儲(chǔ)君老師E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營(yíng)第3天??? 8月3日?????? 天氣:?臺(tái)風(fēng)來(lái)臨前的陰晴不定
?OFFICE職場(chǎng)大學(xué)之《不為人知的排序和篩選的高級(jí)用法》

???? 今日金句:字不如表,表不如圖
????? 今天的課程內(nèi)容為是:我們最常用的Excel排序和篩選的用法,平日里經(jīng)常使用也時(shí)常出些差錯(cuò),篩選的用法我也只是用到最普通的操作,至于高級(jí)的用法耳聞過(guò)未曾目睹與實(shí)操,為嘛?看書(shū)自學(xué)狠費(fèi)神,一直以來(lái)將就著用唄!今天在儲(chǔ)君老師帶領(lǐng)下,踏踏實(shí)實(shí)地學(xué)透它們。對(duì)于學(xué)習(xí):“學(xué)過(guò)了”與“學(xué)會(huì)了”僅僅只是差了一個(gè)字么?
001? ?排序
????? 為什么要進(jìn)行排序呢?因?yàn)楹翢o(wú)秩序的數(shù)據(jù)讓我們看起來(lái)特別費(fèi)勁,不利于歸類(lèi)總結(jié)提取數(shù)據(jù)分析,排序后作圖更容易實(shí)現(xiàn)可視化,作圖更直觀,易掌握,能用圖表達(dá)的咱盡量不用表。正如能用紅包解決的咱不用文字,呵!
??? 操作步驟:選中要排序的名稱(chēng)欄---點(diǎn)菜單欄的排序圖標(biāo)---選擇升序/降序/自定義排序
??? 操作技巧:在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行序列操作時(shí),選擇幾行內(nèi)容進(jìn)行不同顏色標(biāo)識(shí),比如第一行用黃色,第三行用綠色,這樣可以快速識(shí)別操作后同一色彩內(nèi)容是否還排列在同一行,內(nèi)容是否出現(xiàn)交錯(cuò)行。
??? 操作注意事項(xiàng)一:在對(duì)表格進(jìn)行排序篩選前一定要記得先備份原表,好處是:
??? 防止副表操作過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂無(wú)法還原原正確數(shù)據(jù)。這時(shí)可對(duì)照原數(shù)據(jù)進(jìn)行糾錯(cuò)與查找原因。
??? 操作注意事項(xiàng)二:當(dāng)部分列篩選狀態(tài)下進(jìn)行排序時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)只有部分列內(nèi)容被排序,一定要注意此現(xiàn)象,要排序后一定要自查,否則數(shù)據(jù)將大亂。
002? 篩選
????篩選功能是我們使用最頻繁的功能,這里詳細(xì)介紹了快速篩選的方法,將事半功倍。結(jié)合通配符進(jìn)行快速篩選。
? 操作注意事項(xiàng):通配符錄入時(shí)要在英文狀態(tài)下才可哦!
1、篩選包含1的數(shù)字---在搜索框中輸入1即可。
2、篩選以1開(kāi)始的數(shù)字----在搜索框中輸入1*,這里*是通配符,可以是任意多個(gè)字符。
3、篩選以1結(jié)尾的數(shù)字---在搜索框中輸入*
4、篩選4位的數(shù)字,在搜索框中輸入????,四個(gè)?占4個(gè)位置
5、篩選以1開(kāi)始和以8開(kāi)始的數(shù)字----在搜索框中輸入1*,點(diǎn)確定,再打開(kāi)搜索框中輸入8*,選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”
6、精準(zhǔn)篩選數(shù)字7--在搜索框中輸入“7”,添加雙引號(hào)后可以精確篩選。
003? 自定義篩選
注意事項(xiàng):多條件排序和多條件篩選時(shí)中間不能有空行哦!如果有,一定要先刪掉。點(diǎn)擊排序圖標(biāo),多條件的點(diǎn)---添加條件,即可出現(xiàn)另一選項(xiàng)框,可根據(jù)實(shí)際需要選擇條件---確定。
004? 橫向篩選
005? 數(shù)據(jù)透視表篩選
006???? 1、輔助列的應(yīng)用---工資條制作
此操作大大地提高了效率,想起一行行復(fù)制粘貼的做法,慚愧不已哦。
?????????? 2、?輔助列的應(yīng)用---篩選后粘貼
這個(gè)操作問(wèn)過(guò)度娘好多次,實(shí)踐后屢屢受挫,總是以失敗告終,總是貼過(guò)去后亂七八糟,后來(lái)不得已用笨辦法一行行復(fù)制:哈哈這回好好將儲(chǔ)君大師的錦囊打開(kāi),收入自己囊中。
007?? 高級(jí)篩選
???? 這個(gè)功能還待細(xì)細(xì)研究羅。
今日事今日必,今晚睡覺(jué)前一定要將今日的新知識(shí)全部消化完畢,明天進(jìn)行本周內(nèi)容復(fù)盤(pán)。