在語言表達(dá)上有一個(gè)潛在的真理，即如果你在30秒內(nèi)沒有說清楚一個(gè)觀點(diǎn)，那么你就永遠(yuǎn)說不清楚這個(gè)觀點(diǎn)了。

為了讓表達(dá)上更為清晰，下文通過幾組實(shí)例，來總結(jié)常用的表達(dá)邏輯。

工作匯報(bào)，結(jié)論現(xiàn)行

通知A：各位領(lǐng)導(dǎo)好，由于明天李總需要出差，所以明天會(huì)議舉行不了，后天陳總家里有事情，參加不了會(huì)議，所以需要把會(huì)議改到大后天。

通知B：各位領(lǐng)導(dǎo)辦領(lǐng)導(dǎo)好，這次會(huì)議我們不得不改到大后天，
因?yàn)椋?，李總需要出差；2，陳總家里有事情...

總結(jié):引出疑問，不提供無關(guān)信息，結(jié)論先行，歸納分類，邏輯排列。

分清楚受眾關(guān)注的重點(diǎn)

請(qǐng)假A：各位領(lǐng)導(dǎo)好，我的身體不舒服，昨天胃鬧騰，頭又痛，估計(jì)明天上不了班了，去醫(yī)院看了，醫(yī)生也無可奈何，估計(jì)明天是上不了班了,所以想請(qǐng)假一天。

請(qǐng)假B：各位領(lǐng)導(dǎo)好，特請(qǐng)假一天。原因：XXX，以下是工作交接請(qǐng)看：1，XXXXX,2，XXX

總結(jié)：站在受眾的角度想想，他們關(guān)心什么。而不是一味的闡述自己的觀點(diǎn)。

我朋友小張的媳婦每天回來特別晚，有時(shí)候還帶著酒氣回家。有一次竟然是被一個(gè)男人開車送回來的。終于小張忍不住了，有一天有人突然開車來接他媳婦，于是小張決定騎著摩托車去跟蹤，可是追到半路，突然發(fā)現(xiàn)摩托車漏油，你說摩托車漏油應(yīng)該怎么辦那？

總結(jié)：提供的多余信息就是在繞彎，沒找到自己要表達(dá)的目的，前面羅列了一大堆信息。記住要帶著目的去表達(dá)一個(gè)事情。

報(bào)告A：大家好，關(guān)于本年的總結(jié)，有以下幾點(diǎn)要說。第一，人員問題,XXX 第二，人員積極性問題第三XXX。

報(bào)告B：大家好，關(guān)于本年的總結(jié)，有以下幾點(diǎn)要說。第一，人員問題,XXX 其中包括幾個(gè)小問題，1，人員積極性 2，ＸＸＸＸ；第二，對(duì)接方面問題第三XXX。

總結(jié)：分清主題與消息，不要產(chǎn)生混亂。

文章的主題是“關(guān)于什么”，告訴大家想要傳遞的信息是關(guān)于什么的？信息則是“表達(dá)什么”。

主題是裝信息的容器，但主題不是信息。所以，不建議將主題表述為一個(gè)句子。如：“A產(chǎn)品是富有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品”，因?yàn)槠涫前酥髡Z、謂語的信息。

“A產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力”則是主題。“好的人際關(guān)系是成功的基礎(chǔ)”，這是信息；“人際溝通與成功”則是主題。文章的主題是“關(guān)于什么”，告訴大家想要傳遞的信息是關(guān)于什么的？信息則是“表達(dá)什么”。

主題是裝信息的容器，但主題不是信息。所以，不建議將主題表述為一個(gè)句子。如：“A產(chǎn)品是富有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品”，因?yàn)槠涫前酥髡Z、謂語的信息。

“A產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力”則是主題?！昂玫娜穗H關(guān)系是成功的基礎(chǔ)”，這是信息；“人際溝通與成功”則是主題。

申請(qǐng)A：各位領(lǐng)導(dǎo)好，由于粉絲通是目前比較好的廣告形式，每個(gè)商家都在用，比如XXX，XXX，所以申請(qǐng)XXX。

申請(qǐng)B：各位領(lǐng)導(dǎo)好，特申請(qǐng)粉絲通費(fèi)用ＸＸＸ，粉絲通與其他渠道區(qū)別＼優(yōu)勢(shì)：（一句話介紹），預(yù)期效果：（一句話）

總結(jié)：明確具體陳述事件本質(zhì)。