文/韓大爺?shù)碾s貨鋪
1.
常有讀者朋友向我咨詢時間管理方面的問題，現(xiàn)在我們用一篇文章的篇幅統(tǒng)一來說一說。
時間管理有用嗎？當(dāng)然。
生命賦予每個人每天24小時，誰也不比誰多。
刨除天賦機(jī)遇等看不見摸不著的隱性因素，導(dǎo)致人與人拉開差距的主要原因，無非就是看你把這份寶貴的資源用在哪里，以及，怎么用的。
用在哪里，決定了我們選沒選對適合自己的方向路徑，怎么用的，則決定了我們的前進(jìn)效率，即：是否最大限度地做了有用功，行動是否能產(chǎn)生事半功倍的效果。
接下來，我們以小明同學(xué)為例，看看在時間管理方面我們需要注意什么。
小明同學(xué)對未來已有了大體的規(guī)劃和打算，對自己要求也蠻嚴(yán)格，每晚躺在床上即將入睡時，都在腦海中大致規(guī)劃一下明天要做什么。
這一點(diǎn)他做得很好，我們每個人最好都對將來有個宏觀的展望與愿景，確立好大方向，在日常低頭苦干的同時，隔三差五抬起頭瞄一眼，一來防止自己走偏；二來觀察一下環(huán)境變化，看是否需要調(diào)整；三來方便將宏觀愿景切割成中觀的階段性目標(biāo)。
接下來便是落實(shí)到每一天的微觀執(zhí)行，一夜過去，新的一天開始了。
2.
起床后，小明為自己設(shè)置了今天的任務(wù)表，在手機(jī)便簽上寫好今天需要做的幾件事。
（1）完成今晚前要上交的策劃方案。
（2）為考取某個證件準(zhǔn)備1小時。
（3）健身40分鐘。
（4）做10分鐘一直不想做的事。
（5）碎片化時間閱讀文學(xué)經(jīng)典，聽一節(jié)網(wǎng)絡(luò)賞析課。
這份任務(wù)表看似簡單，其實(shí)有很多講究在里面。
首先我們注意到，小明并沒有細(xì)化到幾點(diǎn)到幾點(diǎn)必須做什么，而是只列事情，不做硬性要求。
這樣保持了計(jì)劃的彈性，因?yàn)?b>每個人，每一天，每一時段的狀態(tài)都會有差異和起伏，而時間管理的一個內(nèi)在原則就是：趁狀態(tài)好時多做事情，狀態(tài)差時就盡量不做。
我們總是喜歡在相同的時間內(nèi)制定等量的計(jì)劃，表面上看著工整有序，卻反而讓我們在狀態(tài)好時沒能做正確的事，這是很低效的。
其次，在這份任務(wù)表中，小明將比較緊迫的事情放在了今天的最前面執(zhí)行，這也是比較合理的。
我們常去糾結(jié)到底是先做重要的呢還是先做緊急的呢，其實(shí)這是個偽命題，要做就先做緊急的，因?yàn)榫o急對你來說就已經(jīng)足夠重要了。把緊急的事先完成，甭管完不完美，確保先完成再說。
這樣可以卸下你的心理包袱，防止一天的節(jié)奏都被事壓著。
3.
接下來，我們看到小明的給自己設(shè)置的第二項(xiàng)任務(wù)叫做：為考取某個證件準(zhǔn)備一小時。
注意，任務(wù)表，就是人對今天自己的要求，而要求的“說法”，也是有規(guī)律的。
小明的第二項(xiàng)任務(wù)，并沒有給自己設(shè)定程度性或結(jié)果性的目標(biāo)，而是設(shè)定了一個過程性目標(biāo)。
也就是說：他不要求自己要做多少，學(xué)到哪種高度，而只是簡單要求自己：抽出一小時，在這一小時內(nèi)，專注認(rèn)真地為某個證件考試做準(zhǔn)備，即可。
這樣做的原理在于：備考對于小明來說，是個長線工程，周期長，反饋到來的也晚，且這個大工程不是一口兩口就能啃下來的。
對待這種長遠(yuǎn)目標(biāo)，對自己的要求最好是放在過程上，這樣每天不要求別的，不去想能不能考多少分，或者到底要讀多少頁復(fù)習(xí)資料，只是要求自己：專心認(rèn)真做它一小時就行了。
如此，一來，可以保證步伐沉穩(wěn)踏實(shí)，心態(tài)穩(wěn)定平和；二來，每做好一次就會有一次完成感的正面反饋給你，積極性就能長遠(yuǎn)地保持住了。健身40分鐘，也是這個道理。
4.
