Excel中日期和時間的秘密,全在這里了

PS:現(xiàn)在是早上5點,我要趕10點鐘的火車去另外一個城市參加一個老友的婚禮,我們已經(jīng)四年沒見了,再見不知道會是什么情景。時間最是無情,一天天,一年年,我們慢慢成熟,我們漸漸變老,時間也最是有情,那些沉淀下來的美好的人和事兒,想起來嘴角都會上揚。

所以,現(xiàn)在,我想和大家分享日期和時間的秘密。

一、日期和時間的輸入

日期和時間輸入有三種方法,一是直接輸入,二是快捷鍵輸入,三是公式函數(shù)輸入。

第一種方法必須要掌握Excel能夠接受的數(shù)據(jù)格式,才能正確輸入;

第二種方法最高效,且最能節(jié)省時間,一次輸入,不會改變;

第三種方法輸入后,每次打開Excel表格或者激活單元格,日期和時間都會發(fā)生變化,更新為當下的日期和時間,因此,公式輸入經(jīng)常用在日期和時間的計算中。

另外,我們需要注意的是:

在Excel中,日期和時間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的。

Excel是機器語言,默認為1900年1月1日是第1天,最大日期為9999年12年31年,即第2958465天。默認為時間1天24小時為數(shù)值“1”,1小時可以用1/24來表示,1分鐘可以用1/(24×60)來表示,以此類推,一天中的每一個時刻都可以以小數(shù)形式來表示。

所以,當2017年10月28日等于43036,6點半等于0.27,你還會覺得奇怪嗎?

二、日期和時間格式的整理

1、不規(guī)范的日期和時間格式

2017.10.28和6.30這樣的格式是不規(guī)范的日期和時間格式,可是如果我們遇到了類似的問題該怎么辦呢?不用著急,我們可以直接用Ctrl+H把“.”變成“/”和半角“:”,這樣格式就規(guī)范啦。

2、身份證號碼中提取出生日期

從18位身份證號碼中提取出生日期需要用到“分列”功能,將身份證號碼從第7位開始的8位數(shù)字轉(zhuǎn)換為日期格式即可。

3、將日期與時間分離

同樣可以用到“分列”,最后將帶時間的日期格式轉(zhuǎn)換為只有日期的格式,即完成了分列。

4、日期和時間的合并

因為日期是整數(shù),時間是小數(shù),因此日期和時間的合并只要相加即可。

如果是單獨提取時間和日期的話就用減法,日期時間-日期=時間,日期時間-時間=日期。

三、日期的計算

(1)TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY函數(shù)

這是一組非常簡單但是又最為常用的日期函數(shù),通常與其他嵌套使用,實現(xiàn)更多樣化的結(jié)果。

案例:

一般情況下,男60歲退休,女55歲退休(政策有變,先不予考慮)。我們可以根據(jù)員工的出生日期和性別來確定退休日期。

公式=DATE(YEAR(C12)+(B12="男")*5+55,MONTH(C12),DAY(C12))

(2)DATEIF函數(shù)

DATEDIF函數(shù)是Excel的一個隱藏函數(shù),不在插入函數(shù)的函數(shù)庫里,在Excel幫助文件里也沒有它的身影,通常情況下都是直接輸入,是非常重要的日期函數(shù)。

基本用法:

現(xiàn)有兩個日期,通過DATEIF函數(shù)計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)和年數(shù),計算結(jié)果及結(jié)果說明如下。

我可以用DATEIF函數(shù)給即將結(jié)婚的胖子寫了一封信:

親愛的胖子:

今天是=TODAY()=2017年10月28日,距離我們上一次相見(2013年10月2日)已經(jīng)過去=DATEDIF(開始日期,今天的日期,"Y")=4年了,相當于=DATEDIF(開始日期,今天的日期,"M")=48月了,當然代表我們已經(jīng)有=DATEDIF(開始日期,今天的日期,"D")=1487天沒有相見了,真心祝福你在人生剩下的=DATEDIF(今天的日期,100歲的日期,"D")=25567天里一切順心,幸福美滿!

四、時間的計算

計算時間間隔的小時、分鐘和秒

間隔的小時=(結(jié)束時間-開始時間)*24

間隔的分鐘=(結(jié)束時間-開始時間)*24*60

間隔的秒=(結(jié)束時間-開始時間)*24*60*60

最后給大家分享一個Excel日歷哦,有需要的小伙伴可以留言哦。

好啦,今天的教程就到這里了,收拾收拾,出發(fā)啰。

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