【主題】:善用工具是智者與愚者的分水嶺……
【片段來源】:人生效率手冊(cè)P181
R:閱讀原文
實(shí)現(xiàn)高效學(xué)習(xí)與管理,還要借助些工具。善用工具,是人與動(dòng)物的主要區(qū)別之一。工具即實(shí)操,實(shí)踐的力量。什么是工具呢?工具是你達(dá)成目標(biāo)的中間介質(zhì)。比如為了溝通,所以你買了手機(jī);為了有效工作,你有了電腦;為了走得快,所以你穿了鞋;為了每天不困倦精力充沛,你一定不能熬夜,同時(shí)要喝健康的咖啡;為了早起,所以你設(shè)置了鬧鈴。在這里,手機(jī)是工具,電腦是工具,鞋子是工具,咖啡是工具,鬧鈴也是工具。我們要充分理解,工具不是目的,只是一種憑借物,或者叫作中間介質(zhì),俗稱中介,它是輔助我們達(dá)成目標(biāo)的手段。
I:用自己的話重述原文
what:工具在幫助我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí),起到了非常重要的作用。適當(dāng)?shù)墓ぞ呖梢詭臀覀兏旄玫耐瓿扇蝿?wù)目標(biāo)。就如阿基米德說:如果給我一個(gè)支點(diǎn)我將撬動(dòng)地球。
why:如果選擇合適的工具,可以幫助我們?cè)谕瓿赡繕?biāo)時(shí)事半功倍。如果選擇了不適合的工具,則為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)增加了障礙。
how:
第一種:選擇具有可循環(huán)可利用價(jià)值的工具。例如:時(shí)間管理手冊(cè)
第二種:如果目標(biāo)很長,需要使用的工具很多。那么我們需要清楚的知道,我們每個(gè)階段需要用到的工具有哪些,這樣我們才能在每個(gè)階段到來前提前做好我們的準(zhǔn)備。例如:如果我們要進(jìn)行演講的學(xué)習(xí),需要提前做準(zhǔn)備。那么我們就需要時(shí)間管理手冊(cè)、時(shí)間管理總結(jié)手冊(cè)、讀書筆記、演講筆記等幫助我們更好的學(xué)習(xí)。
第三種:打造對(duì)自己具有重要價(jià)值的工具。例如:讀書的技能在工作時(shí)需要、親子閱讀時(shí)需要,讀書學(xué)習(xí)時(shí)需要、公司培訓(xùn)也需要。所以讀書的技能是在我們生活方方面面都能用得到的技能,那么這種工具就對(duì)我們來說具有非常重要的價(jià)值,所以我們一定要優(yōu)先掌握它。
where:復(fù)雜的工作如果借助工具的幫助將事半功倍。簡單工作中使用的工具,應(yīng)進(jìn)行反復(fù)的優(yōu)化 從而提高工作的效率。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
以前在工作生活中對(duì)工具的使用沒有這么強(qiáng)的概念,如平時(shí)我都會(huì)將自己的靈感、想法、筆記,記錄在一個(gè)本子上,用不同顏色的筆做了相應(yīng)的區(qū)分。因?yàn)橛X得這樣的攜帶起來是比較方便的。
反思:之前因?yàn)閷⒏鞣N的筆記都記錄在同一個(gè)本子,每次當(dāng)用的時(shí)候翻找起來需要一定的時(shí)間,這樣大大降低了記錄知識(shí)的利用率,無形中也降低了工作的效率,更難達(dá)到舊知識(shí)和新知識(shí)迭代升級(jí)的作用。
【A2:我應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
學(xué)到新的知識(shí)后我為自己準(zhǔn)備了這樣幾個(gè)本子:
時(shí)間效率手冊(cè):對(duì)每天的待辦事項(xiàng)進(jìn)行時(shí)間和事件的安排。
總結(jié)手冊(cè):對(duì)每天的時(shí)間計(jì)劃,進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,為第2天制定計(jì)劃提供依據(jù)。
靈感筆記:記錄工作、學(xué)習(xí)過程中迸發(fā)出來的新想法。
讀書筆記:書籍金句積累,內(nèi)容邏輯梳理。