此文為網(wǎng)課@阿何談時(shí)間管理 本人聽課筆記系列的No.3 篇。
時(shí)間的分類是根據(jù)每個(gè)人時(shí)間的特性的不同而分類，呈現(xiàn)出不同的表限。不同性質(zhì)的時(shí)間的效率不同，因此，對不同性質(zhì)的時(shí)間要采取不同的使用方式。
但實(shí)際上，大多數(shù)人缺乏對時(shí)間進(jìn)行分類的概念，把時(shí)間一視同仁地使用，導(dǎo)致時(shí)間利用效率低。
本文從不同的維度來劃分時(shí)間，歸納相關(guān)的錯(cuò)誤，并給予對應(yīng)的正確解決方式。
碎片化 or 整塊時(shí)間
碎片時(shí)間，指分散、短小的時(shí)間碎片。 比如，上下班的交通時(shí)間、排隊(duì)等候的時(shí)間等。
整塊時(shí)間，最少持續(xù)超過1個(gè)小時(shí)的、中間不被打擾、且能專注于某件事情上的時(shí)間塊。 比如，9點(diǎn)到12點(diǎn)的工作時(shí)間。
最常見的錯(cuò)誤是，在碎片化時(shí)間里學(xué)習(xí)。比如：上洗手間的時(shí)候讀文章、上下班交通路上聽網(wǎng)課。
有熱情學(xué)習(xí)是件好事，爭分奪秒地用碎片化時(shí)間來學(xué)習(xí)，長期堅(jiān)持的話的確會(huì)積累得蠻多的學(xué)習(xí)時(shí)間，可惜，水平上不見得有很大的長進(jìn)。碎片化學(xué)習(xí)達(dá)人是解決不了難題的，還得專門花很多整塊的時(shí)間去進(jìn)行深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
為何碎片化學(xué)習(xí)這么流行，效果卻沒有想象中好呢？就這么白白浪費(fèi)投入的時(shí)間么？
其實(shí)，碎片化時(shí)間不適合用來學(xué)習(xí)，碎片化學(xué)習(xí)更沒有辦法取代整塊時(shí)間的系統(tǒng)化深入學(xué)習(xí)。
任何一門學(xué)科的學(xué)習(xí)都遵循著基本規(guī)律，學(xué)習(xí)過程一般包含如下7個(gè)的步驟。
1.進(jìn)入狀態(tài)：如果精神不集中的情況下學(xué)習(xí)，是沒有什么效果的。
2.接收信息：看書、聽課等方式，本質(zhì)上都在接收學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
3.理解消化：大腦要處理接收到的信息，理解信息所傳達(dá)的內(nèi)容，要懂得信息的邏輯結(jié)構(gòu)。
4.固化印象：光理解是不行的，需要逐漸將知識(shí)烙印在腦海深處，形成本能，否則將很快忘掉知識(shí)點(diǎn)。
5.回顧總結(jié)：定期溫故而知新，在邏輯上進(jìn)行更系統(tǒng)化的梳理。
6.操作實(shí)踐：要把所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用起來。
7.二次理解：通過實(shí)踐發(fā)現(xiàn) 原先理解不正確的、理解不夠系統(tǒng)深入的知識(shí)點(diǎn)，再進(jìn)行重新學(xué)習(xí)。
碎片化時(shí)間也就十分鐘、二十分鐘，最多30分鐘。用來學(xué)習(xí)的話，往往處于進(jìn)入狀態(tài)、接收信息、或者剛剛理解消化了一點(diǎn)知識(shí)的階段。
但只有固化的信息才會(huì)慢慢成為真正掌握的信息。如果沒有固化印象、回顧總結(jié)、操作實(shí)踐，通過前三個(gè)步驟所學(xué)到的知識(shí)很快會(huì)被其它知識(shí)所干擾，最后慢慢消失。
碎片化時(shí)間對真正的知識(shí)增量的幫助是很小的，學(xué)到只是支離破碎的、不深入的、不系統(tǒng)的、不完善的知識(shí)，且因?yàn)闆]有固化和實(shí)踐很容易被忘掉。
因此，如果只進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí)，結(jié)果會(huì)大失所望，碎片化學(xué)習(xí)的知識(shí)幫不了多少忙，那投入的時(shí)間自然就被浪費(fèi)了。
那碎片化時(shí)間適合來做什么呢？碎片化時(shí)間里，你可以去發(fā)現(xiàn)、篩選、收藏信息。
信息的發(fā)現(xiàn)，即花時(shí)間去了解陌生領(lǐng)域，從無到有的一個(gè)過程。
信息的篩選，即大量的信息需要比較。好的信息認(rèn)真看，不好的信息粗略瀏覽下，從中篩選出有價(jià)值的信息，再收藏保存到筆記APP里。
信息本身就是碎片化的，發(fā)現(xiàn)、篩選、收藏信息的過程并不是在學(xué)習(xí)。
比如，最近想學(xué)習(xí)時(shí)間管理，上網(wǎng)搜索時(shí)間管理方面的專家、好書、好文章、好課程，好工具等，看完所有的信息后，并不能讓你馬上就會(huì)時(shí)間管理，只是達(dá)到一種概覽式的了解。
