2018-09-02 項目驗收-階段性總結(jié)

一、驗收內(nèi)容

1、共兩塊主要內(nèi)容,涉及功能點超過200項;

2、人員組成:4個新人,1個老員工(兼職),1個架構(gòu)師,我(牽頭驗收測試);

二、背景

1、項目代碼由外公司開發(fā),我們負(fù)責(zé)驗收和發(fā)布,但外公司的產(chǎn)品客戶不只有我們,產(chǎn)品只能實現(xiàn)對外公司來說重要的功能,部分功能不是我們想要的,而又牽涉到整體。

2、架構(gòu)師:對整個項目內(nèi)容有充分了解,負(fù)責(zé)跟外公司談需求、具體實現(xiàn)細(xì)節(jié),其他人均未深入接觸其他人都不太深入了解,由他向項目成員傳達(dá)具體實現(xiàn)細(xì)節(jié);

3、我:負(fù)責(zé)其中一塊主要內(nèi)容的測試,帶著兩個新人,并牽頭把控整個驗收進(jìn)度,可以全身心投入;

4、老員工:負(fù)責(zé)另一塊主要內(nèi)容的測試,帶著兩個新人,但只是兼職,還有其他任務(wù)在身,不能全身心投入。

5、四個新人:剛?cè)肼殐芍埽?個校招,1個社招。

三、總結(jié)

1、團(tuán)隊內(nèi)沒有人有項目管理經(jīng)驗,也沒有驗收測試經(jīng)驗,我作為驗收測試的牽頭人,既要帶著兩個新人開展具體的驗收測試工作,又要負(fù)責(zé)部分項目管理任務(wù),兩方面都沒經(jīng)驗,所以耗費了很多時間精力在管理方面,自己負(fù)責(zé)的那部分具體驗收測試只能依賴兩個新人,所以進(jìn)度緩慢。

2、想要做好項目管理工作,需要兩個方面努力:

(1)對人的管理:

????????首先,了解被管理的對象的能力達(dá)到什么程度,例如:老員工雖然工作了10年,在操作系統(tǒng)層面是專家,但沒有管理人的心,一心做好自己的活即可;新人什么經(jīng)驗也沒有,只能按照步驟操作,需要老員工指導(dǎo)。

? ? ? ? 其次,人與人的溝通。曾經(jīng)試過,花了很多精力時間將整個驗收測試任務(wù)分解成很多個不同任務(wù),而且每個任務(wù)均有具體的測試案例,均有具體執(zhí)行人,并整理成一份執(zhí)行結(jié)果清單供其他人登記,如果其他人每日按步驟操作并登記完成,可以減少每日的管理成本,可是執(zhí)行效果不佳,大部分人都忙于自身任務(wù)的完成,基本都忘了上去登記,可能覺得登記麻煩,反正在截止日期完成任務(wù)就是,每日登記進(jìn)度太麻煩了。其實,這涉及人與人之間的溝通問題,想用一個工具或一個清單就能省掉溝通成本,這是不可能的,想想自己作為被管理對象,也是懶得登記,因為覺得這不是自己的活。所以,每日的溝通還是必不可少的,工具只是輔助作用,不能依賴它。人與人之間只有面對面的溝通才是最有效的,依賴于死板或冰冷的工具,人心熱不起來,效果往往很低下。其實,不只是項目管理,人事管理也是這樣,現(xiàn)在很少有直線管理者定期跟每個員工面對面的溝通,造成坐在上面的領(lǐng)導(dǎo)抱怨員工工作不積極,沒有達(dá)到預(yù)期效果,下面的員工抱怨自己付出了很多努力,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)只看到工具(管理工具或考勤系統(tǒng))登記的努力。

? ? ? ? 最后,根據(jù)人員能力進(jìn)行均衡搭配。前面兩點都做好了,最后就是人的搭配問題了。像老員工那樣的人,不要分派管理上的活給他,由我負(fù)責(zé)具體溝通和任務(wù)的分配。每天跟他溝通,他手上的活應(yīng)該如何分配,他手上負(fù)責(zé)3人份的活,從中再分出部分給2個新人,然后新人執(zhí)行過程中以問題方式咨詢他。?

(2)對項目的管理:我一直以來都覺得,跟上面的“對人的管理”相比,對項目的管理簡單明了。

? ? ? ? 首先,對整個項目的所有細(xì)節(jié)都了如指掌。這要求,既有架構(gòu)師的總體框架理解,又有工程師具有的能力,有問題時需要親身上陣去分析,才能把握住整個項目的質(zhì)量。

? ? ? ? 其次,制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃。能否制定出一個可有效實施的計劃,在上面說到的“對人的管理”提到的3點以及“對項目的管理”提到的第1點這些方面下功夫,沒有這些作為前提,往往計劃也就是計劃,實際實施往往偏離計劃。

? ? ? ? 最后,如實落實執(zhí)行計劃。計劃的實施,基本就是打通天、地、人三關(guān)了,解決很多預(yù)料不到的事情,防止實施人員受到計劃之外的干擾。很多時候,依賴于經(jīng)驗。


上述,都是不成熟的總結(jié),后續(xù)再慢慢積累經(jīng)驗完善。

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