麥肯錫教我這樣寫作

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一個月前讀了《文案創(chuàng)作完全手冊》,今天拿到《麥肯錫教我的寫作武器》有一種故友相聚的熟悉感。

此書分兩個篇章:基礎篇和實踐篇。書中詳細介紹了金字塔原理、MECE(不重復、不遺漏)、分辨問題類型的高杉法、故事展開法、設計文案格式法,這些方法具有很強的操作性。

作者高杉尚龍在商務寫作、邏輯思考方面建樹很深。他在書中傳授了很多寫作技巧,從最初的信息篩選、遣詞造句,到整體結構的設計、詳細內容的展開,讓讀者自學就通,會寫一份流暢周密的精彩文案。下面跟大家分享一下書中的精彩內容。

一、主語、動詞有講究

主語明確,句子就明了?!艾F在我在寫原稿”,缺了主語,就容易引發(fā)讀者的疑問。他們會想,誰在寫原稿。

主語明確,對方就能懂你的意思。英語里“我愛你”,省略主語,愛意就很輕微。

主語不明確,對方可以自行推斷出很多解釋,阻礙溝通的正常進行。下面是一則商務文案部分內容:

本公司非常重視與a公司的獨家交易,可是最近開始與別家公司交易,讓人非常擔憂。

這句話,可以理解為“本公司與別家公司交易,讓人非常擔憂”,也可以理解為“a公司與別家公司交易,讓人非常擔憂”。到底誰在擔憂呢?也有三種理解,一是本公司,二是說話者本人,三是a公司。此外,a公司指的是個人呢,還是團體呢,也不明確。

這樣的文案在商務寫作中是大忌。作者可以增加主語,將句子更加明晰化。

其次,用不及物動詞來表達觀點,對方體察不到你的意圖、希望,很容易按你的想法辦。這也是商務寫作的一個小技巧。

“門要關了”聽起來像“下雨”、“刮風”、“春天來了”,聽起來有一種不可抗拒的力量。

如果這句話換成及物動詞來表達,“請注意,列車員要關門了”,可能發(fā)生一系列有趣的事。乘客會想到三個問題:一是為什么要關門,二是什么時候關門,三是列車員怎么關門。這種廣播,就不適合播出,容易引發(fā)爭議。

二、邏輯連詞不可少

對于寫作者而言,一句接著一句寫,簡直太方便了??蛇@種寫法,會產出意義不明確的模糊句,會降低讀者的閱讀欲。因為信息之間缺乏關聯,信息很難傳達,讀者會想“這到底說什么呢”,然后不了了之地合上書。

因而,通順在寫文章中尤為重要。要想文章通順,“銜接詞”自然少不了。銜接詞表達了每則信息的層級關系,這種關系表達得越清晰,讀者讀起來越暢快。

當然,也有人會提出異議:“用邏輯銜接,這會不會讓文章變得生硬啊?”答案是“絕對不會?!蔽蚁?,問這樣問題的人,說話地口氣有點像軍中發(fā)令員,大聲地吆喝:“因為”、“因此”、“不但”、“而且”。

其實,邏輯連接詞需要柔軟的融入到語言中,讓前言后語步調一致??桃馓砑?、停頓、加重,跟選手宣誓如出一轍。

最后,一個問題需要注意:文末不宜連續(xù)出現轉折。這就像給新人指路一樣,你表達得清楚,但一會兒向左,一會兒向右,轉來轉去,反而容易誤導ta。

三、具體詞適當用

語言是思維的工具、交際的工具,也是思維的載體。過多的使用抽象詞,就容易讓讀者誤入歧途。

例如,經營者常常對公司內部做出這樣的指示:“本公司應該強化人才培養(yǎng)體制”。站在公司的角度,你很難找到它的毛病??墒?,細想一下,“人才培養(yǎng)體制”到底指什么呢?“強化”,到底用什么方法呢?接收者看到這些信息,會清楚自己要做什么嗎?

但是,這并不是說抽象詞不重要。提及事物的本質,用抽象詞就很好。

那么什么時候可以換換口味呢?就是你要表現出一種驚心,你要讓讀者動情。這時,具體的字眼就能激活讀者的想象力,喚醒讀者的情緒。

例如,“一名學生在團體活動受傷了”,這個句子屬于高度抽象句。

改進版

“學校體育課上,小明跑步時,不小心傷了右腳”。這樣表達,具體一點,但還沒有觸發(fā)讀者的情感。

終極版

“炎炎夏日,第二中學的地面又干又硬,碎石滿地都是。七年級一班學生們,身上都沾滿塵埃,滿頭大汗地圍著操場跑。只聽見一聲‘哎呦’,小明臉色變得灰黃,腳步慢慢地停下來……‘’

四、金字塔結構好處多

沒有人蓋房子想蓋哪兒就蓋到哪,而不先畫設計圖。寫文案也是如此。沒有好的金字塔結構,而是急于表達想法,會讓文章逐步偏離方向,最終觀點模糊,脈絡不清。這樣的文案修改起來,反而要花更多的精力。

下圖就是金字塔原理:

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金字塔結構的上下關系為抽象關系。上層主題范圍廣,下層主題則較為具體。好的文案,要同時包含主題與信息。由上到下依次為:主要主題、關鍵主題、次要主題。

主要主題一般只選一個(最多兩個)

比如:都市排水對環(huán)境的影響。

關鍵主題最好三個,最多七個

為什么上限為七?心理學家研究表明,“七”是人類記憶的上限。如果要對比,最好湊雙。例如,黑與白、陰與陽、天堂與地獄、善良與邪惡,使用前與使用后。

次要主題根據主要主題來,不同文案,數量不一。

后記

以上為《麥肯錫教我的寫作武器》四個寫作技巧。。這四點在不同程度反映出一個重要概念:“邏輯表現力”。有了邏輯,文案就緊湊而清晰,給人留下深刻的印象。

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