本總結分為上下兩篇,上篇是值月小組的總結,下篇是我擔任值月生這個月的總結,分為四部分,分別是:面向全班同學的總結、面向值月小組的總結、面向新任值月生的碎碎念和面對自我的感受與思考。全文較長,敬請諒解。
上篇:值月小組的總結
一、胡瑋瑛(語音,略)
二、張計林:總結我的志愿者生活
三、張慶炬:《之路》學習周小結 和 007不寫就出局月小結
四、黃杰(語音,略)
五、張園鳳:我當志愿者的這個月
六、毛忠(待補充)
下篇:值月生的總結
一、給每一位同學:請把時間拉長一點,再長一點
(一)關于規(guī)則:不寫作就出局

數據1作業(yè)準時提交率84%
說明:第1周初次嘗試,延長了收作業(yè)時間;后3周準時提交作業(yè)195人次,應準時提交作業(yè)231人次,后三周準時提交作業(yè)占比約為84%

數據2總體服務滿意度96%
說明:打4分的10人,打5分的38人,加權平均再換算為百分制,最后得分96。我更愿意相信,值月團隊沒有這么好,是大家懷有包容和理解之心。
1.規(guī)則就是力量。
規(guī)則是什么?它不是少數人的權力,也不是多數人的約束,而是整個團隊的力量之源。付飛說軍隊的戰(zhàn)斗力首先體現在紀律嚴明之中,真正的戰(zhàn)場上你確信沒有人會擅自“變通”執(zhí)行,你的后背交給的是絕對值得信賴的戰(zhàn)友,才敢于勇敢上前廝殺。加入007,不寫作就出局,這是一種團隊推力。
2.聰明人擅用規(guī)則。
風箏可以借助風力扶搖直上,船兒可以借助水勢順流而下,每個人都可以讓規(guī)則為己所用。如果愛拖延,7號及其倍數日期的下午五點就是最后期限;如果寫不好,盡心盡力互評兩篇并私信深度交流和反復修改;如果特內向,多在班級與人互動,透過文字與人交流;如果鍛煉管理能力,主動去當志愿者、值月生和班長,主動尋求機會幫助處理班事;如果獲取資源,多去外班圍觀,乘機“不臉”地“勾搭”牛人。
3.兩條軍規(guī)
有人提出異議認為班級規(guī)則太多,其實我們只有兩條軍規(guī),都來自于007大群體。(1)每周1篇作業(yè)必須定時提交;(2)每人必須對上下樓兩位同學進行評論——007活動規(guī)則。規(guī)則若不執(zhí)行,不如不去制定,而遲到、不提交、不評論的條款僅僅是負激勵而已,此外咱們還有文章匯總的頭條推薦、我要推薦TA、月度優(yōu)秀作品和優(yōu)秀評論員等正激勵方法。其他的強制規(guī)則還有嗎?沒有了。今晚結束后,我會按照規(guī)則執(zhí)行,有的要請出去,有的要發(fā)紅包,有的要朗誦或爆照;如果還希望能夠一起前行,請一字不漏地閱讀覃杰的文章,可以復活。
(二)關于活動:寫作才是實質
1.形式是載體,寫作才是實質。
一個月以來,各種活動讓你眼花繚亂:基礎的作業(yè)雨和評論潮,咱班的寫作談、故事會和月度總結,外班的頒獎晚會和辯論賽,未來出現的千里傳書共讀、演講巡回賽,等等。這么多活動會不會分散寫作的注意力呢?不會。其一,這些活動與寫作一樣本質是表達思想;其二,能提供寫作素材,激發(fā)寫作靈感;其三,有利于思考力訓練。
2.關于本月活動:寫作談和故事會

非常滿意占比分別為75%和81%,這意味著故事會比寫作談舉辦得更加成功一點點。我個人的分析,寫作談活動本身挺吸引人,圍繞大家最關注的核心問題來談,但在操作上有個失誤,就是為了確保語音的流暢,開啟了禁言,導致大家沒法及時反饋和互動。在故事會中,這一點進行了改善,通過標“0”這種暗號實現嘉賓和主持人的銜接,結果顯而易見,熱烈了很多。
(三)關于堅持:變寫作為癖好
如果說加入007是給自己的承諾,那么很遺憾的是在這個月有7位戰(zhàn)友失信于自己了,損失199元或249元是小事,而中斷寫作是大事。短短四周里,有的戰(zhàn)友也是踉踉蹌蹌,好不容易。如果把時間拉長到3個月,1年乃至7年,會是怎樣呢?
