今天是讀書打卡挑戰(zhàn)賽第13天。

閱讀時間：1小時

閱讀內(nèi)容：《金字塔原理》第11章——在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔

這一章是《金字塔原理》這本書中我讀起來最輕松的一章，也是最容易操作的一章，讀書筆記如下：

一、設計PPT演示文稿應掌握以下基本規(guī)則：

1.文字幻燈片只包含最重要的、經(jīng)過分組和總結(jié)的思想（觀點、論據(jù)、建議等），敘述時應簡潔。

2.演示文稿應圖文并茂，使用各種圖、表、示意圖，更形象更直觀，更有沖擊力。

3.演示文稿應呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮的故事梗概和劇本。

4.演示文稿中，圖表幻燈片占90%，文字幻燈片占10%：

5.說明演示文稿的框架結(jié)構(gòu)（文字幻燈片）。

6.強調(diào)重要的思想、觀點、結(jié)論、論點、建議等（文字幻燈片）。

7.闡明單用文字難以說清楚的數(shù)據(jù)、關(guān)系（圖表幻燈片）。

二、設計文字PPT幻燈片指導性原則：

1.每次只演示和說明一個論點

2.論點應使用完整的陳述句，而不是標題性語言

你可以用一兩個詞或一個簡短的陳述句提出觀點，例如：銷售前景vs． 銷售前景看好

顯然后一種說法不會讓聽眾誤解你的論點。

3.文字應盡量簡短

每張幻燈片最好不要超過6行或約30個單詞。如果一張幻燈片難以說清楚一個思想觀點，可以使用多張幻燈片。

4.使用簡單的詞匯和數(shù)字

使用一長串單詞、技術(shù)術(shù)語或者復雜的詞組，會分散受眾的注意力。數(shù)字也是越簡單越好，比如490萬美元就比4876987美元更容易讓人記住。

5.字號應足夠大

如果幻燈片文字清楚，則成功的可能性是98%。剩下2%可能因為你不應該使用視覺演示。

6.注意幻燈片的趣味性

趣味性取決于布局、字號的選擇和顏色的運用。

7.用逐級展開呈現(xiàn)，提高趣味性

讓幻燈片的各個部分逐一顯示，這樣可以邊演示邊解釋，整張幻燈片不至于顯得主次不分。

三、設計圖表PPT幻燈片

1.圖表幻燈片（簡圖、曲線圖、表格和示意圖）用來向觀眾介紹大量的數(shù)據(jù)和單憑文字無法傳達的復雜關(guān)系。

2.圖表幻燈片傳遞的信息應該盡量簡單易懂。

3.圖表幻燈片通常用餅圖、條形圖、柱狀圖、曲線圖或散點圖，表示某一結(jié)構(gòu)或流程的組成部分，或形象地顯示數(shù)據(jù)。

4.制作圖表幻燈片的訣竅是：確定你想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標題，然后選擇最適合表現(xiàn)論點的圖表樣式。

5.圖表的標題一定要直接傳遞信息，要么用一個完整的句子，要么用一個含有動詞的短語，才能保證圖表給觀眾的視覺印象和所要傳達的信息一致。

6.好的圖表標題能立刻讓觀眾的注意力集中在你希望強調(diào)的數(shù)據(jù)方面。

四、制作幻燈片通常采用的方法：

1．序言盡量寫得詳細，把每個你想說的詞匯按照你希望的順序?qū)懴聛?。這樣做不僅可以保證沒有遺漏，還可以再次檢查你回答的問題是否仍然是受眾想問的。

2．用寫故事梗概的形式。每張幻燈片寫作的順序，從上往下依次為序言各要素、關(guān)鍵句要點和關(guān)鍵句下一層次的論點。

3．初步?jīng)Q定你準備采用的呈現(xiàn)方法。這時你可能還沒有準確的數(shù)據(jù)，但只要知道數(shù)據(jù)的類型和想要表現(xiàn)何種關(guān)系即可。

4．準備好每張幻燈片的講稿，確保整個演示像講故事一樣流暢。

5．完成幻燈片的設計和繪圖。

6．排練，排練，再排練！

可以用一張白紙寫最簡單的故事梗概，把它分成若干個區(qū)域，每個區(qū)域代表一張空白幻燈片，寫上你想要闡述的要點，并說明哪些需要用文字幻燈片，哪些需要用圖表幻燈片。

在每張幻燈片的上部寫一句話或一個短語，傳達幻燈片將闡述的觀點，可以在你演示時和聽眾聽講時起提示的作用，尤其是當幻燈片在屏幕上停留時間很短的時候。