根據(jù)對方的性格特點選擇最適宜的回話方式

通和交流的目的,就是傳遞信息,從而達到共識,或者心意相通。然而,在現(xiàn)實生活中,有很多人在溝通的時候都會陷入誤區(qū),例如,面對上司的時候不敢說出真話,面對下屬的時候又總是會頤指氣使。這樣的虛偽矯飾,常常讓人們在溝通過程中產(chǎn)生各種誤解,也使得溝通的作用和效果大打折扣。

當然,這里不是說一定要直言相告,也不是說必須迂回婉轉(zhuǎn),而是告訴大家要根據(jù)溝通的實際情況酌情采取合適的策略去回話,既要尊重事實,也要考慮到對方的感受,從而面面俱到,讓溝通事半功倍。

作為才來公司沒多久的新員工,雖然思思此前在其他公司有一些工作經(jīng)驗,但是,因為不了解新公司的工作環(huán)境和流程制度,所以在工作的時候未免有些束手束腳,有了什么想法也不敢直接和上司說。

這一天,上司交代了一個任務(wù)給思思,問思思能否在三天內(nèi)完成。其實,這個任務(wù)很艱巨而且非?,嵥椋焱瓿墒怯泻艽箅y度的,正常的工作周期應(yīng)該是一周,也就是五個工作日。然而,在上司那里接受工作安排的時候,面對上司詢問“有沒有問題”,思思不假思索地回答“沒問題”,于是上司就放心地把工作交給了思思。結(jié)果,思思在三天的時間里每天通宵達旦地加班,也沒有完成工作任務(wù),最終被上司狠狠地批評了一通。思思覺得很委屈:“本來三天就不夠!”老同事聽到思思抱怨,說:“時間的確緊張了一些,不過當時你怎么不和上司說呢!上司雖然是領(lǐng)導(dǎo),但是已經(jīng)很久沒有從事具體的工作,所以,對于完成工作具體需要多久的時間,他是不清楚的。在他征求你的意見時,你一定要實話實說,否則,允諾在多久之內(nèi)能完成,就要做到?!甭犃死蠁T工的話,思思無言以對,她明白,自己的確因為怯懦而錯過了和上司溝通的好機會。

人在職場,這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,尤其是上下級之間,下屬如果很擔心一句話說得不對就會惹上司,則難免會感到非常緊張焦慮,也會因此而錯失和上司坦率溝通的機會。為此,在給上司回話的時候,下屬一定要端正態(tài)度,把真實的想法告訴上司,如果對于具體的工作有什么建議或者意見,也要和上司及時溝通。否則,正如事例中的老員工說的,對于允諾的事情一定要做到。在這種情況下,是需要直截了當、坦誠相見的,不能總是遮遮掩掩,試圖掩飾什么。

當然,并非所有的情況都適合直接表達,在有些特殊的情況下,還是需要委婉地表達,才能讓溝通的效果更好。例如,你想要求助于他人,又拿不定主意,生怕自己被拒絕,為此對他人說:“我最近遇到一些困難,急需資金周轉(zhuǎn),你呢,手頭上寬裕嗎?”這樣一來,就避免了直接詢問對方“你可以借錢給我嗎”,不至于令雙方太尷尬,也給了對方拒絕的臺階。對方如果想幫助你,就可以說:“我有點兒錢,先借給你用吧!”對方如果想要拒絕你,只需要就坡下驢:“我最近才剛買了房子,也不寬裕,要不我?guī)湍阆胂朕k法吧!”你如果識趣,就該告訴對方:“沒關(guān)系,我自己再想想辦法,實在不行再來找你?!边@樣的溝通非常婉轉(zhuǎn),讓雙方都避免了尷尬,既可以讓溝通順利進行下去,也可以維護彼此之間的關(guān)系。

通常情況下,回話內(nèi)容能讓大家都皆大歡喜的時候,可以不加遮掩,直截了當?shù)卣f出來。反之,如果回話內(nèi)容會讓對方尷尬,則一定要婉轉(zhuǎn)。此外,在私密的場合里,關(guān)系要好的人之間可以有一說一;而在公開的場合里,即使你與對方關(guān)系很好,在給對方回話的時候也要注婉轉(zhuǎn),一則是為了給對方留面子,二則是為了保護對方的隱私??偠灾?,在不同的時間場合,面對不同的回話對象,我們所采取的回話策略和方式都應(yīng)該是不同的。尤其是當了解回話對象的脾氣秉性時,還應(yīng)該根據(jù)對方的性格特點選擇最適宜的回話方式,這樣才能事半功倍,讓回話起到最佳的作用。

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