文/韓大爺?shù)碾s貨鋪
1.
常有讀者朋友向我咨詢時間管理方面的問題，現(xiàn)在我們用一篇文章的篇幅統(tǒng)一來說一說。
時間管理有用嗎？當然。
生命賦予每個人每天24小時，誰也不比誰多。
刨除天賦機遇等看不見摸不著的隱性因素，導致人與人拉開差距的主要原因，無非就是看你把這份寶貴的資源用在哪里，以及，怎么用的。
用在哪里，決定了我們選沒選對適合自己的方向路徑，怎么用的，則決定了我們的前進效率，即：是否最大限度地做了有用功，行動是否能產生事半功倍的效果。
接下來，我們以小明同學為例，看看在時間管理方面我們需要注意什么。
小明同學對未來已有了大體的規(guī)劃和打算，對自己要求也蠻嚴格，每晚躺在床上即將入睡時，都在腦海中大致規(guī)劃一下明天要做什么。
這一點他做得很好，我們每個人最好都對將來有個宏觀的展望與愿景，確立好大方向，在日常低頭苦干的同時，隔三差五抬起頭瞄一眼，一來防止自己走偏；二來觀察一下環(huán)境變化，看是否需要調整；三來方便將宏觀愿景切割成中觀的階段性目標。
接下來便是落實到每一天的微觀執(zhí)行，一夜過去，新的一天開始了。
2.
起床后，小明為自己設置了今天的任務表，在手機便簽上寫好今天需要做的幾件事。
（1）完成今晚前要上交的策劃方案。
（2）為考取某個證件準備1小時。
（3）健身40分鐘。
（4）做10分鐘一直不想做的事。
（5）碎片化時間閱讀文學經典，聽一節(jié)網(wǎng)絡賞析課。
這份任務表看似簡單，其實有很多講究在里面。
首先我們注意到，小明并沒有細化到幾點到幾點必須做什么，而是只列事情，不做硬性要求。
這樣保持了計劃的彈性，因為每個人，每一天，每一時段的狀態(tài)都會有差異和起伏，而時間管理的一個內在原則就是：趁狀態(tài)好時多做事情，狀態(tài)差時就盡量不做。
我們總是喜歡在相同的時間內制定等量的計劃，表面上看著工整有序，卻反而讓我們在狀態(tài)好時沒能做正確的事，這是很低效的。
其次，在這份任務表中，小明將比較緊迫的事情放在了今天的最前面執(zhí)行，這也是比較合理的。
我們常去糾結到底是先做重要的呢還是先做緊急的呢，其實這是個偽命題，要做就先做緊急的，因為緊急對你來說就已經足夠重要了。把緊急的事先完成，甭管完不完美，確保先完成再說。
這樣可以卸下你的心理包袱，防止一天的節(jié)奏都被事壓著。
3.
接下來，我們看到小明的給自己設置的第二項任務叫做：為考取某個證件準備一小時。
注意，任務表，就是人對今天自己的要求，而要求的“說法”，也是有規(guī)律的。
小明的第二項任務，并沒有給自己設定程度性或結果性的目標，而是設定了一個過程性目標。
也就是說：他不要求自己要做多少，學到哪種高度，而只是簡單要求自己：抽出一小時，在這一小時內，專注認真地為某個證件考試做準備，即可。
這樣做的原理在于：備考對于小明來說，是個長線工程，周期長，反饋到來的也晚，且這個大工程不是一口兩口就能啃下來的。
對待這種長遠目標，對自己的要求最好是放在過程上，這樣每天不要求別的，不去想能不能考多少分，或者到底要讀多少頁復習資料，只是要求自己：專心認真做它一小時就行了。
如此，一來，可以保證步伐沉穩(wěn)踏實，心態(tài)穩(wěn)定平和；二來，每做好一次就會有一次完成感的正面反饋給你，積極性就能長遠地保持住了。健身40分鐘，也是這個道理。
4.
再來看任務四：做10分鐘一直都不想做但又必須做的事。
我相信很多人都會有這么一兩件事長久在心里藏著。
這樣的事情要么是比較難，比較復雜，要么則屬于你提不起興趣的一類，所以你總想拖著。
無妨，要求自己做10分鐘就行了。
比如一項枯燥冗長的畢業(yè)設計，或者是一本數(shù)學習題冊。
這類事物每多擱置一天，你對它們的抵觸感和恐懼感就多增長一分，最終往往任務量和難度沒變，你的心理障礙卻積少成多。
這時可以試試在接下來的日子里，每天接觸它們十分鐘，比如，今天為畢業(yè)設計做十分鐘的資料準備，或今天花十分鐘做一道題。
注意，就十分鐘，哪怕十分鐘后還有余力，今天也到此為止，明天繼續(xù)；如果只做到五分鐘就受不了了，好，那就五分鐘，明天試試六分鐘。
小步伐的接觸一方面可以讓你在心理上把放大了的負面感受壓縮回合理范圍，甚至產生興趣或動力；
另一方面，可以讓你對這個大問題有個具體的把握，每天10分鐘，持續(xù)一星期左右，解決問題的突破口就會被你撕開，節(jié)奏也被蕩起來，不需要再動用初始時期那么多的毅力與堅持，慣性自然就推著你往前走了。
5.
小明為自己設置的最后一項任務針對的是每天的碎片化時間。
他對自己的要求是：用碎片化時間去閱讀文學經典，并聽一聽網(wǎng)絡的作品賞析課。
其實碎片化時間用來做任何有益的事情均可，但自我提升也要結合自身，做明智的選擇。
比如小明，從他的第一項任務看出，他的主業(yè)是文案策劃方向，隸屬文字與表達大類，那么閱讀文學經典，培養(yǎng)語感，拓展表達方式對他的主業(yè)來說，就是有輔助促進作用的。而且文字與表達能力是基礎性、百搭類的技能，哪里都能用得上，是個人提升的最佳選項。
此外我們注意到，小明同學貴精不貴多，碎片化時間很豐富，他卻有意識地將碎片化時間歸納集中起來，做整塊的事，這很聰明；同時，聽一聽作品賞析課程，也相當于給自己設置及時反饋，有引路人，既保證了高效，也符合刻意練習原則。
最后，關于時間管理，我們還需要重視到一點，那就是休息，正確的休息。
張弛有度，休息的重要性不言而喻，然而很多人在休息時總愛玩手機，以為這樣就放松了。
這是個錯覺，玩手機看似沒有工作，卻在持續(xù)調動你的注意力。每個人每天的注意力資源十分有限，恢復精力的最好方式是平躺小睡一下，不要超過二十分鐘，出去散散步亦可。
至于如何把握工作與休息的頻率間隔，可以參考番茄工作法，簡單說即：每25分鐘左右為一個番茄鐘，每工作完一個番茄鐘就主動休息8到10分鐘，休息時就純休息，番茄鐘內保證專注、沉穩(wěn)、心態(tài)平和就行了。
以上，我們以小明同學為例，跟大家分享了些時間管理方面的經驗與心得，希望你能利用好時間這個最公平、最有力的武器，它是不會辜負你的。
End.
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