基本的學(xué)習(xí)過程若缺失一個(gè)環(huán)節(jié)，則影響學(xué)習(xí)效果，但發(fā)現(xiàn)、篩選、收藏信息并不會(huì)被白費(fèi)，都為了是學(xué)習(xí)做好準(zhǔn)備工作。在碎片化時(shí)間里做好準(zhǔn)備工作，能更好的在整塊時(shí)間里進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)，從而提高時(shí)間的使用效率。
因此，碎片化時(shí)間適合用來發(fā)現(xiàn)、篩選、收藏信息，整塊時(shí)間適合深度、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
再列舉一些適合在碎片化時(shí)間做的事情。
背單詞。所需時(shí)間短，不需要太多的固化理解，是單位耗時(shí)非常短小的學(xué)習(xí)。
任務(wù)安排。每天要做什么重要的事情，就在碎片化時(shí)間里用任務(wù)管理APP記錄下來。
短時(shí)溝通。比如：回復(fù)未接電話，和同事就某項(xiàng)目進(jìn)行簡單的交流。
社交媒體。比如：刷朋友圈，回復(fù)微博消息、郵件、短信等。
只要是耗時(shí)比較少的瑣事，都可以在碎片化時(shí)間里處理，如此在需要整塊時(shí)間的工作、學(xué)習(xí)中，便不會(huì)被細(xì)微瑣碎的事情分心，也不會(huì)頻繁被打斷，更容易進(jìn)入專注狀態(tài)。
等待or工作時(shí)間
工作時(shí)間，這里是廣義上的意思，指用來處理某一件事情所消耗的時(shí)間。
等待時(shí)間，指為了做某一件事情需要等待從而消耗的時(shí)間。
比如，等待電影下載完成的時(shí)間，而看電影則是廣義上的工作時(shí)間。
先分享兩個(gè)場景。
場景一，工作期間，你突然想起昨天某一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要得到在同事（出差中）的反饋意見，客戶也急著要，但因文件大網(wǎng)速又慢，發(fā)給同事就花了半個(gè)小時(shí)，收到同事的反饋后，你又急忙根據(jù)意見修改，沒有及時(shí)發(fā)給客戶，導(dǎo)致客戶抱怨。
場景二，約客戶中午12點(diǎn)見，在公司處理一些并非十萬火急的事情，依據(jù)平時(shí)預(yù)估路程只要40分鐘，于是快11點(diǎn)的時(shí)候出發(fā)，可恰巧堵車了，到12點(diǎn)20分才到約定地點(diǎn)，給客戶留下不好的印象。
這兩個(gè)場景均是等待時(shí)間和工作時(shí)間安排不合理的狀況。
實(shí)際上，大部分人處理事情都是線性觸發(fā)的，即想起要做某件事，才開始去做。一件一件按照自己的想法和自己安排的簡單順序做，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃。
線性觸發(fā)的最大問題，是對時(shí)間的利用效率低。
優(yōu)化方法很簡單---等待時(shí)間事項(xiàng)，提前做。事項(xiàng)需要時(shí)間等待，提前做的話，可以在等待時(shí)間內(nèi)處理另外的事情，相當(dāng)于把等待時(shí)間和工作時(shí)間疊加、并行。
按此思路，我們重新處理以上的兩個(gè)場景。
優(yōu)化場景一，事先知道要發(fā)設(shè)計(jì)稿給客戶，知道設(shè)計(jì)稿文件又大沒法快速發(fā)送，知道需要在外出差的同事的反饋，可以事先與同事約好上線溝通的時(shí)間，將設(shè)計(jì)稿傳送給同事的過程中，先去處理其它工作事項(xiàng)，得到同事反饋后再集中時(shí)間精力修改，盡快發(fā)給客戶。
優(yōu)化場景二，事先知道約見客戶的時(shí)間點(diǎn)，事先知道公司到約見地點(diǎn)的路程時(shí)間，但也要知道任何事情都有可能變化的，考慮將等待時(shí)間用來工作?？梢?0點(diǎn)就離開公司，提前在約定點(diǎn)等客戶，帶上筆記本電腦接著工作，既不會(huì)遲到也不影響工作。
其實(shí)，很多工作場景里是需要等待時(shí)間的。凡是需要等待比較長時(shí)間的事項(xiàng)，均要合理安排，盡可能在等待時(shí)間內(nèi)去工作，提高時(shí)間利用效率。
單線程or多線程時(shí)間
單線程時(shí)間，指同一個(gè)時(shí)間段里只集中處理同一件事情。
多線程時(shí)間，指同一個(gè)時(shí)間段里同時(shí)在處理若干件事情，來回切換。
人類的大腦其實(shí)擅長單線程的處理方式，當(dāng)大腦同時(shí)處理多件事情的時(shí)候，處理每件事情的效率會(huì)急劇下降。
