01 ?一些現(xiàn)象
你是否曾經(jīng)試過在夜深人靜、萬籟俱寂時仍奮戰(zhàn)在辦公桌前，撓頭搔耳，絞盡腦汁，手欲敲字而思枯竭，耗了大半夜憋不出一小段材料文字？
你是否一篇報告上去，一篇血淋淋地被改回來，成了一稿改個七八次郎，初稿、修改稿、修改稿1、修改稿2、終稿、最終稿……最后被搞得不行，看似收獲滿滿，實則苦逼得不行？
你是否貌似寫了一篇看起來沉甸甸的稿子？單位、部門總結(jié)？xx報告？領(lǐng)導(dǎo)講話稿？領(lǐng)導(dǎo)主持詞？可是，總是感覺心里虛，心里嘀咕著著網(wǎng)上東拼西湊的東西能過關(guān)嗎？
你是否感覺到迷茫？成天寫啊寫啊，寫這個材料，寫那個報告，寫這個主持詞，寫那個講話稿，到底對我有什么用處呢，我在圖個啥呢？
不論是政府單位，還是企事業(yè)單位，不管是辦公室（綜合部門）的人員，還是業(yè)務(wù)部門的人員，只要你還在江湖上混，你是躲得了初一的稿，但是不一定躲得過十五的稿。你在自己辦公室隨便抓一個，要么被稿折磨過，要么在被折磨的路上。
估計沒幾個人會喜歡寫材料的，或者是一提材料就感覺頭大。本人曾經(jīng)也是此類貨色，那現(xiàn)在呢？現(xiàn)在是好不了哪里去的此類貨色。
這幾天機緣巧合下看了一本在這方面總結(jié)的很好的書，像玉的石頭（李珣）寫的《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》，書中寫了如何與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處，如何培養(yǎng)辦公室工作素養(yǎng)，如何打電話發(fā)信息（溝通）、如何寫好公文、如何安排宴請、如何組織大會、如何高效辦公，石頭哥在書中“獻身“說法，很接地氣，看下來收獲挺大的，在這先和各位朋友們分享下如何寫好公文材料。
02 ?現(xiàn)象的原因
主要有兩大方面，一是在觀念上，沒有充分認識到寫材料的5大優(yōu)點；二是技術(shù)層面上沒有練到家。這原因，其實也是作者石頭哥介紹的方法論，下面分別從觀念上改變和從技術(shù)層面上突破來做主要分享。
03 ?方法論
一、觀念上要刻認識到寫材料的5大優(yōu)點
一是學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人之道。比如給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿或匯報材料，表面上看是紙上功夫，實質(zhì)上如果是符合領(lǐng)導(dǎo)要求的稿，必定能從中看出領(lǐng)導(dǎo)是如何對待上級、如何對待下級、如何對待同僚的，能從中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的為人處世之道。石頭哥舉了一個他在漏寫了春節(jié)拜年的主持詞，而被領(lǐng)導(dǎo)批的例子，從中可以窺見領(lǐng)導(dǎo)把下屬放在心上的為人態(tài)度。
二是要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)怎么推進工作。公文政策性很強，很多都是為推動具體工作而寫的，你為領(lǐng)導(dǎo)寫這類材料，就可以從中學(xué)習(xí)到領(lǐng)導(dǎo)們是怎么推進工作的，思路如何。石頭哥從他們單位寫蓋樓請示，寫批準(zhǔn)后的建設(shè)設(shè)想、方案和困難，寫建設(shè)過程中如何周密部署如何實施的匯報，寫建好后領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等，可以看到領(lǐng)導(dǎo)們是如何一步一步推進這項工作的總體思路和方法。
三是學(xué)領(lǐng)導(dǎo)怎么斟酌問題。比如寫講話稿，你要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考，模擬領(lǐng)導(dǎo)的角色去演繹，領(lǐng)導(dǎo)在修改的過程中，你可以從中看到領(lǐng)導(dǎo)是怎么斟酌問題的，久而久之自己多多少少會學(xué)會并具備些領(lǐng)導(dǎo)思考問題的水平。
