我們?cè)诠ぷ髦杏袃深惞ぷ鳂O度令人心煩氣躁：
1、重復(fù)性的枯燥文字工作
2、工作中產(chǎn)生大量的冗余文件，大量時(shí)間花在找文件上
我們可能都經(jīng)歷過這樣的瞬間：
本身已經(jīng)忙到飛起，領(lǐng)導(dǎo)笑瞇瞇走過來：“小XX，一會(huì)把上午那個(gè)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要給我?！?/p>
或者是：本身已經(jīng)忙到飛起，同事笑瞇瞇走過來：“你們部門去年給XX客戶的提案在哪里？急著要”
于是，通常我們就會(huì)吭哧吭哧花上大半天時(shí)間在百忙之中去寫會(huì)議紀(jì)要/去大堆文件里找某一份不知道去哪里了的文件。
晚上我們加班回家之后，癱在沙發(fā)上總是會(huì)想起這個(gè)千古疑問：“時(shí)間，到底都去哪兒了呢？”
好在，我們現(xiàn)在有了印象筆記這個(gè)神器。
印象筆記到底能從哪些個(gè)方面幫助到我們？
一、定制屬于自己的工作模板！
場(chǎng)景1：
小A今天又和領(lǐng)導(dǎo)出去開會(huì)，她事先已經(jīng)將會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和格式做成一份模板，放進(jìn)印象筆記中。在開會(huì)過程中，小A坐在領(lǐng)導(dǎo)身邊，沒有像往常那樣拿著紙和筆，而是打開了印象筆記里存儲(chǔ)的會(huì)議紀(jì)要模板。一邊聽，一邊直接在相應(yīng)的格子和段落中錄入重要信息，語(yǔ)速快的部分還直接打開印象筆記的錄音功能直接錄音。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要的90%部分也同時(shí)完成了，小A點(diǎn)擊“同步到云端”功能，關(guān)機(jī)。在回公司的路上，小A打開手機(jī)，繼續(xù)聽著錄音做了小部分的修改。至此，會(huì)議紀(jì)要完成，而且信息毫無遺漏！剛回到公司，小A便將完成版本的會(huì)議紀(jì)要郵件發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)完全被小A的高效率高質(zhì)量工作震驚了。小A非但被特意表彰，也不需要加班。
場(chǎng)景2：
小B見客戶前都需要花很長(zhǎng)時(shí)間做好方案，還需要幫助客戶計(jì)算業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，每次拜訪客戶時(shí)都需要提前個(gè)幾天時(shí)間做準(zhǔn)備。后來，小B發(fā)現(xiàn)方案和計(jì)算公式都是固定并且重復(fù)的，就把方案做成了一個(gè)模板，需要體現(xiàn)數(shù)據(jù)的部分做成數(shù)據(jù)模板，里面設(shè)定好需要的公式、圖標(biāo)格式。這樣，小B只需要在下次使用的時(shí)候，將數(shù)據(jù)直接輸入，便可以直接生成，由于格式是固定的，也不需要另行調(diào)整顏色、字體和邊框等。小B將模板存入印象筆記中。一次他在外地出差，正好該城市有個(gè)客戶想要約見自己。小B在酒店大堂打開電腦中的印象筆記，將數(shù)字輸入模板，修改方案模板，生成最終提案。半天之后，他就坐在客戶的辦公室了。
可見，我們?cè)诠ぷ髦械臅r(shí)間黑洞大多是來自于重復(fù)的工作。而且這類工作很容易令人心情煩躁，因?yàn)樗鼈儧]有新意。
這個(gè)時(shí)候，就需要幾個(gè)步驟解放自己了：
1、反思并總結(jié)自己的工作內(nèi)容，看哪一些部分是時(shí)常重復(fù)的？比如說：這件事你經(jīng)常做，或者這類文件你經(jīng)常寫。
2、找出這些事情或者文件，解析他們，看他們的共性結(jié)構(gòu)在哪里。把他們的共性結(jié)構(gòu)找出來作為固定的模板。
3、存儲(chǔ)在云筆記。隨時(shí)隨地可以調(diào)用。
那么那一些事件和文件可以定制成為模板呢？
1、會(huì)議紀(jì)要類
開會(huì)是工作中時(shí)常發(fā)生的事件，我們常常冷不丁就被領(lǐng)導(dǎo)抓去做紀(jì)要。這個(gè)東西又花時(shí)間又花精力還很無聊。通常的會(huì)議分為：公司例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議
那么我們定制的模板就可以按照這幾種會(huì)議來事先錄入印象筆記。隨時(shí)隨地就可以記錄。
2、工作匯報(bào)類
很多公司領(lǐng)導(dǎo)需要定期匯報(bào)，日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)
我們可以將工作內(nèi)容加以拆分細(xì)化，分成不同部分將細(xì)節(jié)羅列出來，不但可以成為一份不錯(cuò)的工作清單，又可以隨時(shí)匯總成為工作日?qǐng)?bào)。不但滿足了計(jì)劃的需求，還同時(shí)滿足了反思的需求。
在足夠細(xì)致的日?qǐng)?bào)基礎(chǔ)上，周總結(jié)只要匯總便可以了。在手機(jī)的印象筆記里，完全可以利用碎片時(shí)間來隨時(shí)編輯修改。
存在印象筆記里的模板還可以隨時(shí)拷貝到公司群組、領(lǐng)導(dǎo)微信，一鍵匯報(bào)，省時(shí)省力。
3、業(yè)務(wù)輸出類
自己業(yè)務(wù)常用的各種提案、預(yù)算、成本、報(bào)價(jià)等，都可以設(shè)置好公式，設(shè)置好模板。按照不同類別存入印象筆記。需要時(shí)可以在任何地方修改填寫。
4、運(yùn)營(yíng)通知類
公司時(shí)常會(huì)有一些看上去根本毫無產(chǎn)出的事，比如：通知大家開會(huì)；通知放假；通知領(lǐng)福利.....雖然貌似就幾分鐘的事，可是還是要放下手中工作去編輯，時(shí)間黑洞又產(chǎn)生了。不妨將公司所有通知類的工作都列出來，每一個(gè)都寫一個(gè)版本作為模板，存在印象筆記中。使用時(shí)只需要改一下時(shí)間地點(diǎn)等信息，直接拷貝發(fā)出。
好，今晚先聊到這兒！
祝大家每一天開心精進(jìn)！