如果把寫作當成一種歷練和苦難,我們常常無法下咽。如果在寫作中尋到了樂趣,甚至變成特殊的愛好,我們就會感到舒暢和享受。我一直在宣言“七年寫七本書”,遙望目標,差距太大,以致于想要放棄。但我的文章里,常常有我和先生的牽手故事,有孩子的成長記錄,有生活中小小的感悟。這些文字雖然很瑣碎,但是保存了生活的溫情,也為寫出自己滿意的書打基礎。
親愛的戰(zhàn)友,希望你也能把苦變成樂,把堅持變成享受。
(四)關于理解和建議:我們永遠在努力
007的值月生有一種權力,叫做“一切服從值月生”。縱然如此,這個月我絲毫不敢馬虎,不敢逞強。值月小組所做的任何決策,都經過了反復考量甚至是激烈的爭論,最后由值月生來拍板。但確實眾口難調,我們無法對所有人都民主和諧。在這一點上,敬請理解,感謝理解!對于個別不能理解也不執(zhí)行值月小組所作決策的戰(zhàn)友,我想說,YOU CAN YOU UP!沒有絲毫貶義,我做不到的地方,你做到了,我必然抱拳“失敬失敬”,并向你取經。
值月小組的本質是服務,是利用業(yè)余時間為大家服務,難免有各種失誤、錯誤和遺漏。感謝那些理解我們并提出意見和建議的戰(zhàn)友!任期內,能采用的我努力改善,卸任后,我把收集到的這些寶貴的信息傳遞給下一任,希望大家的努力獲得豐厚的回報。無論何時,無論何事,請把時間拉長一點,再長一點,你會看到不同的視角,你會得到更好的想法。
我的總結完畢,謝謝大家。
二、給愿者:談談管理團隊的職業(yè)化
如果007是間集團公司,各班級是分公司或子公司,那么值月生就是常務副總,甚至干脆就是總經理,志愿者就是部門經理。那么,我應該談談公司運轉和管理團隊建設。前者在班級總結中已經回顧,各位在百忙之中,抽出時間把注意力放在這里,通力合作之下打開了較好的開局,這是肯定的。但是在這個月的合作中,我也看到了大家面臨的挑戰(zhàn),就是職業(yè)化程度還要再提高些,下面我仔細談談看法。
從一個公式說開去:個人團隊價值=個人能力×職業(yè)化程度
公式意義是,假設所有人能力相同,那么職業(yè)化程度越好的人在團隊中創(chuàng)造的價值就越大。咱們的社群管理能力是半斤八兩,那么就要靠職業(yè)化程度來提升價值。
第一條:必須有時間觀念,記住deadline。
我經常去參加投標,幾十上百萬的項目準備時間只有一周,但必須在規(guī)定的日期和時間坐到招標現場,否則自動出局。這里也一樣,要求準時提交作業(yè),不能早一分鐘,也不能晚一分鐘,這叫做踐行時間觀念。要求下屬做到,自己必須做到。A和B,你們兩位需要注意,記住最后期限,否則你的時間延誤會導致其他環(huán)節(jié)延誤,絕不是“延長一會兒的事”,可借鑒黃杰所說“必須完成,可以不完美?!?/p>
踐行小方法:(1)區(qū)分重要和緊急程度,合理安排順序;注意所謂的重要不是你自己崗位上的重要,而是整個鏈條中重要性;(2)在最后期限前,再設置一個期限,一旦時間到了還沒有完成,立刻調整工作方法。
第二條:必須及時反饋,記住leader。
不要說我擺架子,任何領導最害怕的是失控導致無法挽回的錯誤,如果你是告訴他你的計劃和行動結果,他會安心很多。在線社群,我不愿打電話打擾你,但會議通知你沒有回復“收到”,就意味著我沒有傳達到位;戰(zhàn)友有思想波動,你處理完畢就要告訴我,我好采取其他行動,也許是再次致電,也許是標記好傳給下任;獎勵或處罰規(guī)定已經公布,你執(zhí)行的結果是什么,要再怎么跟進。