四是獲得發(fā)光發(fā)亮的機會。寫材料雖然大部分是屬于幕后工作，但如果其中的觀點或建議被領(lǐng)導(dǎo)采納，或變成了決策，在為社會做出貢獻的同時，說不定還能獲得各級領(lǐng)導(dǎo)的欣賞，或許能得到一個更好的發(fā)展機會。
五是接觸大量第一手信息資源。寫材料的過程中少不了要收集很多一手素材，在這個過程中，無疑比很多人看早一步看前一步，眼界自然就會更加開闊，有力于個人開拓思路和成長。
二、技術(shù)層面上要不斷提高寫材料水平（5點）
一是要高度重視公文格式。領(lǐng)導(dǎo)和上級如何在最短時間里判定一篇公文的質(zhì)量和水準(zhǔn)？格式！公文的格式猶如人的衣服，佛靠金裝，人靠衣裝，文要靠格式裝，標(biāo)準(zhǔn)格式至少給人的第一印象是舒服的，否則你穿的邋里邋遢，人家一看估計就不搭理你了。公文格式猶如單位的臉面，一般公文格式到位的稿子，給人一看就感覺這單位或這人訓(xùn)練有素、管理規(guī)范，對文章的內(nèi)容就會感覺比較放心，而那些隨心所欲的格式，給人的感覺至少是欠缺訓(xùn)練，搞不好人家還會覺得主單位的人素養(yǎng)不行，內(nèi)容印象大打折扣。
基本要求就是掌握好《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》之類的條例和標(biāo)準(zhǔn)，格式規(guī)整，標(biāo)題小標(biāo)宋二，正文仿宋三，標(biāo)題按“一、”“（一）”“1.”“（1）”依次排用下來的，標(biāo)題、正文字號、序號、行距等等之類的。
二是要做亮標(biāo)題。寫過材料的朋友們肯定知道標(biāo)題的重要性，不論是大標(biāo)題還是小標(biāo)題，肯定是費了不少功夫去琢磨的。
作者對做亮標(biāo)題給出三點建議：
1.切忌用“萬能八條”、官言官語。比如說“領(lǐng)導(dǎo)重視、提高認識，組織協(xié)調(diào)、形成機制”之類的，因為這樣容易寫成“大眾臉”，別人一眼就能看出這稿子是下功夫了還是敷衍了事的。
2．要慎用對仗句和四六句。這類句子概括性強，簡明扼要，可以用，但不用通篇都用，因為有些時候會限制了思想的充分表達與發(fā)揮。好比一件衣服繡一朵花是別致，整件衣服秀滿花就是俗氣。
3.亮眼標(biāo)題的幾個規(guī)律?？梢耘哉鞑┮热缱髡哂谩蹲筠D(zhuǎn)》立德、立言、立功串起了他原先寫的沒有邏輯的三個標(biāo)題?？梢杂蒙鷦颖扔?，比如作者寫的“細化分工，打贏主動仗”“注重協(xié)調(diào)、當(dāng)好總樞紐”等?？梢杂脭?shù)字概括，比如我們熟悉的“三大法寶、四項原則”等等之類的。還要注意，標(biāo)題要盡量簡短有力（不要搞個三四行、四五行之類的）、還可以設(shè)問設(shè)答（不過要慎用）等。
那這些標(biāo)題怎么想出來的呢？亮眼標(biāo)題不是到臨時要寫的時候，自己敲下腦袋就能想出來的，而是主要靠日常積累，從平時的“記”和“找”中來的，報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)等發(fā)現(xiàn)好的標(biāo)題可以做日常積累，到自己用的時候可以模仿。
三是著重講了講話稿內(nèi)容寫實的5種辦法。前面兩個技術(shù)講的都是形式，形式好雖然能給人以第一個好印象，但最為關(guān)鍵的還是內(nèi)容，這才是材料的實質(zhì)，寫實正文才是講話稿的至高境界，才能打動人心，引人深思。不能講空話、套話、假話和廢話，因為聽眾心里有桿秤，能從中掂量出講話人的誠意和能力。
講話稿要有一定的個性。不能你寫個講話稿，趙書記、王局長、孫董事、李經(jīng)理都可以通用，那說明你寫的都是一個調(diào)性，完全體現(xiàn)不出個人特點。
講話稿要敢于觸及矛盾和痛處。不能老是“取得一個又一個的勝利，成績顯著，偉大的正確的”歌功頌德，空發(fā)議論、隔靴搔癢，而要指明問題癥結(jié)，提出解決辦法。
講話稿要有豐富的細節(jié)。文章不能都是一些宏觀性、原則性、泛華的東西，要懂得把這些宏大的東西細化和具體化，做到有血有肉，比如你寫我們國家歷史悠久，文明光焰萬丈時，可以詳細列舉從先秦諸子到宋明理學(xué)等各階段的代表文化或人物或作品等，要不只是光說很厲害，又沒說怎么個厲害法會讓人感覺到虛。
講話稿要有好的事實做支撐。事實是一篇好材料的筋骨和支撐，道理要用事實闡發(fā)，經(jīng)驗要從事實中總結(jié)提煉，有事實做支撐的材料才具有說服力。
