績效管理、管理績效 ——績效考核漫談(四)

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?? 績效管理、管理績效

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? ? ?? 今天這個時代,員工的需求開始多元化,90后、00后們須要尊重、自由、成就感、創(chuàng)新……如果我們的思想依然停留在工業(yè)化時代,我們必將會被時代所拋棄,所以績效管理必須隨著時代的發(fā)展而不斷發(fā)展,不斷適應時代。過去那種只靠發(fā)獎金,調(diào)整工資的分配方式還合適嗎?員工肯定不買賬,所以必須要以員工的發(fā)展導向,一方面讓員工看到的不僅僅是現(xiàn)在的收入,而且要看到未來的發(fā)展;另一方面員工無需適應陳舊的問責系統(tǒng),使他們期望到認可,得到尊重和表揚。借用流行的話講就是員工需要賦能、增值和認可。

? ? ?? 企業(yè)推行績效考核的最終目的是什么?企業(yè)肯定是想要得到績效、業(yè)績的提升。企業(yè)要得到績效,必須要知道績效來自哪里?是誰創(chuàng)造績效?習慣以為績效從指標中來,我們跟著制定指標,然后再來進行獎懲,我們更多的是關(guān)注指標、關(guān)注獎懲。那么,這些績效指標到底是靠誰來完成的呢?你獎懲誰呢?所以任何績效的背后,都是員工,員工是績效的最終創(chuàng)造者!只有通過賦能、增值和認可員工,才能有效激發(fā)員工,最終整個組織的績效才有可能提升!

? ? ? ? 管理的最大魅力就是同樣的企業(yè)要素,交給不同的管理者,運用不同的方式方法管理,得到的結(jié)果可能截然相反。同樣一件事情,交給不同的人去辦理,結(jié)果也會大相徑庭。

? ? ? 年終將至,各個企業(yè)、部門都在忙著來年績效指標的制定,大多數(shù)企業(yè)是通過設(shè)定KPI來確認明年的經(jīng)營指標。在此過程中一定要明確幾個關(guān)鍵要素:共識的目標、經(jīng)過論證的達成目標的路徑、KPI的構(gòu)成。


一、 ? 共識的目標。在銷售界有一句行業(yè)俗語:“目標釘在鋼板上,計劃寫在沙灘上”,說的就是目標和計劃/任務的關(guān)系,在制定年度任務指標的時候,一般企業(yè)高層會采取依靠權(quán)威的強壓原則,其實,中層管理者如果不認可這個任務指標,那就會造成對員工的傷害,長遠來講很不劃算。

? ? ?? 任務指標到底設(shè)置多高才合適呢?每個企業(yè)的發(fā)展階段不同,行業(yè)性質(zhì)不一樣,不能一概而論。可以用SMART原則進行檢驗,同時,如果用一個簡單的指標檢驗的話,就是80%的人能夠完成任務指標,大致比較合理。如果只有20%能完成,你會打擊團隊/員工的積極性,員工會覺得你是在亂設(shè)目標,第二年再設(shè)目標,就沒人相信了,這個工具你就再也用不了了。

? ? ?? 如何有效制定任務指標/目標?第一步,目標承諾。千萬不要設(shè)定過高的目標,要從上往下逐級分解,最底層員工的目標相加要正好支撐總目標的實現(xiàn)。 第二步,執(zhí)行計劃。目標設(shè)定后,上級和下屬都要清楚知道怎么實現(xiàn),不能實現(xiàn)的目標都不是好目標。第三步,承諾責任。目標設(shè)定后,相應的責任和獎懲一定要對應好。在此過程中,制定任務指標的雙方必須達成高度共識。

二、經(jīng)過論證的達成目標的路徑。在做目標承諾的時候,還有一個非常重要的工作要做,那就是你要和你的下級一起討論,這個目標,他打算怎么實現(xiàn)?這叫執(zhí)行計劃。這個過程是多次的研討、碰撞和分析的結(jié)果。