踐行小方法:(1)進入組織立刻了解誰是你的接頭人,對上關系和對下關系;(2)不要怕麻煩別人,多溝通,沒壞處。
第三條:及時請求支援,記住team。
每個人都可能完成任務,但有人需要1天,有人需要1周。當你遇到困難的時候,當你無法猶豫不決時,當你時間沖突時,都要想到不是孤軍作戰(zhàn)。所為團隊,不是我們在一個群里聊天,而是在一起朝著共同的方向,以最有效、最省力的方式前進。需要的時候及時請求支援,有能力或有時間的時候盡量給人以回饋。
踐行小方法:(1)請教處理某個任務的方法和技巧,提高效率;(2)預計完不成,提前@,找到可以幫你完成任務的人;(3)有困難,找領導,上一級管理者有責任幫你渡過難關。
第四條:必須保持狀態(tài),記住online。
看一個人在不在狀態(tài),就能判斷他對工作的熱情和投入程度。普通工人可以打醬油,但管理者決不可以游離在外。志愿者的任期只有一個月,不在狀態(tài)就是對大家的不負責。下次值月,如果有人不在狀態(tài),我寧可罷免再更換新人。
踐行小方法:(1)分析自己為何不在狀態(tài),并努力突破;(2)找值月生溝通心理想法,商量著往下走;(3)實在扛不住的話,申請暫時退出。
上面的要求嚴厲了一些,但也適用于企業(yè),希望對你有所啟發(fā)。最后,感謝你們和我共度這個月,胡瑋瑛的熱情和張慶矩的細致讓人敬佩,張計林的低調處事和高度職業(yè)化使我羨慕她的公司領導,得此人,可無憂;張園鳳和毛忠雖然年輕,但并不浮躁,能沉下心來做有意義的事,令人稱贊;黃杰非常負責,同時身懷絕技,期待后期的分享。當然,不得不感謝班長江夢柳,神一樣的存在,有條有理,面面俱到,溫柔可人,有你在,好心安!
這個月,和你們在一起,真好!待你們當值的時候,如果沒有合適的志愿者,我就在這里。再次感謝!
三、給下任值月生:必要的瑣碎說明
1 ?規(guī)則
1.1 ?當前班規(guī)
1.1.1 ?文章匯總貼的內容
好文推薦+文章匯總(編號+姓名+標題+鏈接+金句)。
(1)編號:按照加入班級時的初始編號,007-xxx。(2)姓名:為尊重個體品牌,且利于檢查,標記真名。(3)標題:采用文章標題(前綴和后綴可刪除,例如“財富值由之路之001”、“上篇”“下篇”等)(4)鏈接:組長匯總文章時,務必包括地址連接(直接超鏈接可能會失效)。(5)金句:寧缺毋濫,不經典的不必寫。金句過多,容易本末倒置。減少金句的另一個客觀因素是,避免匯總文章篇幅太長。(6)好文推薦,組長推薦1篇,沒有好文可以不推薦,有特別優(yōu)秀的可以報值月生同意后推薦2篇。(未在作業(yè)雨期間提交的作業(yè),不參與評優(yōu)。)
1.1.2 ?作業(yè)雨及評論
(1)不便定時發(fā)作業(yè)的,提前請求組長幫忙代發(fā);未在作業(yè)雨期間提交的,班內唱歌或朗誦;(2)每人至少在班級群內評論2篇,只有樓上作業(yè)或只有樓下的可以再任選1篇,評論時務必@作者;由同學自行監(jiān)督是否評論,沒有得到評論可@對方提出要求,作業(yè)雨完畢24小時內沒有得到評論的同學,請告知組長或值月生;未給予他人評論的,要么爆照,要么紅包10元;期望獲得更多反饋的同學,可主動評論其他文章,并注明“互評”字樣,作為暗號;更多評論可以在群內,也可以在作者問下留互相留言。(3)組長要注意文章的起止時間是否符合要求,對可疑的文章要檢查是否為原創(chuàng),對明顯應付的成員進行溝通和鼓勵,但其文章記為有效。
