S01數據統(tǒng)計應該這樣做
S01-1 數據統(tǒng)計應該這樣做
數據透視表：數據統(tǒng)計神器，提高數據統(tǒng)計效率，掌握數據組織方式，讓報告更專業(yè)直觀
S02-1 數據統(tǒng)計可以這樣學
此課程介紹
透視表基礎
業(yè)務實戰(zhàn)案例詳細講解
統(tǒng)計分析思路
透視表學習清單（按章節(jié)學、按業(yè)務學、按知識點學）
S02 透視表原來這么簡單
S02-1 數據透視表創(chuàng)建很簡單
透視表的創(chuàng)建方法
點擊數據區(qū)域中的任意單元格--【插入】選項卡--【數據透視表】
打開【創(chuàng)建數據透視表對話框】
【選擇一個表或區(qū)域】：數據區(qū)域已被默認選中
【選擇放置數據透視表的位置】
新工作表：Excel默認
現有工作表
透視表布局調整
工作表右側會出現【數據透視表字段】布局管理器，左側是數據透視表將來創(chuàng)建以后的區(qū)域
為了便于以后課程學習，統(tǒng)一【數據透視表字段】模式
將【數據透視表字段】布局管理器拖放出嵌入的區(qū)域
調整【數據透視表字段】布局管理器大小
【數據透視表字段】--【設置】選項卡--選擇【字段節(jié)和區(qū)域節(jié)并排】（Excel默認【字段節(jié)和區(qū)域節(jié)層疊】）
行列值篩選區(qū)域原理講解
數據透視表的本質是分類匯總
【篩選區(qū)】+【行區(qū)】+【列區(qū)】--分類條件
【值區(qū)域】--根據以上所有的分類條件進行匯總統(tǒng)計
數據求和、計數統(tǒng)計原理
文本列計數：
數據列全都是文本，只能計數/統(tǒng)計個數，不能求和
數值列求和：
前提：數值列全都是數值且沒有空白單元格
如果數值列其中有數值，但是有空白單元格，默認仍然是計數，但后續(xù)都可以修改
標簽字段名稱修改
【值區(qū)域】有多匯總列時，每一列會在列標題處加上匯總方式，例如計數項：XX/求和項：XX
選中單元格（不需要雙擊，不需要刪除）--直接輸入新標簽名稱
批量替換掉標題中的“求和項：”：將其批量替換成一個空格
選中其中一個帶有“求和項：”的標題--編輯欄中【Ctrl+C】復制“求和項：”
選中需要批量替換的標題區(qū)域--【Ctrl+H】--【查找內容】：“求和項：”--【替換為】空格--全部替換
數據透視表不允許值字段的名稱和數據源重復
值字段排序
若要匯總的【值區(qū)域】中數值列非常的多，數值列全都是數值且沒有空白單元格
直接勾選字段，代替拖拽，字段會自動默認到【值區(qū)域】去，且匯總方式是計數/求和
拓展：依據同一數據源，可創(chuàng)建多份數據透視表，方法有多種
在原數據源重新插入數據透視表
復制設置完成后的第一張數據透視表（推薦）
單擊數據透視表的任意位置--【分析】選項卡--【選擇】--【整個數據透視表】--即可快速選中數據透視表
【Ctrl+C】復制數據透視表--【Ctrl+V】粘貼到指定位置（例如新工作表）
修改數據透視表的布局
通過勾選/拖拽【行區(qū)】、【列區(qū)】、【值區(qū)域】中的字段，改變匯總方式
S02-2 匯總統(tǒng)計，鼠標拖拽就能輕松搞定
場景：統(tǒng)計“應發(fā)工資”的最高、最低、人均應發(fā)
值區(qū)域同一列可多次按不同匯總方式統(tǒng)計
創(chuàng)建數據透視表--將字段“應發(fā)工資”三次拖入值區(qū)域中
匯總方式修改（因Excel默認對數值列進行求和）
選中匯總值列中的任意單元格--單擊鼠標右鍵--值匯總依據（2010及以上版本）/值字段設置（2007及版本）--將匯總列的匯總方式依次修改為“最大值”“最小值”“平均值”
分別修改標簽匯總名稱為“最高應發(fā)工資”“最低應發(fā)工資”“平均應發(fā)工資”
總計的顯示及刪除
選中總計--單擊鼠標右鍵--刪除總計
選中數據透視表中的任意單元格--【設計】選項卡--【總計】--根據需要選擇
對行和列禁用