講話稿的舉措要具體可行。這里作者舉了一個很形象的例子，比如你寫你們單位“切實認真抓好xx'教育活動”，是不是覺得很空？都不知道是怎么抓的?？墒侨绻銓憽靶禄橹?人通宵達旦10小時認真抄寫某個學(xué)習(xí)文件1遍，共計2萬字”，是不是感覺措施就比較實。
四是寫材料的“后勤保障”
建立寫作資料庫。用大雜燴法、分類法、拍照法、懷舊法（剪報紙雜志），把看到的好句子、好標(biāo)題、好觀點等統(tǒng)統(tǒng)收集整理起來，以備寫的時候按需提取借鑒。
資料庫要放什么東西。最重要的思想、觀點（比如領(lǐng)導(dǎo)對某個行業(yè)的重要講話、指示、部署等），精辟的觀點，各類素材和實例，各種名言警句、詩詞歌賦、好詞好句等等。
動筆前一定要專題研究。就是借外腦和智庫，對不熟悉不了解的人或事要摸清底細，找到可供參考的內(nèi)容，要不然很容易抓瞎說錯出洋相。有文獻研究、背景摸底、熱線求助、調(diào)查研究等四種方法。作者用路遙寫《平凡的世界》所做的充足調(diào)查研究，充分說明了一本好書或一篇好文章，不是輕易就能寫出來的，而是需要有充分的準(zhǔn)備的。
必備四類網(wǎng)站。主要是：本單位的新聞網(wǎng)（個人的事實材料庫），搜索引擎（一般搜索政府網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站的內(nèi)容可用性高）、專業(yè)數(shù)據(jù)庫（知網(wǎng)、萬方等）、人民日報重要言論庫、人民網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)人活動報道專頁等。涉及大政方針的，翻翻人民日報；涉及具體問題的參考人民時評；聚焦黨建的看看人民觀點等等。
五是注意別出現(xiàn)錯別字。錯別字是文章公害之首，寫重要文章時要特別注意，別因錯別字而影響整體效果。作者舉了“一夫一妻”錯寫成“一天一妻”的例子記性形象說明錯字的危害。
4個辦法可以有效控制錯別字：
念一念，自己從頭到尾讀一遍，不能一掃而過，一掃而過很容易漏過。
幫一幫，讓同事幫你看一遍，因為自己寫的稿子很容易產(chǎn)生審美疲勞，其他人一看或許就能馬上發(fā)現(xiàn)錯誤。
放一放，如果材料不急，寫完可以先放一天，第二天再看一遍。
查一查，遇到容易錯用混淆的詞，自己感到不放心還是要查一查詞典之類的，比如“部署”和“步署、“坐鎮(zhèn)””和“坐陣”等。
04 ?讀這本書的感想
一是寫好材料既容易又不容易，好材料是寫出來的又不是寫出來的。非常認同作者所說的“寫公文，第一步永遠不能是寫，關(guān)鍵的也不是寫，而是查、看、問、學(xué)、想，是對主題做研究?！?/p>
結(jié)合自己曾經(jīng)不堪入目的寫材料經(jīng)歷看，非常認同。
說容易，是因為掌握了寫之外的功夫，說不容易，是因為沒掌握寫之外功夫的總會撓破頭。一份好材料是寫出來的又不是寫出來的，說是寫出來，那是因為好材料是最后的結(jié)果和成品材料，說不是寫出來，是因為這是做足了“詩外功夫”，這和陸游在《示子通》中說“汝果欲學(xué)詩,功夫在詩外”說的是一樣的道理，一首好詩絕非想寫就能寫出來，而是要經(jīng)過詩外的觀察、思考、訓(xùn)練，好詩只是這些過程最后沉淀出來的結(jié)果而已。其實我們何止沉淀好詩好文，還沉淀了一些不易被拿走的東西，正如作者所說，寫作是一門技術(shù)，一種本事，材料是給領(lǐng)導(dǎo)寫的，可以拿走，但寫材料的本事那絕對是自己的，學(xué)會了沒人能拿得走。
二是材料格式?jīng)Q定第一印象，確實也反映素質(zhì)和態(tài)度。作者在書中提到領(lǐng)導(dǎo)和上級如何在最短時間里判定一篇公文的質(zhì)量和水準(zhǔn)？是格式。我是深有同感。不才曾經(jīng)被分派協(xié)助管理過21個下屬單位，每到半年和年終時要收集工作總結(jié)，或特殊任務(wù)需要下屬單位報送相關(guān)材料。在眾多的材料中，一般格式符合標(biāo)準(zhǔn)的或者大體符合標(biāo)準(zhǔn)的，材料質(zhì)量是相對較高的，再結(jié)合日常對這些單位的觀察，這些單位的人員素質(zhì)也是相對較高的；而那些一個材料連一個段落的字體都出現(xiàn)好幾個格式的，段落縮進都段段不一的，大體上內(nèi)容一般都好不到哪里去，再結(jié)合平時對這些單位的觀察，人員素養(yǎng)是相對比較一般的，也在一定程度上反映了他們對工作的態(tài)度，所以，一般到了評優(yōu)時，對這類單位報上來的成績會抱有一點懷疑的態(tài)度，進而影響其分數(shù)。
