因為倦怠,因為懶于總結和思考,我們會讓許多問題不能及時得到發(fā)現(xiàn),更得不到解決。我們的靈感也會因為惰性而泯,從而失去了激情也失去了創(chuàng)新,所有這一切都失之于反思和總結。
在緊張忙碌的工作中,我們經常感到時間過得太快,總感覺時間不夠用,有很多工作在等著我們做。因為忙碌,因為時間不易掌控,總不免把一些工作往后拖了,這不屬于哪一個人獨有,而是每個人都處在這樣緊張而忙碌的環(huán)境中,日復一日。
每天要做的工作很多,以致有的人情緒受到影響、焦慮不安,一些重要的事情被遺忘,面對繁雜的工作,不知如何應對。在這樣的情境下,怎樣才能做好工作,怎樣才能有條不紊地應對復雜紛繁的事務?
麥肯錫的經驗是值得借鑒的,這就是讓一張表格來幫助你。
做好一張簡單的表格,就會讓你在多變紛繁的工作中輕松應對。
每天工作總結
當一天的工作結束后,我們可以靜下心來,認真總結一下當天的得失。
我們可以回味一下,今天做的最重要的三件事是什么?
并把它們記在一個表格上。當然,這個表格不必很正規(guī)。當然,如果不適宜制成表格那就記下重點。
接著想想明天的工作,有什么計劃,有什么打算,同樣以表格的形式記下來。
同時,還要重視我們隨時隨地的感悟,隨時隨地的想法,這些都值得隨時記下來。
因為這些想法稍縱即逝,很容易被遺忘,而這些東西對我們的思維,對我們的工作很可能是帶有啟發(fā)性的。
因此要及時捕提,及地時記錄在案,這樣我們隨時都能查找到,隨時都會給我們幫助。
這樣的方法看似簡單,不就是做個簡單的表格嗎?也不用花費多大的精力,但它的功效卻是極大的。
通過表格,我們可以隨時觀看我們的工作進程,使復雜的工作內容變得清晰,使我們不再焦慮忙亂。
我們可以及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
圖表是為了把復雜的工作內容條理清楚,因此越簡明扼要越好,不要把表格做成藝術品,復雜化的圖表,效果反而很差。表格反映的內容必須一目了然。不同的內容,最好用不同的表格分別反映處理,哪怕多畫幾張。
每天的工作結束后,不妨抽出幾分鐘,對當天的工作做個小結,回味一下一天的收獲。