? ? ?? 所以在制定目標的同時,這個執(zhí)行計劃就顯得特別重要,你要聽下屬說,他為了實現(xiàn)目標,準備怎么做。然后你作為上級,你要不斷的挑戰(zhàn)他的計劃,說這個計劃不行吧,出現(xiàn)這種情況怎么辦?會不會有這樣的問題啊,等等。然后讓他去改,讓他發(fā)揮他的想象力、創(chuàng)造力去思考。你再挑戰(zhàn)。但是切記,目標不能降低。你挑戰(zhàn)的目的不是為了讓他知難而退,而是讓他迎難而上,發(fā)揮他的能力解決問題。

? ? ?? 最后,形成一個你們兩個都認可,覺得大概可行的執(zhí)行計劃。這時,你下屬填寫的目標承諾才有意義。否則,這個目標承諾會變成一個完全沒有意義的旅程,全年下來,沒有人把它當回事。

? ? ?? 沒有路徑的目標就是扯淡,沒有目標的路徑就是迷茫!

三、KPI的構(gòu)成。從指標來源這個角度看,很多企業(yè)的指標是不全的,一個部門、企業(yè)的考核指標庫一般由3大指標族構(gòu)成。


第一個是戰(zhàn)略類指標族,是直接支撐企業(yè)戰(zhàn)略的指標,是通過企業(yè)的戰(zhàn)略解碼或目標分解得出的,但是,大多數(shù)是“分豬肉”,其實,我們需要的是加工后的半成品:肉圓、肉糜、肉丁、肉片等;

第二個是職能/職責類指標族,是直接體現(xiàn)出本部門職能和職責的指標,可以通過QQTC法、羅列排序法和魚骨圖分析法得出的,這就體現(xiàn)管理者的管理邏輯和水平;

第三個是協(xié)同類指標/關(guān)聯(lián)類指標族,就是本部門指標的完成,必須要依賴其他部門的支持和配合的指標,也就是本部門必須為其他部門提供支持的指標。管理效率來源于分工,隨著分工越來越細,管理效果更加來源于協(xié)同和配合。

? ? ?? 有的企業(yè)非常明顯,他們的考核指標就只有職能指標,沒有戰(zhàn)略指標更沒有協(xié)調(diào)指標,所以會出現(xiàn)什么呢?部門的指標都完成了,但是企業(yè)的戰(zhàn)略卻沒有實現(xiàn)。缺少協(xié)同類指標就是導致各部門溝通,協(xié)調(diào)特別難,也就是所謂的部門墻非常嚴重。

? ? ?? 舉個真實的例子:某制造企業(yè),為了應對激烈的市場競爭,需要實行新產(chǎn)品戰(zhàn)略,銷售部馬上和客戶簽訂銷售訂單,因為他們的銷售目標是銷售任務,這個時候產(chǎn)品要進行批量的生產(chǎn),生產(chǎn)部門就是不愿意干,新產(chǎn)品費時費力,不利于指標的完成,所以就把放新產(chǎn)品的資源都撤下來了。財務部也不支持,他覺得新產(chǎn)品錢難收,而且還費錢,因為他的考核指標是什么呢?應收賬款的周期和財務費用,所以財務部不支持。到年底了所有部門的考核指標都完成了,但是企業(yè)的戰(zhàn)略卻沒有實現(xiàn),這就是為什么我們部門指標完成了企業(yè)指標卻沒有實現(xiàn)的真實案例。

? ? ?? 績效管理的目的是什么?管理者的認知在很大程度上決定了最后的結(jié)果。如果我們是奔著問題去的,結(jié)果就是小問題解決了,大問題就出現(xiàn)了,最終問題越來越多;如果我們是奔著目標去的,就會鎖定目標,牽引團隊,排除在實現(xiàn)目標道路上的諸多障礙,最終達成目標。



? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 人力資源部??高偉


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 二〇一九年十二月七日星期六

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