戰(zhàn)到底特訓(xùn)營--11 認(rèn)識函數(shù) 2019-11-13

打卡第十一天:認(rèn)識函數(shù)

1、基本用法:

①數(shù)組運算的公式,輸入后同時按ctrl+shift+enter

②公式復(fù)制的方法:

a、拖動填充柄

b、雙擊填充柄

c、選中公式單元格及要復(fù)制到的區(qū)域后,按ctrl+D

d、選擇性粘帖為公式

③ctrl+~:快速顯示公式(再按一次ctrl+~恢復(fù)原狀)

④圍繞公式的各種操作:

a、公式調(diào)試(F9)

? ? ? ? 在編輯欄中拖動選中公式中的部分內(nèi)容后,按下F9就會出現(xiàn)對應(yīng)的結(jié)果。

b、選中有公式計算結(jié)果的單元格,打開在”公式”下的”公式求值”,按”求值”,它會按順序依次出現(xiàn)對應(yīng)的計算結(jié)果,可以看出每一步的計算結(jié)果。

c、若某計算結(jié)果顯示為錯誤值,選中它~公示~錯誤檢查~追蹤錯誤,就會顯示追蹤到的錯誤的單元格,彈出框中也會顯示錯誤原因改正錯誤后就恢復(fù)正常顯示了。

d、公式不計算:

? ? 當(dāng)”公式”下的”計算選項”是手動時,拖動公式它是不計算的,把”計算選項”中的手動改為“自動”就可以了,若不想改動”手動”,按ctrl+s保存,就相當(dāng)于計算了一次,它也是出現(xiàn)正確結(jié)果的。

e、ctrl+[:

? ? ? 選中有公式的單元格,按下ctrl+[它會選中公式所有引用的單元格。

⑤監(jiān)視窗口:

打開”公式”下的”監(jiān)視窗口”,彈出界面,點擊”添加監(jiān)視”,選擇對應(yīng)的監(jiān)視區(qū)的所有對應(yīng)的單元格,在監(jiān)視窗口就會出現(xiàn)監(jiān)視區(qū),當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)有變動時,監(jiān)視窗口內(nèi)的值也會有相應(yīng)的變化。

⑥引用符號中的空格:返回交叉點的值。

輸入=,選中某列或某行后,按空格,再選擇某行或某列,結(jié)果顯示的是行與列的交叉單元格的值。

⑦運算優(yōu)先級:

第1級? 冒號:逗號,空格

第2級? 負(fù)號—

第3級? 百分比%

第4級? 乘方冪∧

第5級? 乘*? ? 除/

第6級? 加+? 減 —

第7級? 連接符&

第8級? 比較運算符=、>、<、>=、<=

⑧通配符

*? ? 代表任意多個字符

?? 代表一個占位符

支持通配符的函數(shù)有:

SUMIF/SUMIFS? ? COUNTIF/COUNTIFS

AVERAGEIF/AVERAGEIFS

MATCH? ? ? VLOOKUP? ? SEARCH/B

⑨查找函數(shù)的用法:

a、在插入函數(shù)窗口中找到該函數(shù),點擊"有關(guān)該函數(shù)的幫助"

b、在函數(shù)對話框中,當(dāng)光標(biāo)放到每個參數(shù)的輸入框時,下方會顯示該參數(shù)的說明。

2、進(jìn)階用法:

①相對引用:

? ? 引用位置不固定,會隨著單元格的拖動而變動,若順著列拖動,列不變行變;若順著行拖動,行不變列變。

? 絕對引用:

? ? ? ? 引用位置絕對不變,無論如何拖動,絕對引用的位置依舊是原來的,不會隨著行列的變動而變動。

? 總之絕對引用符號$無論是在列號還是好號的前面,就表示此行或此列被鎖定,不能變動。

②隱藏和保護(hù)公式:

? 選中公式區(qū)域~ctrl+1~保護(hù)~取消勾選"鎖定"。

? 打開”審閱”~保護(hù)工作表~輸入密碼~確定

③快速復(fù)制公式:

? ? 選中含有公式及需要復(fù)制區(qū)域~鼠標(biāo)回到公式編輯欄~按下ctrl+enter

(如果需要復(fù)制公式的區(qū)域很長,要選中此區(qū)域,首先選中第1個單元格~按ctrl+end~到達(dá)最后一個單元格,知道最后一個單元格的名稱后,按ctrl+↑返回到原位第一個單元格處~名稱框中輸入剛才看到的最后一個單元格名稱~按shift+enter就選中要復(fù)制公式的列了)

④合并單元格的公式復(fù)制:

選中合并單元格區(qū)域~輸入=MAX($A$2:A6)~按下ctrl+enter

說明1:A2到A6是指合并單元格區(qū)域,并且合并區(qū)的第1個單元格要絕對引用。

說明2:此公式是合并單元格的序號公式。

⑤公式轉(zhuǎn)為數(shù)值:

復(fù)制公式區(qū)域~選擇粘貼性為數(shù)值或按設(shè)置好的快捷鍵

⑥快速修改公式:

選中含有公式的單元格~按F2進(jìn)入編輯窗口~可以在其中對公式進(jìn)行修改

⑦引用其他工作簿中的數(shù)據(jù):

當(dāng)公式中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù),想要對此數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,可以:

? ? ? 選中~打開”數(shù)據(jù)”下方的”編輯鏈接”

? ? a、更新值:當(dāng)引用值更新時,點它可以更新鏈接中的值;

? ? b、更改源:當(dāng)引用位置需要變更,點它就可以變更引用位置;

? ? c、打開原文件:可以打開引用時所在的文件;

? ? d、斷開鏈接:按下后,所有帶公式的數(shù)據(jù)就變成了數(shù)值。


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