深澤真太郎在《用數(shù)據(jù)說話:決策、說服、表達中的數(shù)字力》中有言,人們采取行動或不采取行動的動機,都是認同感。那么,如何獲得他人的認同感呢?就是要提高你的數(shù)字方面的思考和表達能力,即數(shù)字力。
數(shù)字力有多種類型,分為心算類型的數(shù)字力(如看到數(shù)字的瞬間,迅速心算出增長率)、概算類型的數(shù)字力(如估算一個城市的公交車數(shù)量)和財務(wù)類型的數(shù)字力(如企業(yè)的資產(chǎn)負債率)。
有人會說數(shù)字力很難或自己的數(shù)字力不強,那么你不妨從活用Excel入手。如通過Excel的結(jié)果來條分縷析,來解說模擬計算的結(jié)果。
那么,怎么樣才能活用Excel呢?首先,你得先能看懂Excel。當(dāng)你拿到一份Excel時,你可以先去了解表格的架構(gòu),即先去研究表格的每一個部分分別做了怎樣的計算。然后再討論內(nèi)容或分析結(jié)果。
但是在活用Excel之前,你至少得會制作Excel?!安灰砸?guī)矩,不能成方圓”,制作Excel的規(guī)矩或原則就是條理清晰、格式整齊(不要小看了這一點,因為當(dāng)你重復(fù)采用同一套格式,將節(jié)約更多的時間用于分析工作,更利于迅速理解內(nèi)容)。這十分有助于工作效率和質(zhì)量的提高。你最好還要記憶一下使用Excel的快捷鍵。
最后簡單地談一談學(xué)習(xí)Excel的方法。最實用的方法就是干中學(xué),比如試著去分析經(jīng)濟數(shù)據(jù),而不是購買一套或多套教程(低效率浪費錢,大多數(shù)人往往藏而不讀,束之高閣)。