點躍在線教育:怎么給下屬安排工作,你需要掌握的三個秘訣

給下屬安排工作,不是動動嘴那么簡單,很多初級管理者甚至很多中高層管理者在給下屬安排工作時都會犯一些低級的錯誤,小編總結(jié)了給下屬安排工作的三個要訣,分享給大家:


要訣一:可行——不管你計劃給下屬安排什么工作,首先要做到的是這個工作和任務(wù)是可行的,能夠做到的,可行必須符合以下六個標(biāo)準(zhǔn):

1.能準(zhǔn)確雙向理解——也不是下屬準(zhǔn)確理解與你的準(zhǔn)確理解必須一致;

2.合情合理——不能這個事還沒有去做都已經(jīng)意見一大堆了,所以安排之前必須提前預(yù)訪談;

3.能用準(zhǔn)確的語言形容——也就是能說明白,用的詞不能雙關(guān);

4.適合當(dāng)下的環(huán)境——也就是條件要成熟,不要指望著下屬能有什么創(chuàng)造性,否則就不干下屬了;

5.消除所有的為什么——不能讓工作和任務(wù)在“為什么”中開始執(zhí)行,執(zhí)行前解決完所有為什么;

6.防止出現(xiàn)問題——再完美的安排和下屬,也要做出問題的打算,越是風(fēng)平浪靜越要有準(zhǔn)備;

要訣二:明確——你給下屬安排的工作,下達的命令必須明確,明確有七個標(biāo)準(zhǔn):

1.目的和意圖要明確——你得告訴下屬你安排這項工作任務(wù)達到什么樣的目標(biāo),你是怎么想的;

2.理由和背景要清晰——為什么要這樣做,有沒有更好的方法;

3.主體與客體要明確,責(zé)任人要清晰——這個事誰負(fù)責(zé),誰主導(dǎo),負(fù)什么樣的責(zé)任等等;

4.時間節(jié)點要明確,什么時間完成要清晰——什么時間完成,可不可以提前等等;

5.工作所需要的資源要明確,在什么環(huán)境下完成要清晰;

6.工作或任務(wù)的內(nèi)容、事項要明確,對象要清晰;

7.工作的方法要明確,任務(wù)的策略要清晰。

要訣三:果斷——所謂果斷就是干凈利索,很多管理者下達著不著邊際的指示,到頭來還埋怨下屬執(zhí)行的不好,因此下命令要因人而異,不可以搞一刀切;要符合以下五個標(biāo)準(zhǔn):

1.不能用權(quán)力收拾人;

2.不能朝令夕改和令出多門;

3.不能亂下命令;

4.不能下雙重命令;

5.不能下模棱兩可的命令.

總之,給下屬安排工作也好,下達命令也好,布置任務(wù)也好,目的就是一個,讓你的指令得到有效的執(zhí)行,而上述三個要訣全部是圍繞如何下,如何執(zhí)行這兩個核心而設(shè)計的管理動作,要靈活運用,必有效果。

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