PNAS工作法-讓項(xiàng)目更好收獲成果

葉武濱時(shí)間管理九段課，PNAS項(xiàng)目工作法，讓項(xiàng)目更好收獲成果。本期踐行的主人公劉柳芳，看她是怎么活用PNAS項(xiàng)目工作法的。

? ? ? 誰(shuí)都希望自己每次項(xiàng)目行動(dòng)方案都是圍繞著有結(jié)果，且奔著事半功倍效果去的，那您準(zhǔn)備好您的思維、您要的美好結(jié)果畫面、以及您團(tuán)隊(duì)人員等等輔佐資源，這些又如何統(tǒng)籌安排的嗎？我將與大家一起學(xué)習(xí)分享導(dǎo)師葉武濱時(shí)間管理九段進(jìn)階版的PNAS工作法，以我的所學(xué)所用4點(diǎn)歸納從解決一地雞毛的思維、以及什么是項(xiàng)目和PNAS法則，再是PNAS工作法在我實(shí)際中的應(yīng)用，最后是總結(jié)與展望。

主題目錄

從大腦思維開始展開的執(zhí)行圖我個(gè)人認(rèn)為很有代表性總結(jié)， 從右下角人腦開始，我們已經(jīng)知道了人腦的特性(容易受干擾，內(nèi)存有限，容易遺忘、產(chǎn)生焦慮，忘記重要的事情等等)，要高效地利用大腦，發(fā)揮大腦的優(yōu)勢(shì)，我們就需要更多學(xué)習(xí)和利用工具來(lái)輔助大腦。 啟動(dòng)行動(dòng)的三大流程：記錄、排程和執(zhí)行，執(zhí)行是關(guān)鍵，利用高效執(zhí)行的3問(wèn)，對(duì)事件遵循要事優(yōu)先高能完成，做減法，啟動(dòng)4D原則，再利用左上角易效能排程五要素T-step標(biāo)簽法完成日歷和清單中的內(nèi)容。 這些流程和方法幫助我們解決眼前的一地雞毛，那我們就有更多時(shí)間和精力去關(guān)注更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情，完成工作、生活和人生中重要的項(xiàng)目，圖右上角腳印的部分，就是今天要講解的項(xiàng)目。

解決一地雞毛思維

? ? ? 其實(shí)際上我們的工作、生活中有著大大小小的項(xiàng)目，比如旅行、學(xué)會(huì)新技能、準(zhǔn)備婚禮、跑馬等等 這些事項(xiàng)很重要的，但它沒(méi)有那么緊急，不需要我們?cè)趦芍軆?nèi)完成，也不像夢(mèng)想目標(biāo)期限那樣長(zhǎng)，一般是我們3到6個(gè)月甚至1年內(nèi)需要完成的大事項(xiàng)。

那項(xiàng)目是什么呢？項(xiàng)目百度上有很多解釋，易效能時(shí)間管理范籌內(nèi)項(xiàng)目的定義就是基于一個(gè)特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件，匹配相關(guān)資源比如金錢、人員的集合。是一組為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng)，短期內(nèi)完不成，需要用一段時(shí)間很多個(gè)步驟才能完成的事。這些事情不簡(jiǎn)單，不是一個(gè)行動(dòng)就能完成的單一日歷和清單事件它們相互關(guān)聯(lián)。

什么是項(xiàng)目

易效能項(xiàng)目PNAS法則又是什么？言行合一、執(zhí)行力超強(qiáng)的葉老師，他不但自我成長(zhǎng)，而且他將自己實(shí)踐的實(shí)際操作在時(shí)間管理九段課里又手把手教給我們升級(jí)版的項(xiàng)目PNAS法則，在原來(lái)PAS法則的基礎(chǔ)上升級(jí)了步驟，P描繪畫面，N生成名詞，A描述行動(dòng)，S行動(dòng)排序。 葉老師經(jīng)驗(yàn)總結(jié)告訴我們，規(guī)劃時(shí)用PNAS，執(zhí)行時(shí)還是查看日歷和彈性清單，通過(guò)這個(gè)方法輕松搞定項(xiàng)目做出成果。