再來看任務(wù)四：做10分鐘一直都不想做但又必須做的事。
我相信很多人都會有這么一兩件事長久在心里藏著。
這樣的事情要么是比較難，比較復(fù)雜，要么則屬于你提不起興趣的一類，所以你總想拖著。
無妨，要求自己做10分鐘就行了。
比如一項(xiàng)枯燥冗長的畢業(yè)設(shè)計(jì)，或者是一本數(shù)學(xué)習(xí)題冊。
這類事物每多擱置一天，你對它們的抵觸感和恐懼感就多增長一分，最終往往任務(wù)量和難度沒變，你的心理障礙卻積少成多。
這時可以試試在接下來的日子里，每天接觸它們十分鐘，比如，今天為畢業(yè)設(shè)計(jì)做十分鐘的資料準(zhǔn)備，或今天花十分鐘做一道題。
注意，就十分鐘，哪怕十分鐘后還有余力，今天也到此為止，明天繼續(xù)；如果只做到五分鐘就受不了了，好，那就五分鐘，明天試試六分鐘。
小步伐的接觸一方面可以讓你在心理上把放大了的負(fù)面感受壓縮回合理范圍，甚至產(chǎn)生興趣或動力；
另一方面，可以讓你對這個大問題有個具體的把握，每天10分鐘，持續(xù)一星期左右，解決問題的突破口就會被你撕開，節(jié)奏也被蕩起來，不需要再動用初始時期那么多的毅力與堅(jiān)持，慣性自然就推著你往前走了。
5.
小明為自己設(shè)置的最后一項(xiàng)任務(wù)針對的是每天的碎片化時間。
他對自己的要求是：用碎片化時間去閱讀文學(xué)經(jīng)典，并聽一聽網(wǎng)絡(luò)的作品賞析課。
其實(shí)碎片化時間用來做任何有益的事情均可，但自我提升也要結(jié)合自身，做明智的選擇。
比如小明，從他的第一項(xiàng)任務(wù)看出，他的主業(yè)是文案策劃方向，隸屬文字與表達(dá)大類，那么閱讀文學(xué)經(jīng)典，培養(yǎng)語感，拓展表達(dá)方式對他的主業(yè)來說，就是有輔助促進(jìn)作用的。而且文字與表達(dá)能力是基礎(chǔ)性、百搭類的技能，哪里都能用得上，是個人提升的最佳選項(xiàng)。
此外我們注意到，小明同學(xué)貴精不貴多，碎片化時間很豐富，他卻有意識地將碎片化時間歸納集中起來，做整塊的事，這很聰明；同時，聽一聽作品賞析課程，也相當(dāng)于給自己設(shè)置及時反饋，有引路人，既保證了高效，也符合刻意練習(xí)原則。
最后，關(guān)于時間管理，我們還需要重視到一點(diǎn)，那就是休息，正確的休息。
張弛有度，休息的重要性不言而喻，然而很多人在休息時總愛玩手機(jī)，以為這樣就放松了。
這是個錯覺，玩手機(jī)看似沒有工作，卻在持續(xù)調(diào)動你的注意力。每個人每天的注意力資源十分有限，恢復(fù)精力的最好方式是平躺小睡一下，不要超過二十分鐘，出去散散步亦可。
至于如何把握工作與休息的頻率間隔，可以參考番茄工作法，簡單說即：每25分鐘左右為一個番茄鐘，每工作完一個番茄鐘就主動休息8到10分鐘，休息時就純休息，番茄鐘內(nèi)保證專注、沉穩(wěn)、心態(tài)平和就行了。
以上，我們以小明同學(xué)為例，跟大家分享了些時間管理方面的經(jīng)驗(yàn)與心得，希望你能利用好時間這個最公平、最有力的武器，它是不會辜負(fù)你的。
End.
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