紹了如何在解決問題過程的不同階段，使用多種框架組織分析過程，使你的思路實際上進行了預先組織，從而可以更方便地應用金字塔原理。

我們每天都會遇到各種問題，不管是管理咨詢、戰(zhàn)略分析，還是市場研究等。面對難題時如何入手？金字塔原理給我們提供了一個很好的思路。

1、界定問題

也就是使用連續(xù)分析的方法來界定問題：背景 —— R1（非期望結(jié)果）—— R2（目標，即期望結(jié)果）—— 實現(xiàn)R1到R2的解決方案

具體有以下步驟：

??設想問題產(chǎn)生的領(lǐng)域

??說明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定（困擾/困惑）

??確定非期望結(jié)果（現(xiàn)狀 R1）

??確定期望結(jié)果（目標 R2）

??確定是否已經(jīng)采取了解決問題的行動

??確定分析所要回答的疑問

2、結(jié)構(gòu)化分析問題

分析問題的的標準流程是：收集信息--描述發(fā)現(xiàn)--得出結(jié)論--提出方案。

為了有效地找到結(jié)論和行動方案，分析人員必須有意識、有條理地去收集事實，提出符合邏輯的發(fā)現(xiàn)。而建立診斷框架和邏輯指導，來分析和指導思維，能有效提高解決問題的效率?？梢詮囊韵逻@幾點來結(jié)構(gòu)化地分析問題。

? 從信息資料入手

在收集數(shù)據(jù)前對問題進行結(jié)構(gòu)化分析：

提出各種假設

設計一項或幾項重要的實驗，根據(jù)產(chǎn)生的結(jié)果排除一個或多個假設

通過實驗得出明確結(jié)論

相應地采取補救措施

也就是先強迫自己思考產(chǎn)生問題的各種可能原因，然后收集資料，來證明是或不是這些原因。

? 設計診斷框架

根據(jù)呈現(xiàn)有形結(jié)構(gòu)、尋找因果關(guān)系和歸類分組這三種結(jié)構(gòu)化分析的方法去建立診斷框架。根據(jù)這個框架去找問題的原因，然后將產(chǎn)生問題的可能原因分類。

? 建立邏輯樹

使用邏輯樹可以得出解決問題的各種方案，比如用序列分析法來構(gòu)思：

是否有問題

問題在哪里

為什么存在

我們能做什么

我們應該做什么

??舉個例子: 當我們在制作個人簡歷 & 職業(yè)發(fā)展分析的時候就可以用結(jié)構(gòu)化分析的方式去入手。

??首先我們需要先收集一定的資料：

你是誰=自身優(yōu)劣勢

你從哪里來=過往工作經(jīng)歷

??然后結(jié)構(gòu)化分析自己是否適合這個崗位：

你想到哪里去=應聘崗位分析

你能成為誰=職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

找準自己的位置=崗位是否和能力匹配

??分析完后，就可以用可視化的方式呈現(xiàn)和崗位匹配的自身優(yōu)勢，這時可以運用STAR法則讓你的思路更清晰。

總結(jié)：不管是寫文章，還是口語表達，或是解決問題，用金字塔原理來幫助我們結(jié)構(gòu)化思考，都能讓你的思維更有條理。

正如我們這篇精讀筆記通篇所展示的思維導圖，這種可視化+結(jié)構(gòu)化的思維方式來進行思考和寫作，能讓你思考問題更有方向，表達清晰有條理，解決問題更有方法，從而提升學習和工作的效率。

最后，用一張思維導圖來總結(jié)《金字塔原理》這本書。