1.2 ?規(guī)則迭代:覃杰已經迭代了新的規(guī)則《007行動|不寫就出局5.0|踐行指南》(點擊打開鏈接),目前還沒有在班內發(fā)布和遵照執(zhí)行,請對照新老規(guī)則后執(zhí)行新規(guī)則。
2 ?班內通知
2.1 ?根據@江夢柳的問卷調查,班級成員不太喜歡被打擾。因此作業(yè)雨只@所有人一次,提前一天;此外建議其他活動盡量@所有人一次,剩余通知手動@。
2.2 ? @所有人的方法是修改群公告。
2.3 ?還可以要求組長點到點通知。
3 ?文檔資料
3.1原始表格:班長發(fā)來的原始表格請注意信息保密,表單1《寫作記錄表》中,我增加了“簡書”一欄,因為很多人尚未開通公眾號,個別人的信息未收集到,請補充;作業(yè)記錄中數字“1”表示準時提交。表單2《值月生信息表》請在月末填寫。
3.2新增表格:在表格后面新增了兩個表單。表單3《班級活動地址鏈接》是我新增的,考慮到后期可能有值月生用公眾號或在其他平臺上發(fā)布,那就會無法收集,因此統(tǒng)一匯總便于查找。表單4《建議記錄》主要收集的是同學們的建議以及值月小組的處理結果,同樣為便于后期值月生參考,匯總在這里。這個月的問卷調查中收到了12條建議,請查看后處理,并填寫記錄。
3.3 WORD文檔:《007六班值月小組會議記錄》是值月小組會議的流水記錄,保留的目的是給值月小組參考。你可以持續(xù)更新內容后,自動修改目錄。
3.4活動錄音:每次活動的錄音,我都放在單獨的文件夾中,如有同學需要,值月生可以傳遞。
3.5文件夾:按照月份創(chuàng)建了資料文件夾,建議以此類推。
4 ?值月小組管理
4.1 ?有了這個月的經驗,建議你在第一周就提出要求,明確標準,這樣可以提高質量和效率。
4.2 ?有關內容可以參考會議記錄以及本文第二部分的總結。
4.3 ?例會制度有必要保持,根據班內活動,每周一次的頻率比較合理。
5 ?值月交接
5.1 ?請在20日以后開始挑選6月的值月生,確定人選后提前招募志愿者。
5.2 ?請詳細傳達值月生應該做的事情和你的建議,確保方向正確,快速上手。
6 ?其他說明
6.1 ?若有尚未表達清晰之事,隨時私我。
6.2 ?當你需要協(xié)助,而我恰好能夠幫助之時,隨時私我。
四、給我自己:三點感受與收獲
1.速度。
我是個相對嚴謹的人,有完美主義傾向,處理任務的效率沒有那么高。剛剛當選值月生,我還沒有構思好怎樣才能最好地呈現班級成員的自我介紹,胡瑋瑛在當天晚上發(fā)布出來了。第一眼看到,覺得場景不太對,這不是應該由我來發(fā)布的嗎?這個版本還不完善就可以這樣發(fā)布?很快就釋然了,誰發(fā)不是發(fā)呢,速度VS完整,前者也許會完勝。值得欣慰的是我以一種開放的態(tài)度來面對我所認為的“問題”,結果就是速度致勝。我開始改變自己對待任務的態(tài)度,先快速完成再說,不要一上來就陷入細節(jié)。
2.迭代。
速度必然導致錯誤、遺漏或偏差,但是迭代恰好就是解決這個問題的最好方法。就是在這里,我發(fā)現了簡書相對于公眾號平臺的最大優(yōu)勢??梢詫懞贸醺?,反復修改和發(fā)布,不像公眾號一錘子定音,永遠不能更改。有的作家寫書,出版了還是要改無數遍,永遠沒有終稿,這就是文章的迭代。那么其他東西也是一樣,先做了再慢慢迭代,現有完成才有日漸完美。
3.故事。
喜歡聽故事,但我不擅長講故事。在這里認識了很多人,看到了很多小小的“奇跡”,他們身上的故事深深地吸引著我。讓我確定,我是為故事而來的。我想把007踐行者們的故事,用自己的文字表達出來,如此而已,加油。