如何用計(jì)劃管控好時(shí)間進(jìn)度,過好你的一生【和波波羊一起學(xué)時(shí)間管理】

有人說計(jì)劃總是沒有變化快,這話聽上去挺現(xiàn)實(shí)。計(jì)劃總是被變化打亂的深層次的原因在于計(jì)劃過于長遠(yuǎn)。世上無論變化多快,計(jì)劃總是要有的,計(jì)劃可以讓我們合理的分配時(shí)間,明確我們的行動(dòng)步驟,掌握?qǐng)?zhí)行的進(jìn)度。在制定計(jì)劃的時(shí)候應(yīng)該考慮到變化,確保計(jì)劃的合理性和執(zhí)行力。

計(jì)劃一般分為時(shí)間計(jì)劃和事項(xiàng)計(jì)劃兩大類,時(shí)間計(jì)劃主要是確保合理分配時(shí)間,由日計(jì)劃,周計(jì)劃,月計(jì)劃和年計(jì)劃,是待辦事項(xiàng)的升級(jí)版;事項(xiàng)計(jì)劃主要是為了把握事項(xiàng)的進(jìn)度,做項(xiàng)目計(jì)劃。

無論做哪一種類型的計(jì)劃都要按照事情的輕重緩急,確定待辦事宜,要符合4象限法則。重要且緊急的事情立即去做,重要不緊急的事情制定計(jì)劃去做,不重要但緊急的事情,授權(quán)他人去做,不重要不緊急的事情堅(jiān)決不做。

計(jì)劃固然重要,行動(dòng)更為重要。如果想做事當(dāng)然要行動(dòng),行動(dòng)是改變自己最有效最直接的方法。只要開始行動(dòng),就算并無計(jì)劃,往往也會(huì)有收獲。反過來缺乏行動(dòng)的計(jì)劃肯定沒有任何意義。

計(jì)劃無論簡單還是復(fù)雜,缺乏切實(shí)的行動(dòng),就注定會(huì)失敗。因此,馬上行動(dòng)是最重要的。

執(zhí)行計(jì)劃過程中還要進(jìn)行檢查,檢查花費(fèi)的時(shí)間與事情的進(jìn)度是否匹配?結(jié)果是否能夠達(dá)成?如果在檢查中發(fā)現(xiàn)計(jì)劃不合理,無法完成的,要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,確保計(jì)劃達(dá)成。

還有一點(diǎn)也很重要,在計(jì)劃執(zhí)行結(jié)束后要及時(shí)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。建議日計(jì)劃,中午檢查,晚上總結(jié);周計(jì)劃每天進(jìn)行檢查,周末總結(jié)。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃是針對(duì)重要的事情,檢查的越勤越好,在每一個(gè)階段完成后,進(jìn)行一次階段總結(jié),整件事項(xiàng)完成后,總體進(jìn)行總結(jié),最好形成總結(jié)報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題。

有計(jì)劃,有落實(shí),最終還要形成一個(gè)好的習(xí)慣。最方便的工具就是用紙和筆進(jìn)行記錄。用計(jì)劃管控好時(shí)間進(jìn)度,過好你的一生。

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