很多時(shí)候,課程顧問在和客戶溝通的時(shí)候因?yàn)闆]有做好細(xì)節(jié)工作,導(dǎo)致丟單的情況比比皆是。相信各位管理人員都會(huì)去提醒顧問注意細(xì)節(jié),可是并不是所有的顧問都有這樣的悟性去研究到底應(yīng)該注意什么細(xì)節(jié),就算知道了應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)也不知道怎么做才能讓客戶信任自己。

關(guān)于稱謂
今天我們來說一說教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招生必須掌握的五大細(xì)節(jié),方便各位管理人員提升自己顧問的業(yè)務(wù)能力,讓更多家長(zhǎng)報(bào)名。
在談話的過程中多用敬稱“您”,少說“你”。很多顧問會(huì)有這樣的想法:稱客戶為“您”感覺怪怪的,會(huì)不會(huì)把客戶叫老了等。都去商店買過東西吧,一個(gè)營(yíng)業(yè)員過來問:你需要什么;另一個(gè)營(yíng)業(yè)員問:您需要什么,你會(huì)對(duì)哪個(gè)更有好感。用敬稱可以讓客戶感覺到尊重,愿意繼續(xù)和你溝通。
多說“我們”“咱們”,少說“我”從心理學(xué)上講。顧問在說我們時(shí)會(huì)給客戶一種感覺:這個(gè)人是和“我”站在一起的,是站在“我”的角度想問題,雖然我們,咱們只比“我”這個(gè)字多一個(gè)字,但是卻讓人感到一分親近,拉近和家長(zhǎng)關(guān)系。
談話風(fēng)格
隨著客戶的不同而改變不同的談話風(fēng)格。這點(diǎn),很多人顧問都知道,但是真遇到不同的客戶了,就不知道怎么做了。最難教的是靈活多變,也是很多管理者認(rèn)為的,只可意會(huì),無法言傳的一點(diǎn)。那顧問需要先注意一點(diǎn),先了解客戶,不要客戶一上來就喋喋不休。
會(huì)忽悠客戶在某些時(shí)候是有優(yōu)勢(shì),但是如果一個(gè)只會(huì)忽悠客戶的顧問很難保持好的銷售業(yè)績(jī),現(xiàn)今階段,很多客戶見識(shí)過各種各樣的忽悠,那么這個(gè)顧問在喋喋不休的時(shí)候,客戶已經(jīng)開始對(duì)這個(gè)顧問反感。
那些善問會(huì)聽用問題來引導(dǎo)客戶,并隨著客戶的不同,調(diào)整自己說話的速度與風(fēng)格的銷售員終究會(huì)成為卓越的銷售員。客戶是慢條斯理的,顧問需要更有條理,把客戶問題和解決辦法一條條列出來說給客戶聽;客戶是十分急躁的,就先解決客戶最關(guān)心的問題,再告訴客戶,這個(gè)問題可以解決,應(yīng)該怎么解決,如果要解決,需要提供什么信息或是需要先解決什么問題等。

不忽視顧客的問題
對(duì)客戶的異議,千萬不要說“我根本沒聽過”,“這是第一次出現(xiàn)此類問題”,這種處理方式會(huì)讓客戶反感。千萬不要覺得這樣說沒什么,給大家講個(gè)事實(shí),我朋友在經(jīng)過多家對(duì)比后,決定給孩子報(bào)名一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu),想做最后確認(rèn),于是問這家機(jī)構(gòu)的課程顧問“上次試聽的時(shí)候,你們老師遲到了,以后會(huì)不會(huì)經(jīng)常發(fā)生這樣的情況?”
這個(gè)客服人員立刻說道“這個(gè)老師是第一次遲到,剛好就被您趕上了”,刷新了我朋友的三觀,這個(gè)回答似乎在說是我朋友的問題,之后我朋友隨便說了2句就掛了電話,徹底將這家機(jī)構(gòu)排除掉了。究其原因,這個(gè)顧問一開始的態(tài)度就是認(rèn)為我朋友是去找她麻煩的,她本能的反抗這種麻煩,保護(hù)自己公司而說出了這樣的話。
所以當(dāng)客戶提出問題的時(shí)候,不要認(rèn)為客戶是來找自己麻煩的,家長(zhǎng)真正關(guān)心的是,這些問題會(huì)不會(huì)影響孩子的學(xué)習(xí),說明家長(zhǎng)已經(jīng)決定要到你的學(xué)校學(xué)習(xí),只是想做最后確認(rèn)。這時(shí)候要和家長(zhǎng)說明2點(diǎn),第一點(diǎn)是告訴家長(zhǎng)問題并不嚴(yán)重,對(duì)孩子的學(xué)習(xí)沒有影響,第二點(diǎn)是告訴家長(zhǎng)這個(gè)事情我們已經(jīng)解決好了,我們用xx的方法解決的,從上次到現(xiàn)在已經(jīng)半年了,再?zèng)]有出現(xiàn)過這樣的情況。

重視不滿意客戶
花更大力氣在那些不夠滿意的客戶身上,如果已報(bào)名客戶向你抱怨對(duì)你公司的不滿,你應(yīng)該對(duì)客戶說:謝謝您的反饋,并盡力幫客戶處理好他的問題。
一些研究結(jié)果顯示,在對(duì)你的公司不滿的客戶當(dāng)中,只有10%的人什么也不說,但將來仍然回來同你做生意!相反,90%的客戶則投訴他們不滿意,并最終得到了補(bǔ)償和滿意的服務(wù),他們將仍是你的客戶。
顧客提出他們的要求的時(shí)候,也是處理公司和顧客關(guān)系的重要時(shí)刻。若處理得好,則更容易讓顧客信任公司,所以,一定要讓顧客在出現(xiàn)問題時(shí)能夠很容易地聯(lián)系到你,他們找你的次數(shù)越多,你就有更多的機(jī)會(huì)留住他們,讓他們成為你的老客戶,推薦新客戶。
根據(jù)問題協(xié)助解決
跟進(jìn)問題并協(xié)助解決,這點(diǎn)也是針對(duì)已報(bào)名的客戶,已經(jīng)報(bào)名的客戶,需要主動(dòng)關(guān)心孩子學(xué)習(xí)情況,積極和家長(zhǎng)溝通反饋,如果自己沒有發(fā)現(xiàn)問題,而客戶提出了他的問題,就應(yīng)該親力親為跟進(jìn)解決。
若你不得不把顧客打發(fā)到另一部門,一定要打電話給負(fù)責(zé)此事的同事,說明客戶情況,同時(shí)打給顧客確認(rèn)問題是否得到解決,是否得到了滿意答復(fù),并問他還需要什么幫助,如真的還需要,那就盡量做到他滿意為止。
在這些細(xì)節(jié)問題的處理上,如果沒有幫客戶解決好問題,客戶感受差了,自然會(huì)給自己的公司打差評(píng),讓客戶續(xù)報(bào)名就會(huì)十分困難,更別說讓客戶推薦朋友了。相反的如果處理好了,這個(gè)客戶會(huì)將自己的親戚朋友都推薦給公司,獲得這種免費(fèi)又靠譜的渠道。
總結(jié)下來,需要提醒課程顧問的5個(gè)細(xì)節(jié)問題:
1.注意稱謂;
2.靈活改變談話風(fēng)格;
3.不要忽視客戶提出的問題;
4.對(duì)不滿意的客戶更要妥善對(duì)待;
5.跟進(jìn)問題并協(xié)助解決。