2016年輔導(dǎo)員工作總結(jié)
今年是我當(dāng)輔導(dǎo)員的第四年,也是辭舊迎新的一年。在六月送走575名畢業(yè)生,七月參加五運(yùn)會(huì)排練,九月迎接376名新領(lǐng)生。一切工作的順利開展,離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持,更離不開學(xué)校招就處,學(xué)生處的指導(dǎo)。又到年末,在此進(jìn)行一年工作總結(jié),希望能總結(jié)過去,指導(dǎo)未來。
2012級(jí)畢業(yè)生工作的總結(jié)。五一休產(chǎn)假回來剛好進(jìn)入畢業(yè)生工作最忙的時(shí)期。休息了128天以后,我剛開始還有點(diǎn)手忙腳亂,工作一周后很快適應(yīng)。
畢業(yè)生工作最重要的就是就業(yè),就業(yè)最重要的就是把學(xué)生們交回來的就業(yè)協(xié)議錄入信息,交給招就處。因?yàn)閷W(xué)生們都在外實(shí)習(xí)或者工作,學(xué)院以班級(jí)為單位,每個(gè)班設(shè)置一個(gè)就業(yè)協(xié)議聯(lián)系人,收他們寄回來的就業(yè)協(xié)議并按照規(guī)范錄入信息,隨時(shí)報(bào)告輔導(dǎo)員和就業(yè)指導(dǎo)老師了解就業(yè)情況,老師根據(jù)就業(yè)信息對(duì)未就業(yè)的學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)和就業(yè)推薦。
這里涉及到幾個(gè)以后都要用的表格。第一,每個(gè)收就業(yè)協(xié)議的負(fù)責(zé)人要有一份收取就業(yè)協(xié)議表,包括序號(hào),專業(yè)班級(jí),姓名,學(xué)號(hào),指導(dǎo)老師,收到快遞或者本人遞交的時(shí)間,就業(yè)協(xié)議是否合格。凡是收到快遞信息的,對(duì)快遞單拍照,QQ聯(lián)系當(dāng)事人確認(rèn),確認(rèn)信息后截圖。凡事本人提交的,本人簽字。這樣,每個(gè)班的已就業(yè)情況就比較清楚。每次交材料簽字,也不容易出現(xiàn)畢業(yè)生說自己交了,但是負(fù)責(zé)的同學(xué)沒有收到。第二,未就業(yè)信息表。在第一個(gè)表的基礎(chǔ)上建立未就業(yè)的情況表。這個(gè)表有兩份,一份是以班級(jí)為單位建立的未就業(yè)情況表,一份是以指導(dǎo)老師為單位建立的未就業(yè)情況表。用這兩份表格來督促班級(jí)的班委,黨員,先進(jìn)個(gè)人幫助未就業(yè)同學(xué),協(xié)助就業(yè)指導(dǎo)老師了解還有哪些學(xué)生沒有找到工作。第三,不能順利畢業(yè)學(xué)生的表格。從教務(wù)秘書那里能夠拿到這個(gè)信息,稍加整理和補(bǔ)充后包括,序號(hào),專業(yè)班級(jí),姓名,聯(lián)系電話,家長聯(lián)系電話,學(xué)校處理聯(lián)系,畢業(yè)前聯(lián)系情況,畢業(yè)后聯(lián)系情況。畢業(yè)前,學(xué)生們不在學(xué)校,很多事情通知用班級(jí)QQ,有的學(xué)生知道自己不能當(dāng)期畢業(yè),根本不看。用這個(gè)表格在畢業(yè)前聯(lián)系學(xué)生,說清楚學(xué)校的處理情況,了解自己參與補(bǔ)修,大補(bǔ)考以及達(dá)標(biāo)測試的機(jī)會(huì)。在畢業(yè)后,按照規(guī)定的期限來通知同學(xué)們及時(shí)準(zhǔn)備返校考試。
2016級(jí)新生工作總結(jié)。忙碌的五運(yùn)會(huì)工作以后緊接著就是緊張的新生工作。
我覺得自己最不后悔的就是堅(jiān)持用參與五運(yùn)會(huì)的學(xué)生干部做代班。因?yàn)樗麄兇蟛糠謺r(shí)間堅(jiān)持訓(xùn)練,我加了很多班,熬了幾次夜。但是在我看來,能夠參與五運(yùn)會(huì)就是有覺悟有擔(dān)當(dāng)?shù)膬?yōu)秀學(xué)生,能夠在五運(yùn)會(huì)中表現(xiàn)出類拔萃更是值得我們低年級(jí)同學(xué)來學(xué)習(xí)。10月國慶假期后我們選出了16級(jí)的學(xué)生干部按理來說不再給代班安排工作,但是我欣喜地發(fā)現(xiàn),他們主動(dòng)來給學(xué)生們的各種比賽加油,參加他們的晚自習(xí),組織他們開展特色班團(tuán)會(huì),在期末給他們進(jìn)行復(fù)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流,平時(shí)主動(dòng)來找我談把班級(jí)整體情況或者某個(gè)學(xué)生的狀況。
我覺得自己最有成就感的就是把輔導(dǎo)員日志真正用起來了。以前總感覺事情那么多,一不小心就忘了記錄,一不小心就太忙了,沒有時(shí)間記錄?,F(xiàn)在工作開始規(guī)范化了,即使當(dāng)時(shí)太忙了,后面也可以靜下心來,不斷完善自己的工作。
首先,每一項(xiàng)工作都要有記錄。結(jié)合學(xué)生處對(duì)于約談學(xué)生的談話要求,我做了一份表格《親愛的同學(xué),我想認(rèn)識(shí)你》把學(xué)生處要求的問題和我感覺比較重要的問題結(jié)合起來,用六個(gè)問題做成一個(gè)方便學(xué)生談話前填寫的小問卷。在學(xué)生談話前,先把自己對(duì)他的了解寫在便簽上,告訴他,老師為了更好的幫助你,想多了解你一點(diǎn)。然后請(qǐng)他填問卷。填完之后,結(jié)合他的問題來談怎么提高。怎么幫助。談話的同時(shí),把自己的建議,他的想法寫在問卷旁邊。之后還可以整理出來。方便進(jìn)行輔導(dǎo)員日志的填寫和后續(xù)追蹤。去宿舍的時(shí)候,可以帶一張這樣的表格。
其次,工作要有計(jì)劃。整理一下工作日志