對行和列啟用
僅對行啟用
僅對列啟用
S02-3 報表的篩選，不只是篩選
場景：按月查看不同科目各部門費用發(fā)生額
數據透視表篩選區(qū)域的作用
創(chuàng)建數據透視表--將字段“月份”拖入到篩選區(qū)域
利用篩選區(qū)域拆分數據透視表
選中月份篩選--勾選左下角【選擇多項】--選中需要拆分的對象月份--確定
選中數據透視表中的任意單元格--【分析】選項卡--最左側【選項】--【顯示報表篩選頁】
彈出【顯示報表篩選頁】對話框--選中要篩選的字段（無論有多少字段在篩選區(qū)域，一次只能選中一個）--確定
快速生成對應篩選月份的工作表，工作表的名稱和篩選的值名稱一致，增加了易讀性
S02-4 報表布局一件快速修改
3種報表布局
若行區(qū)域有多個字段/多級行標簽，可調整報表布局
選中數據透視表--【設計】選項卡--【報表布局】
壓縮形式顯示（Excel默認情況下）
以大綱形式顯示
- 匯總行/小計行放到了首行的位置
以表格形式顯示
- 匯總行/小計行放到了最下端的位置
透視表同類項合并單元格
選中數據透視表--單擊鼠標右鍵--【數據透視表選項】--勾選【布局和格式】中的【合并且居中排列帶標簽的單元格】--確定
分類匯總行名稱改小計
選中數據透視表中的其中一個匯總行--直接輸入小計（不要雙擊編輯）--按【Enter】鍵回車--所有標簽都發(fā)生了更改
總計名稱改合計
選中數據透視表中的行總計/列總計--直接輸入合計（不要雙擊編輯）--按【Enter】鍵回車--所有行標簽和列標簽上的標簽都發(fā)生了更改
展開及折疊明細數據（+、-）
有多級行標簽時，上一級行標簽因為下面有對應的一級明細數據，故會在數據透視表左側出現【-】按鈕
折疊下一級的明細數據
單擊數據透視表左側的【-】按鈕
雙擊鼠標左鍵即可隱藏，再雙擊可重新展開
若上一級行標簽沒有下一級的明細數據，下一級會顯示為空白，有2種處理方式
單擊【-】按鈕，隱藏
將空白替換成空單元格
隱藏【+、-】按鈕
選中數據透視表--【分析】選項卡--單擊【顯示】組里的【+、-】按鈕--即可隱藏
S02-5 透視表美化，讓報表更專業(yè)
自動套用樣式
選中數據透視表--單擊【數據透視表工具】中的【設計】選項卡
結合【數據透視表樣式】和【數據透視表樣式選項】選擇報表樣式
數據透視表樣式--其他--多種樣式
數據透視表樣式選項
- 行標題
- 列標題
- 鑲邊行：隔行填充
- 鑲邊列：隔列填充
自定義報表樣式
選中數據透視表--單擊【數據透視表工具】中的【設計】選項卡--其他--清除--此時數據透視表無特殊格式
選中表頭，添加填充色，字體顏色修改為白色
分類匯總行快速填充
鼠標放置在任意匯總行單元格內最左側--鼠標變成向右的箭頭--單擊鼠標左鍵--即可批量選中所有匯總行--添加填充色
利用以上操作--可快速對同類項進行格式化
值區(qū)域中空白單元格顯示設置
原因：數據源中數據有缺省
解決：
選中數據透視表--單擊鼠標右鍵--【數據透視表選項】--勾選【布局和格式】中的【對于空單元格，顯示0】--確定
值區(qū)域數字格式設置
選中數據透視表中除合計行外的同項目的數據單元格--單擊鼠標右鍵--打開【設置單元格格式對話框】--【數字】--【會計專用】（推薦，因能把0值顯示成短橫線）--設置小數位數和貨幣符號
選中數據透視表中的合計行--按下【F4】鍵--重復上一步操作
快速設置邊框及字體字號
全選數據透視表
單擊數據透視表的任意位置--【分析】選項卡--【選擇】--【整個數據透視表】
將鼠標放置在透視表左上角的求和項處
修改字體字號
注意透視表會泄密及解決方案
原因：鼠標雙擊透視表中的任意一個匯總行--得到創(chuàng)建數據透視表的數據源
解決：
禁用此功能
將數據透視表轉換為普通的報表（推薦）
保留所有的格式設置（填充色、字體、字號等）
選擇除透視表區(qū)域第一行外的表格--【Ctrl+C】復制
- 直接【Ctrl+V】粘貼，列寬會發(fā)生改變
- 先鼠標右鍵--【選擇性粘貼】--【列寬】--確定--再【Ctrl+V】粘貼
