有關(guān)Excel小知識(shí)卡片制作

現(xiàn)在我把制作這個(gè)Excel知識(shí)卡片的方法,分享給大家,也相互學(xué)習(xí)。

首先說明制作這個(gè)知識(shí)卡片的一個(gè)背景。

這個(gè)Excel知識(shí)卡片,我已經(jīng)做了一段時(shí)間。因?yàn)樵诠纠?,相?duì)于周圍的同事來講,可能我的Excel還可以,經(jīng)常讓我?guī)退麄兘鉀Q一些問題,不管是Excel、Word、PPT都喜歡找我解答,那我為了方便建立了一個(gè)小群,有時(shí)間將問題制作成卡片形式發(fā)布在群里面供大家學(xué)習(xí)。

那今天我為什么要做這個(gè)知識(shí)卡片,是因?yàn)槲易约哼@一次的電腦裝備不怎么好,不能用視頻的方式輸出,我就在想要以什么樣的方式來輸出?就想到平日里制作的知識(shí)卡片,那為何不利用起來呢?

受小貓咪老師豎屏思維影響,我就想著要做一個(gè)可以在手機(jī)上翻閱的,現(xiàn)在也有很多長(zhǎng)圖,但是長(zhǎng)圖你一開始看到的時(shí)候比較小,不太好找,如果是一頁一頁的那就便于查閱。

知識(shí)卡片制作的一個(gè)流程:

㈠設(shè)置頁面

知識(shí)卡片是用PPT做的。打開PPT,在設(shè)置頁面設(shè)置PPT畫布的這個(gè)大小,寬:8厘米,高:15厘米。這樣有利于用手機(jī)預(yù)覽查閱。

㈡背景的設(shè)置

大家有沒有發(fā)現(xiàn)它是綠色的,因?yàn)镋xcel就是綠色的,運(yùn)用這樣的思維把背景設(shè)置為綠色。

使用取色器,將背景色設(shè)置為R: 0,G: 144,B: 64即可

㈢排版方式

大家看到我的這張圖,最上面寫的是Excel知識(shí)卡-001,這是標(biāo)簽編號(hào),保存時(shí)也會(huì)以編號(hào)和內(nèi)容命名,便于查找。

旁邊設(shè)置了一個(gè)白色的小孔,如果說你想把它打印出來,用鑰匙環(huán)那種穿起來便于整理。

標(biāo)題就是根據(jù)你的那個(gè)內(nèi)容來決定,下面是內(nèi)容,再注明署名日期。

最下面的位置是知識(shí)卡的簡(jiǎn)單用途,方便記憶一分鐘可以輕松掌握,可以學(xué)到更多、更有趣、實(shí)用的office知識(shí)。

在卡片的最右下角這個(gè)位置可以放置二維碼,鏈接簡(jiǎn)書或你想鏈接的內(nèi)容,都行。

㈣內(nèi)容說明

內(nèi)容都是目前在做Excel、Word、PPT一些基礎(chǔ)小知識(shí)。

㈤保存方式

PPT制作好了之后,可以直接保存圖片形式。

我保存的是PNG的格式,PNG格式的圖片比較清晰,JPG格式的少模糊一些。

先以PDF格式發(fā)布保存,再直接打開PDF,在PDF的編輯菜單點(diǎn)擊快拍照,點(diǎn)一下卡片,在畫圖中粘貼,保存PNG格式即可。

以上是制作知識(shí)卡片的流程,請(qǐng)參照。

Excel知識(shí)卡片-002

Excel知識(shí)卡片-003
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