時(shí)間管理

去年有一首紅遍大江南北的歌,叫做時(shí)間都去哪兒了,歌詞打動(dòng)了無(wú)數(shù)人的心,小時(shí)侯覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很慢,一天都是那么漫長(zhǎng),可是長(zhǎng)大之后,時(shí)間就像一只武林高手射出的箭,嗖的一聲就從你眼前飛過(guò)了,你還沒(méi)來(lái)得及定晴看清它的模樣,它已經(jīng)不見(jiàn)了。

我最近有一種很強(qiáng)烈的感覺(jué),每一天我都過(guò)得非常忙碌,好像有做不完的事情,可是真正停下來(lái),想想我到底有什么收獲,卻難以想起自己到底做了什么事情,似乎時(shí)間就是一些瑣事和胡思亂想走流逝掉了。

我的時(shí)間到底都去哪兒了?為了找出這個(gè)答案,我決定仔細(xì)回想一下,昨天的24小時(shí)自己是如何度過(guò)的:

* 7點(diǎn)半起床,洗臉?biāo)⒀溃?點(diǎn)鐘梳理完畢,對(duì)著鏡子搗鼓了半天,化了一個(gè)差強(qiáng)人意的妝,磨蹭到8點(diǎn)14 ? ? ? 叫車出門,到達(dá)公司已經(jīng)8點(diǎn)半,來(lái)不及去食堂吃早飯,幸虧在車上就叫好了外賣,不至于餓肚子。

* 8點(diǎn)40到公司,走進(jìn)辦公室,倒了一杯水,抄寫(xiě)黨章。

* 8點(diǎn)47分,外賣到達(dá),下樓去取用時(shí)十分鐘左右,取回外賣之后打開(kāi)愛(ài)奇藝看電視劇,以至于這份早飯吃了半個(gè)小時(shí)左右。繼續(xù)抄寫(xiě)黨章,大約9點(diǎn)15分,黨章抄寫(xiě)完畢,拿著“成為作家”這本書(shū)看到9點(diǎn)半左右,但是沒(méi)有看進(jìn)去一個(gè)字。

*9點(diǎn)半以后,打印會(huì)計(jì)課件,花費(fèi)15分鐘。

*9點(diǎn)45分,陳部長(zhǎng)來(lái)訪,談話半小時(shí),待他走后,10:15左右開(kāi)始做題。用了90分鐘時(shí)間,大約到了11:47,做了12個(gè)單選擇,12個(gè)多選題,10個(gè)判斷題,正確率一半。

*11:47,刷手機(jī),卸妝隱形眼鏡,睡覺(jué),直到2:30。

*2:30,起床,梳洗完畢,大約2:50。

*下午三點(diǎn)開(kāi)始看書(shū),看了半個(gè)小時(shí),切換聽(tīng)課件模式,中間查看微信,胡思亂想,結(jié)果到5點(diǎn)半左右,才聽(tīng)了20幾分鐘的課件。

*5點(diǎn)半,陳部長(zhǎng)再度來(lái)電,打亂思路。

*6點(diǎn)去吃飯,大約6點(diǎn)半,坐黃姐的車準(zhǔn)備回家,遇到要逛街的許姐,臨時(shí)決定逛待。

*9點(diǎn)半回家,與人聊天至12點(diǎn)。都是無(wú)意義的閑聊。

*洗澡上床,接近一點(diǎn),刷手機(jī)至1點(diǎn)半,一天結(jié)束。

這就是一天的流水賬,仔細(xì)看看,24個(gè)小時(shí)當(dāng)中,真正可以有效利用的時(shí)間大約是7個(gè)小時(shí),但我用于學(xué)習(xí)工作的有效時(shí)間不足一小時(shí)。其余6個(gè)小時(shí)在自己閑聊、被動(dòng)式打斷、胡思亂想中揮霍掉了。

那如何進(jìn)行時(shí)間管理,才能有效的改養(yǎng)這樣的狀況呢:

1、計(jì)劃性。

將一天分為早上、下午、晚上三個(gè)時(shí)段。早上有效利用時(shí)間約為2個(gè)半小時(shí),大約是9點(diǎn)到11點(diǎn)半,下午有效利用時(shí)間為3點(diǎn)到6點(diǎn),大約3個(gè)小時(shí),晚上為8點(diǎn)到10點(diǎn),約為2小時(shí)。

計(jì)算可得一天實(shí)際可用時(shí)間約7個(gè)半小時(shí),對(duì)一天的要完成的工作和學(xué)習(xí)任務(wù)有個(gè)大致的計(jì)劃,根據(jù)自己的精神狀況來(lái)將不同的任務(wù)分配到不同時(shí)間,按時(shí)按量完成。

切忌任務(wù)過(guò)緊或過(guò)松,過(guò)緊會(huì)使計(jì)劃難以完成,會(huì)降計(jì)劃的可執(zhí)行性,打擊自己的信心;過(guò)松則會(huì)導(dǎo)致時(shí)間利用率低下。

2、不要查看社交軟件

微信、微博等社交軟件雖然為我們與外部世界溝通帶來(lái)極大的便利性,也給我們帶來(lái)了很多問(wèn)題。不斷的查看微信會(huì)便使我們的時(shí)間碎片化、注意力下降,從而使得效率低下。

我認(rèn)為,可以在上午11點(diǎn)半到12點(diǎn),下午6點(diǎn)到6點(diǎn)半,晚上10到10點(diǎn)半來(lái)集中查看微信。不必?fù)?dān)心會(huì)錯(cuò)過(guò)重要事宜,如果真有什么緊急事宜,別人會(huì)用電話跟你聯(lián)系的。

3、控制無(wú)意義閑聊時(shí)間

我們需要與外部世界從一些無(wú)意義的閑聊,來(lái)維持自己人際關(guān)系的正常運(yùn)行。比如昨天,陳部長(zhǎng)兩次被動(dòng)打斷我的工作思路,但由于他是我從前的領(lǐng)導(dǎo),我是不能夠表現(xiàn)出“你占用了我的時(shí)間”這樣的信息來(lái),因?yàn)檫@會(huì)大大惡化我的人際關(guān)系,所以必要的時(shí)間是用來(lái)作一些“情感交流”,雖然它對(duì)于工作學(xué)習(xí)而言是無(wú)意義的,但也是時(shí)間管理中必須留白的地方。

但是,我昨天逛街回家之后的時(shí)間,與兩個(gè)同學(xué)床聊近兩個(gè)小時(shí),在我工作學(xué)習(xí)緊張之極的情況,是一種毫無(wú)意的閑聊,是可以壓縮甚至放棄的。

由于一天之中可利用時(shí)間只有7小時(shí),我們必須保證這種無(wú)意義閑聊控制在1小時(shí)以內(nèi),如何分配這種無(wú)意義閑聊時(shí)間,需得根據(jù)你時(shí)間的寬裕度以及來(lái)人的身份作出合理安排。

4、給每一項(xiàng)工作定一個(gè)預(yù)算時(shí)間

之所以要給每一項(xiàng)工作定出預(yù)算時(shí)間,是為了促進(jìn)我們的工作效率。當(dāng)設(shè)定預(yù)算時(shí)間后,我們能夠更全情的投入到你要處理的事項(xiàng)當(dāng)中,盡管預(yù)算時(shí)間未必精準(zhǔn),但它能幫助我們抓住事情的重點(diǎn)、加快進(jìn)度,是非常有效的手段。

以上就是我對(duì)時(shí)間管理的個(gè)人心得,時(shí)間管理作為一門新興學(xué)科,有眾多大師都研究總結(jié)出了很好的方法,比如番茄鐘法、先吃青蛙等等,但是比起這些方法,我認(rèn)為提高自己時(shí)間管理的意識(shí)更為重要,因此,我分析了自己是如何浪費(fèi)一天,并針對(duì)性了列出幾點(diǎn)建議,希望能對(duì)自己有用,也能給讀這篇文章的人一些

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