很多人工作效率低的主要原因，是陷入多線程的工作狀態(tài)。比如，邊打電話邊工作，邊聊微信邊工作，A、B兩項(xiàng)工作來回切換，等等。如此，處在不夠?qū)Ｗ⒌那闆r下，效率自然難以提高，應(yīng)避免多線程工作。
那應(yīng)該采取什么方法來解決呢？其實(shí)有很多，先推薦4個(gè)容易做到的方法。
1.瑣碎事項(xiàng)碎片時(shí)間處理
比如，只在上下班交通路上、午飯時(shí)間等碎片化時(shí)間里刷朋友圈。
2.瑣碎事項(xiàng)匯總批量處理
一開始都不處理，規(guī)劃每天的某一個(gè)時(shí)間段來專門集中處理瑣碎事項(xiàng)，簡單高效的。
比如，回復(fù)工作郵件。不建議來一封回一封，在某個(gè)時(shí)間段統(tǒng)一回復(fù)。
3.學(xué)會(huì)任務(wù)劃分
我們常常需要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，可來回切換做，效率非常低。最好按照任務(wù)的緊急和重要程度，進(jìn)行分塊處理，即一個(gè)時(shí)間段只做一件事情。
4.控制社交上癮癥
要有意識(shí)地控制自己在社交APP花費(fèi)的時(shí)間。
個(gè)人or工作時(shí)間
個(gè)人時(shí)間，包含上班前、下班后、周末、國家法定節(jié)假日等，能用來處理個(gè)人事務(wù)、學(xué)習(xí)提升的時(shí)間。
工作時(shí)間，此處是狹義上的意思，指用于處理工作事務(wù)的時(shí)間。
很多人勤奮工作，卻只賺到苦勞，沒有賺到功勞，源于區(qū)分不清個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間，花費(fèi)過多的時(shí)間在工作上，并且錯(cuò)誤地認(rèn)為工作就是學(xué)習(xí)的全部，是進(jìn)步的唯一方式。
從另一個(gè)維度講，學(xué)習(xí)分為理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作。因此，工作只是學(xué)習(xí)的一個(gè)方式，幫助我們快速進(jìn)步的方式，但工作不是學(xué)習(xí)的全部，工作只是屬于將理論學(xué)習(xí)應(yīng)用到實(shí)踐操作的部分。如果把大部分時(shí)間都花費(fèi)在實(shí)踐操作上，缺乏理論學(xué)習(xí)，將導(dǎo)致學(xué)到的東西是沒有體系的、不完整的。
同時(shí)，工作也是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的學(xué)習(xí)方式。比如，公司要求你去做某些事情，你可能原來不會(huì)做，因公司要求才逼著你去學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。比如，工作中遇到某些問題，之前的你是解決不了的，為了解決問題去學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。
但目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的學(xué)習(xí)的最大問題是，只學(xué)習(xí)到完成任務(wù)或解決問題所相關(guān)的知識(shí)，這些知識(shí)僅僅是整個(gè)知識(shí)框架中的一小部分，又是零散的不成體系的。
舉個(gè)例子，老板要求寫份季度總結(jié)報(bào)告，你以前沒寫過，會(huì)去學(xué)習(xí)怎么寫，寫成了你也懂了，可季度報(bào)告只是工作寫作的一小塊，工作寫作也是寫作的一小塊，你只是掌握了其中的一小點(diǎn)。
搞懂單點(diǎn)知識(shí)，沒有建立體系化的知識(shí)框架，你對單點(diǎn)的認(rèn)識(shí)也會(huì)不夠深入。要建立體系化的知識(shí)框架，必須進(jìn)行系統(tǒng)化的深度學(xué)習(xí)。進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)之后，有了整體的概念，對之前因工作學(xué)到的單點(diǎn)知識(shí)有了不同的認(rèn)識(shí)，可能會(huì)找到更高效率的解決方案。
所以，即使工作再忙，也一定要抽出足夠的個(gè)人時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)化學(xué)習(xí)，時(shí)間一長，你的知識(shí)結(jié)構(gòu)才能完整，提升自己的水平，也提高競爭力，最終節(jié)省時(shí)間、提高效率。
小任務(wù)
列出個(gè)人在時(shí)間使用上的錯(cuò)誤，并寫出對應(yīng)的解決方法。
此前經(jīng)常在碎片化時(shí)間里學(xué)習(xí)，搞得身心俱疲，效果不佳，放棄了，改成在碎片化時(shí)間里思考、娛樂?，F(xiàn)在可以試著在碎片化時(shí)間里收集學(xué)習(xí)的信息。