三是方法簡單易行，行動堅持不易。我們大略看下作者介紹的方法論，我們其實或多或少以前都看到過一些，每個步驟其實很簡單，做起來沒什么太大的難度，但為什么我們這些看到的還是沒有成為寫材料的高手，而仍然是一只苦逼的“材料狗”呢？我想大概問題出在我們沒有堅持不懈地按這類方法去做，比如說到如何避免錯別字，你寫個8頁左右的材料，你會去讀一讀嗎？開始試行的時候你可能會，一到了時間緊，你還會嗎？還能隔天嗎？還能讓別人給你幫一幫嗎？好，你說時間緊是客觀條件，那時間不緊，估計大部分人也只會快速瀏覽。另外說到材料收集，看是可能你會搞幾個文件夾分類收集，可是又有多少人能堅持不斷地分類收集？當(dāng)然，你不懂方法，掌握方法是要緊事，但你懂得這些方法了，千萬要堅持行動，否則看這本書看了也等于白看。
四是學(xué)觀念學(xué)技巧，還要學(xué)作者善于觀察、學(xué)習(xí)、總結(jié)的能力。看作者介紹寫材料的觀念和技巧，當(dāng)然是為了學(xué)習(xí)借鑒這些觀念和技巧，但我認為更為可貴的是要學(xué)習(xí)作者這種善于觀察、學(xué)習(xí)和總結(jié)的能力。作者工作僅僅6年，就能從這6年的工作中處處留心、不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)，最后形成自己的一套體系化的寫材料心得，感覺作者有種“世事洞明皆學(xué)問。人情練達即文章”的感覺?；叵肫鹱约海瑢懖牧系哪攴莶簧儆谧髡?，雖然小有心得，可還是沒能把自己從材料的紅海中解救出來，深感慚愧。
五是好態(tài)度容易得到襄助，容易獲得進步。從作者介紹其寫材料過程中受到不少教訓(xùn)，但在這不少教訓(xùn)中，總有人愿意給作者分析點撥，然后作者反思總結(jié)，進而形成良性循環(huán)。我們可能會說作者人緣好，所以多人幫，那這好人緣從何而來？相必從作者做人做事的態(tài)度中來。試問自己試問諸君，你我有是否能做到上級、領(lǐng)導(dǎo)、同事、朋友能樂意給你建設(shè)性的分析和點撥呢？
六是堅持思考，樂于分享，成就自己又幫助別人。作者能寫出這本書，和他平時處處留心，并樂于分享自己的所思所想有很大關(guān)系，他能把他的所思所想無私分享到其個人公眾號，里面分享了很多很接地氣的經(jīng)驗，具有很現(xiàn)實的參考意義，說不定就是你我都遇到過的，他在自我梳理總結(jié)的同時還能幫助材料小清新。
七是該方法不僅限于寫公文材料，還可進一步推廣，比如應(yīng)付高考、中考作文。想當(dāng)年自己憑著類似的方法不小心獲得我們縣的語文狀元，在此給即將參加高考、中考的考生一些小建議，預(yù)?？忌鷤兒眠\。那離高考、中考不到一個月的時間，還能為作文做些什么呢？我想就是分類記憶一些寫作素材或好詞好句，作者說的是平時記錄，我說的是抱佛腳的記憶，當(dāng)然如果你平時有記憶當(dāng)然最好。選擇高考或中考作文有可能出現(xiàn)的不同主題，比如說你選擇了10個或20個主題，你就每個主題記幾個例子素材和好詞好句，但也不能太拘泥，其實有些主題也是可以共用的。怎么記呢？看完之后寫下來，然后早讀的時候誦讀一下就可以了，只要大體把握素材的意思能用就行，而好詞好句中的詩句當(dāng)然要記準(zhǔn)，不是詩句的話，比如名言，可以大體說出意思也可以。這樣將近一個月努力下來，我想對猛一下子應(yīng)付高考或中考作文，獲得一個較好的分數(shù)應(yīng)該是可能的。而對于還沒那么快參加高考、中考的學(xué)生而言，那就可以從現(xiàn)在開始積累自己的材料、好詞好句素材庫了。
最后，還是要講回寫材料，讓我們盡可能掌握作者的這些方法，或者能從中總結(jié)出自己的方法，繼而堅持不懈地去堅持，最后形成自己的一套寫材料體系，不再做一只熬夜、熬周末、熬青春的材料dog，白了少年頭，空悲切。
不要讓一堆堆的材料成為你的墳場，埋頭苦干只留下憂傷；而要讓一篇篇的文稿累起你的寶藏，樂在其中猶獲金礦。
【特此聲明：此文章為泰坦宇的原創(chuàng)作品，轉(zhuǎn)載請注明出處！謝謝！】
