想要做好區(qū)域會議、啟動會和培訓(xùn)會議,酒店的選擇是非常重要的。那么選擇和布置經(jīng)銷商會議酒店有哪些地方需要注意呢?
1.酒店一定選現(xiàn)代型4-5星級酒店
區(qū)域會議的酒店一定要選擇現(xiàn)代型的酒店,符合品牌年輕、時尚、簡約、高性價比的定位。
2.酒店地理位置要偏僻
想要開好區(qū)域會議,酒店的位置一定要偏僻。為什么這么說呢?酒店選在鬧市區(qū),經(jīng)銷商如果一來,會分散他們的注意力,讓他們在會議期間有地方去逛,有地方去玩,不能保證經(jīng)銷商和導(dǎo)購在會議期間的出勤率。但是如果選在郊區(qū)或者偏僻的地方就不一樣了,在郊區(qū)沒有商場和商業(yè)街,經(jīng)銷商和導(dǎo)購的活動范圍僅限于酒店,會大大減小經(jīng)銷商和導(dǎo)購的缺勤率。
3.酒店門口要有l(wèi)ed滾動屏幕
酒店門口有l(wèi)ed屏幕可以在經(jīng)銷商會議期間為經(jīng)銷商做迎接,還可以讓酒店內(nèi)的客人知道本品牌在這里開會,提升品牌知名度。
4.會議室一定要有大led屏幕
投影和led屏幕的現(xiàn)場效果是差非常多的,尤其是在光源不足的情況下,投影簡直完敗。而且led屏幕的色差也比投影儀小很多。
5.酒店周圍一定要大規(guī)模的布置廣告
會議期間要盡量多的拿取酒店門口、停車場、大廳等曝光率高的廣告位,廣告物料一定要做大幅的噴繪或者大的空飄,一定要非常顯眼、醒目,讓所有酒店的客人都知道本品牌在這里開會,要在會議期間最大限度的提升品牌知名度。
6.會場物料一定要種類多
會場物料不能僅限于橫幅、x展架、拉網(wǎng)展架和桁架等,要包含門口的大拱門、酒店內(nèi)通道的X展架(指引用、品牌介紹用、標(biāo)語用等)、品牌簡易手提袋(里面要有小圖冊、筆記本、紙、會議議程、吊牌等)、會場內(nèi)的包柱、吊頂帷幔等,一定要多,一定要讓經(jīng)銷商有參加年會的感覺。
7.一定要準(zhǔn)備歡迎晚宴
會議開始前一天的晚上一定要準(zhǔn)備歡迎晚宴,選用圍餐的形式,要有儀式感,讓經(jīng)銷商感受到我們對于他們的重視,讓他們感受到總部就是家。
8.區(qū)域會議不能和培訓(xùn)會議時間重合
區(qū)域會議要提前培訓(xùn)會議一天,導(dǎo)購要晚經(jīng)銷商一天來,不能兩邊同時開始。