
如果在公司里,聽到下屬開始有抱怨了,就說明下屬覺得心里委屈了,覺得不公平了,或是已經(jīng)有不滿了,因為抱怨是一種情緒的宣泄。
抱怨在心理學(xué)上是一種非常正常的心理情緒,它有助于緩解內(nèi)心的不快。
作為管理者不可避免的會被下屬抱怨,例如:改了規(guī)定宣講的時候大家都會說:“沒意見”,等事實發(fā)生了員工會說:“當(dāng)時沒有注意,沒留神,怎么這樣啊”,或是薪資有調(diào)整了等等。
不論發(fā)生怎樣的抱怨,管理者最主要的解決方式就是溝通,通過溝通達成雙方都能認同的處理結(jié)果。
進入現(xiàn)在的信息時代,公司建了一個又一個微信群,也加了一個又一個好友,通知事情,下達任務(wù)都會通過微信,看上去減少了會議時間,降低里溝通成本,實際上面對面的溝通少了,管理者和下屬之間就會有障礙。
消除抱怨的方式要注意以下幾點:
1.發(fā)生抱怨要重視:下屬在有抱怨時,初期是小事的情緒宣泄,涉及到的也是需要改進的具體問題,我們管理者要給予重視,馬上要安排溝通的時間點,越早越好。
2.面對面的溝通:不論是郵件、信息、電話的溝通都沒有當(dāng)面溝通的效果好,面對面溝通時,我們管理者能夠看到對方的表情,知道他是認同還是不認同,或是悲傷、發(fā)愁,還是快樂,有助于管理者隨時調(diào)整溝通方式,講話的語速。
3.溝通時要抓住重點:溝通的過程中做好傾聽,要找出員工關(guān)注的核心點,要透過核心抓住本質(zhì),例如:可能是抱怨制度,實際上是希望漲薪資。
4.給予積極反饋:管理者溝通時,有需要下去做了解給答復(fù)的,必須要在確定的時間內(nèi)完成,不要只是當(dāng)做聽一聽,最后沒有做好反饋引起更大的不滿。
發(fā)生抱怨,我們不要驚慌,也不要置之不理,建立正常的抱怨渠道,讓員工有一個可以抱怨的窗口,引導(dǎo)抱怨向利好的方向發(fā)展。
及時了解下屬的抱怨,做好溝通化解是我們管理下屬的關(guān)鍵任務(wù),決不能讓抱怨無限制的蔓延開來,最后影響公司的正常運作,或是造成員工大面積離職。