項(xiàng)目PNAS法則

這里再次借用葉老師他的時(shí)間管理九段音頻上線做為項(xiàng)目推進(jìn)，與大家逐一分析PNAS工作法步驟：

九段上線PNAS法應(yīng)用

第一步：P描繪畫面（Picture），就是想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面，想象實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是什么？那個(gè)讓你怦然心動(dòng)的時(shí)刻。 成功的畫面讓我們清晰地知道自己將去到哪里，看到什么，感受到什么，激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力、行動(dòng)力，讓人專注在目標(biāo)上，不需要靠意志力，自動(dòng)、自發(fā)地實(shí)現(xiàn)那個(gè)畫面。

第二步：生成名詞(Noun)，要讓畫面成為現(xiàn)實(shí)，構(gòu)成它的要素是什么？就要用具體的名詞把構(gòu)成的畫面要素盡可能表述或羅列出來(lái)。為了能夠激發(fā)想象成功畫面的全部，建議用思維導(dǎo)圖來(lái)做(這我感同身受，在我應(yīng)用中有兩張對(duì)比圖)，羅列出所有出現(xiàn)的關(guān)鍵人物、物品、主題、等信息。

第三步：根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A（Activities），將一件事件轉(zhuǎn)換為行動(dòng)即“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”。 既有日歷事件，也有清單事件，同時(shí)加上相關(guān)資源到位，以確保項(xiàng)目推進(jìn)。 這里還是要跟大家再?gòu)?qiáng)調(diào)一下"日歷"是有確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物不可更改的事件，"清單事件"則是日程表中的情境清單，清單行動(dòng)中可以加標(biāo)簽和備注，實(shí)際上項(xiàng)目與剛講到的日歷和清事件有不同之處，在于它是多步驟的復(fù)雜事件，包含多個(gè)日歷和清單事件，而且其中的日歷事件會(huì)作為項(xiàng)目重要的節(jié)點(diǎn)(里程碑)，比如老師的3月11日攝影拍照和3月21日確定節(jié)目上線時(shí)間里程碑。

第四步：行動(dòng)順序S（Sequence），找到項(xiàng)目行動(dòng)的關(guān)系安排行動(dòng)順序，把清單事件分解成1+1 步逐步推進(jìn)。 為了能夠有序則需對(duì)事件進(jìn)行排序，當(dāng)我們站在項(xiàng)目出成果的維度，一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成各類事件，就會(huì)得到良好地反饋，就會(huì)促使我們不斷行動(dòng)投入到項(xiàng)目當(dāng)中。同時(shí)，當(dāng)你在項(xiàng)目中不斷推進(jìn)過(guò)程中，自然對(duì)項(xiàng)目有了更多的研究與探索，能夠持續(xù)更新項(xiàng)目，也就做得越來(lái)越好。

? ? ? 從項(xiàng)目到行動(dòng)要經(jīng)歷6個(gè)步驟：想象畫面、提煉名詞、行動(dòng)描述、行動(dòng)排序、固定日程管理 、彈性事件，從復(fù)雜到簡(jiǎn)單地，從困難到容易，是把重大、復(fù)雜的事情變成簡(jiǎn)單、可分解、可操作的過(guò)程 ，把一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)期的結(jié)果轉(zhuǎn)化為短期執(zhí)行的日程和清單，事情就被推進(jìn)，一步步達(dá)成我們要的結(jié)果，可想而知心情是喜悅、有成就感的。

解析了什么是PNAS以及它的步驟，PNAS在我實(shí)際工作和跑馬項(xiàng)目又如何應(yīng)用呢?

? ? ? 2019年公司需要導(dǎo)入金關(guān)二期賬冊(cè)系統(tǒng)項(xiàng)目，不但有海關(guān)政府面的要求，而且涉及2019年公司所有進(jìn)出口事務(wù)，它不是我一人可以完成的，需跨部門，跨公司 ，時(shí)間跨度至少超過(guò)6個(gè)月，故而我以項(xiàng)目來(lái)執(zhí)行。在項(xiàng)目開始時(shí)是PAS工作法的表單，我還結(jié)合了總架構(gòu)的PPT以及來(lái)多張表和圖來(lái)回確認(rèn)，現(xiàn)在有了葉老師迭代的PNAS工作法，在這次項(xiàng)目快接近尾聲進(jìn)行總結(jié)中，真心感受到PNAS工作法的好和妙。

