巧用思維導(dǎo)圖——升級(jí)整理能力

? ? ? 這次課程我覺(jué)得比較貼合生活,所以相對(duì)來(lái)說(shuō)比較好理解.其實(shí)導(dǎo)圖早早就畫(huà)完了,只是周末一直忙孩子所以就給耽擱了.

? ? ? 這次的主題是“巧用思維導(dǎo)圖,升級(jí)整理能力.”說(shuō)實(shí)話這課題我喜歡,以前我覺(jué)得我就是課程里邊講到的那種人,每天感覺(jué)有好多事情要辦沒(méi)有頭緒最后一天下來(lái)事情沒(méi)有辦完不說(shuō)還看來(lái)很忙也很焦慮.不過(guò)我近一年都在整理思緒像課程里講的一樣每天坐到公司第一件事情先記錄一天計(jì)劃要做的事情,再根據(jù)輕重緩急排出順序,所以很喜歡這堂課.

這次課程我分五個(gè)方面來(lái)復(fù)盤(pán):

1.什么是整理?

所謂整理就是去除不必要的東西,而且把內(nèi)容零散、層次不清的文字作品和材料進(jìn)行加工處理,使之更加調(diào)理化、系統(tǒng)化,更多的是合理規(guī)劃和有效的利用資源.

我們常說(shuō)的整理比如整理房間、整理閱讀資料、整理工作臺(tái)、整理電腦文件、理財(cái)?shù)鹊?,其?shí)說(shuō)白了,整理就是一種對(duì)事物丟與不丟的分類(lèi)動(dòng)作,比如要丟的沒(méi)用的要果斷丟掉,有需要的不丟的學(xué)會(huì)保留.

2.清空大腦

其實(shí)大腦是越用越靈活,俗話常說(shuō)“用進(jìn)廢退”但是大腦如果我們想的事情太多而沒(méi)有頭緒也會(huì)致使效率變低.

比如大腦想的事情太多也不會(huì)解決的太好;疏忽大意從而會(huì)造成心里負(fù)擔(dān);其實(shí)更多的造成的是忙亂、焦慮、事情也得不到進(jìn)展.那么有一個(gè)很好的方法就是拿起紙和筆羅列出各個(gè)事情從而就能知道事情的多少和難易來(lái)根據(jù)這些進(jìn)行合理的時(shí)間匹配,從而提高效率.

? ? ? 有了以上的前提,很多人覺(jué)得掌握了時(shí)間的管理,覺(jué)得干勁兒十足把時(shí)間表排的滿滿的結(jié)果無(wú)形中造成了很大的壓力,弄得自己很疲憊,這樣常常會(huì)讓人有挫敗感.其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū),其實(shí)提高效率的很重要的一點(diǎn)是休息也就是“勞逸結(jié)合”,這講到的就是有選擇把要辦事情的進(jìn)行有效的計(jì)劃,然后規(guī)劃出休息的時(shí)間,休息是為了更好的學(xué)習(xí)、復(fù)習(xí)和記憶.因?yàn)樯赃m休會(huì)就會(huì)讓整個(gè)人滿血復(fù)活狀態(tài)滿滿,人有狀態(tài)的時(shí)候效率才會(huì)事半功倍.所以勞逸結(jié)合也正是整理的核心所在.

? ? ? 那么工作休息時(shí)間把控我們可以使用“番茄鐘”原理,工作25分鐘休息5分鐘.番茄鐘也是拖延癥自救的法寶.

3.圖視化記憶很重要

相比文字而言,我們的大腦更喜歡接收?qǐng)D像信息,這里用到的是我們的右腦功能,因?yàn)樗芗ぐl(fā)大腦皮層,從而形成想象和聯(lián)想.,讓思路變得更為清晰.

比如,提到北京我們就會(huì)想到天安門(mén),說(shuō)到頤和園就會(huì)想起八國(guó)聯(lián)軍.我們更多的是想到的是圖像而不是單單的幾個(gè)字.

使用思維導(dǎo)圖來(lái)提高我們的記憶主要因?yàn)樗撬季S的工具它是一種放射性的思考方式,它可以打開(kāi)聯(lián)想和想象增強(qiáng)記憶能力.

4.制定日程安排

? ? 有了合理的日程安排才不會(huì)讓自己雜亂無(wú)章,每件事情才會(huì)井然有序的進(jìn)行提高效率.,但是我們制定的計(jì)劃必須是可執(zhí)行和可量化的切實(shí)可行的才好.

拿閱讀計(jì)劃來(lái)說(shuō)可以從三個(gè)方面來(lái)制定計(jì)劃分別是時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié).比如選擇一本書(shū)打算讀多長(zhǎng)時(shí)間計(jì)劃多久讀完、閱讀的標(biāo)準(zhǔn)是什么?最后的總結(jié)也很重要比如寫(xiě)500心得.這個(gè)計(jì)劃我們可以參考smart原則--目標(biāo)性、可量化、可實(shí)現(xiàn)性、相關(guān)的、時(shí)效性.

5.養(yǎng)成整理的習(xí)慣

為了更好的理解整理呢,我們用到的是源于日本的企業(yè)管理制度—“5S計(jì)劃”

整理:整理出要或不要的,要的要妥善保存,不要的就果斷處理,其目的就是騰出空間活用空間

整頓:把東西規(guī)定在一定的位置上,制定方法擺放整齊,明確數(shù)量,總結(jié)一下就是“三定”定位、定量、定方法,其目的就是找的時(shí)候方便.

清掃:清除污臟的東西,讓環(huán)境變的干凈明亮

清潔:就是把以上三個(gè)s制度化、維持成果

素養(yǎng):培養(yǎng)文明禮貌的習(xí)慣,提升個(gè)人品質(zhì).

要養(yǎng)成這些習(xí)慣呢,需要從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,首先一天結(jié)束的時(shí)候堅(jiān)持狀態(tài),其次是做出切實(shí)可行的計(jì)劃,最后是將這個(gè)方法作為行動(dòng)指南嚴(yán)格執(zhí)行.

好了,我的復(fù)盤(pán)完了,這種文字的輸出方式我越來(lái)越越喜歡了,我覺(jué)得在這個(gè)過(guò)程中對(duì)知識(shí)點(diǎn)有了新的認(rèn)識(shí),生活的過(guò)往似乎都在這里面.我要把這種整理方式也計(jì)劃到我的生活里,嚴(yán)格執(zhí)行.也將思維導(dǎo)圖進(jìn)行到底.





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