公文術(shù)語規(guī)范精要

公文術(shù)語規(guī)范精要

一、基礎(chǔ)規(guī)范（GB/T 9704-2012）

1. 版式術(shù)語?

"版心"須稱"公文用紙?zhí)祛^37mm"，禁用"上邊距"等非標(biāo)表述

"發(fā)文字號"必須含"機(jī)關(guān)代字+年份+序號"，如"國辦發(fā)〔2024〕3號"

二、寫作進(jìn)階?

1. 高頻術(shù)語替換?

政策表述："要"改為"應(yīng)"（強(qiáng)制性）、"可"改為"宜"（建議性）?

時(shí)間表述："現(xiàn)在"改為"本年度"，"以后"改為"今后"

三、文種實(shí)戰(zhàn)?

1. 通知類術(shù)語?

緊急通知須標(biāo)注"特急"或"加急"，分級依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第12條?

轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)寫"現(xiàn)將《XX通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們"，禁用"轉(zhuǎn)發(fā)一下"

四、工具應(yīng)用?

智能校驗(yàn)系統(tǒng)?

政務(wù)WPS術(shù)語庫實(shí)時(shí)更新，自動(dòng)攔截"親自到場"等非規(guī)范表述，替換為"現(xiàn)場督導(dǎo)"?

電子簽章必須標(biāo)注"本件與原件一致"及校驗(yàn)碼（GB/T 33482-2016）?

五、記憶口訣?

術(shù)語三要素：規(guī)范、精準(zhǔn)、簡?

版式按國標(biāo)，表述戒口語?

工具雙校驗(yàn)：電子+語義"?

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