PNS法表單

? ? ? 大家看這張我用PNAS工作法展示的金關(guān)二期這個(gè)項(xiàng)目，它涉及公司內(nèi)、外、以及政策條件、第三方等等的多個(gè)步驟，經(jīng)過(guò)多次各部門會(huì)議，從項(xiàng)目的第3步驟開始都涉及細(xì)項(xiàng)操作。我以6月1日導(dǎo)入使用金關(guān)二期系統(tǒng)為結(jié)果，3月15設(shè)為系統(tǒng)與海關(guān)對(duì)接日，4月30日設(shè)為以新系統(tǒng)在各口岸通關(guān)測(cè)試，這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)為日歷上節(jié)點(diǎn)，將前期準(zhǔn)備、企業(yè)內(nèi)控配合、基礎(chǔ)帳冊(cè)，以及接口鏈接實(shí)施等多塊描述行動(dòng)，都在PNAS工作法表上體現(xiàn)，直觀表達(dá)只需看這張工作表做為管控。

PNAS工作法工作中應(yīng)用

? ? ? 項(xiàng)目執(zhí)行中涉及的細(xì)項(xiàng)步驟將用A4清單進(jìn)行責(zé)任管控，目前系統(tǒng)項(xiàng)目的執(zhí)行正在按照有序的時(shí)間來(lái)走，做為系統(tǒng)項(xiàng)目的總策劃和執(zhí)行人我會(huì)在進(jìn)入某階段時(shí)跟相應(yīng)負(fù)責(zé)人溝通是否需要我提供協(xié)助，把控項(xiàng)目步驟不偏離。

清單A4紙跟蹤

? ? ? 再比如我的2018年全馬計(jì)劃，感謝吳棟老師提供全馬訓(xùn)練計(jì)劃參考，根據(jù)實(shí)際我列出自己的全馬七個(gè)步驟，行動(dòng)排序按月計(jì)劃化解到每周每天的行動(dòng)計(jì)當(dāng)中，目標(biāo)清晰可執(zhí)行，其間也因自己受傷停滯過(guò)2個(gè)月，但想到自己將在全馬終點(diǎn)亮相和在孩子面前承諾的結(jié)果，動(dòng)力又來(lái)了，18年8月底發(fā)動(dòng)福州易效能線下學(xué)員成立福州跑團(tuán)將自已丟過(guò)柵欄，放在跑團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)的位置上，帶領(lǐng)跑友們每周六聚跑，每周2，4自已個(gè)人線下跑并將打卡記錄發(fā)跑團(tuán)，激發(fā)跑友們自行跑以及發(fā)揮自己團(tuán)長(zhǎng)榜樣的力量。

全馬項(xiàng)目計(jì)劃

組跑團(tuán) 全馬PB

? ? ? 與跑友相互鼓勵(lì)量力參加福州馬拉松，當(dāng)時(shí)參加迷你馬/半馬/全馬的有30多人，現(xiàn)場(chǎng)還遇到許多易效能的米粉，廈門跑團(tuán)的伙伴和他們的家人，還有打飛的來(lái)國(guó)慶教練夫婦。 我個(gè)人全馬安全完賽成績(jī)雖不太好，但這是自己持續(xù)踐行的成果，有計(jì)劃有目標(biāo)可執(zhí)行的行動(dòng)項(xiàng)目。

全馬終點(diǎn)

項(xiàng)目管理能夠讓我們圍繞有結(jié)果去做事情，達(dá)成事半功倍的效果，做更少的事情，但達(dá)成更好的效果。 如果我們能夠不斷地達(dá)成一個(gè)又一個(gè)的項(xiàng)目，那么我們的人生無(wú)疑會(huì)像滾雪球一樣，在長(zhǎng)坡道上不斷積累。但“真正學(xué)習(xí)在行動(dòng)之后“，爛開始一定有好結(jié)果，不開始沒(méi)結(jié)果，行動(dòng)是源泉。

行動(dòng)是源泉

? ? 感謝大家細(xì)讀， 大家不要忘記葉老師的100講、進(jìn)階課、時(shí)間管理九段永遠(yuǎn)是我們的引路人和模板。我們一起在踐行路上持續(xù)精進(jìn)。