時間都去哪了?
這是每一位職場媽媽都想要問的問題。時間,對于還沒生小孩的女性來說,或許是有夢可做,而對于職場媽媽來說,時間只意味著有事情要做。
來看看這份職場媽媽的每日日程安排表,可支配的時間只有每天即將結(jié)束時的2個小時,這寶貴的夜間2小時還是以睡眠不足為代價換來的,而且還有可能面臨加班風(fēng)險,甚至有可能要應(yīng)付各種應(yīng)酬,或者必須打起精神來整理家務(wù)。

也就是說每天屬于自己的時間不足1小時。
想要把工作做好,想要把日子過好,恨不得有三頭六臂的女性,偏偏沒有拿出1個小時的時間來好好對自己。
是時候做出改變了,事情永遠(yuǎn)都做不完,與其以時間為中心擠壓自己,不如做好目標(biāo)管理,以所要完成的事項為中心進行規(guī)劃,像搭積木一樣完成時間的管理。
這是《給自己1小時——職場媽媽的時間管理心法》提出的“積木定制時間管理法”,這本書由江嵐和韓老白聯(lián)合著作,幫助了數(shù)萬人學(xué)會定制時間,活出自我。
這個積木怎么搭呢?簡單三步:
第一步,確定目標(biāo)
確定目標(biāo)指的是明確對自己有意義的事。
職場媽媽覺得自己每天都很忙,除了睡覺都沒有消停過,但是要明確說出自己到底在忙什么,又好像說不出來,無非就是鬧騰不止的小孩和忙不完的家務(wù)。
這是因為這些你習(xí)以為常的“雜事”,沒有讓你獲得成就感,好像渾渾噩噩地就過完了。所以,我們需要找到對自己有價值、有意義的事,才能獲得成就感。
每個人有成就感的地方或許都不一樣,一般情況下,令自己有成就感的事分為兩類,一類是提升外在形象的,比如健身、瑜伽,甚至美容、美發(fā),這些是能令自己產(chǎn)生愉悅的事項。另一類是提升內(nèi)在修養(yǎng)的,比如讀完一本好書,聽完一節(jié)培訓(xùn)課程,或者學(xué)會一項技能,比如插花、烘焙等等。
找到對自己有意義的目標(biāo),并努力去完成它,你就不會覺得時間都去哪里了?怎么就沒了呢?
第二步,事項細(xì)分
事項細(xì)分包括兩個方面:
一是事項分解。分解的意思就是把一個大的分解成多個小的。
我們的大腦每時每刻都會有各種想法冒出來,如果腦海中一直裝著大大的任務(wù),就會產(chǎn)生壓力,這時候,我們就需要減輕大腦的負(fù)擔(dān),把大的變成小的,小到什么程度呢?就是分解之后的每一項任務(wù)都應(yīng)該能夠填到碎片時間里的。
比如,你想要看完一本書,如果以看完全書為目標(biāo),那就會一直想著“我現(xiàn)在一定要看完”,這時就可以把目標(biāo)分小一點,比如分成若干個小任務(wù):一是看完書的介紹和作者相關(guān)知識,二是瀏覽目錄,三是看第一章,四是看第二章,以此類推,喜歡怎么切分就怎么分,直到分解到你自己獨立一個人在很短的時間內(nèi)可以完成。
二是事項分類。就是把每天要做的事情進行分類,進行一個等級的認(rèn)定。分類的方法是“四象限法”,這個方法能夠幫助你定位到重要的事情上。
運用到時間管理上,我們可以把任務(wù)分類為:
1、大事,既重要又有難度的事。
2、要事,重要但是不緊急的事。
3、煩事,不耗時,但是必須做的事。
4、雜事,既不重要又不緊急的事。
細(xì)分完成后,這些任務(wù)就變成了了一塊一塊的積木,分成大、中、小、迷你四種型號。
第三步,各個擊破
現(xiàn)在運用起每個型號的積木吧。
大塊積木,理所應(yīng)當(dāng)占用最大塊的時間,因為我們需要投入精力到這些既重要又有難度的事情中。每天最難、最重要的事就安排到大塊積木,而做這些事的時候只需要記住一個訣竅——專注。
中塊積木,表示的是重要的事情,需要做但不是那么緊急,就可以安排在一個你精力不是很好,又比較有空的時間里做,比如看一些想看的書。
小塊積木,對時間的要求不高,但是又比較重要,就可以找精力好的一些間隙時間來做這一類事情,比如給客戶打電話。
迷你積木,可以塞到任何地方,精力差的時候可以做,時間不夠的時候也可以做。比如上下班的路上看上幾頁閑書,中午午餐過后聽一會兒新聞,打掃衛(wèi)生的時候敷一片面膜,跑步的時候聽上一段相聲。
好了,我們的積木都安排完了。羅馬不是一天建成的,大大小小的積木堆積在一起才能建成最終的“城堡”。
總結(jié)
《給自己1小時——職場媽媽的時間管理心法》中匯集了可行的方法、詳實的操作步驟和生動的案例,帶領(lǐng)職場媽媽們進入一場時間管理的盛宴,希望每一位職場媽媽都能通過這本書找回屬于自己的時間,成為更好的的自己。