? ? ? ? 應因廣大愛好PPT的童鞋們的邀請，特意把之前做過的一次分享的干貨整理一下，供大家“品賞”。
? ? ? ? 在這個互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，我們的時間被各種APP碎片化，如何使得工作高效，PPT報告制作的效率提高呢？
? ? ? ? 我們已經(jīng)分享了制作前，制作中（上篇），今天進行制作中（中篇）的分享，回顧之前的分享——快速設(shè)計6字訣：邏輯，版式和配色；快速排版8字訣：對比，對齊，重復和親密，也俗稱排版四原則。
? ? ? ? 今天咱們的分享繼續(xù)，假如您的領(lǐng)導，朋友或者是同事需要您幫忙修改美化一份PPT，那我們怎么下“手”呢？今天同樣有一個秘決，快速美化8字訣：溝通，字體，對齊和精煉；
快速美化之溝通：
? ? ? ? 修改之前，最好和PPT的需求者（邀請您幫忙修改的人）進行一次交流溝通，這份PPT的演示場合：會場演示？會議室演示？還是閱讀性匯報？不同場合字體的大小，背景顏色都會有所不同的。另外PPT中的原來的字體，字號，文字顏色，字數(shù)可否修改，PPT的配圖可否更換；這份PPT的使用時間，也就是您的修改時間有幾天？等等溝通的越詳細越好，有利于您做出更符合對方需求的PPT報告；
快速美化之字體
? ? ? ? 假如與PPT的需求者溝通完畢，字體是可以更換的。那么咱們就可以根據(jù)演示場合和風格進行適當?shù)恼{(diào)整，同時這也是一個需要慎重選擇過程；正確的使用字體是快速美化PPT的一個非常好的方法。
? ? ? ? 一般推薦商務報告演示字體是微軟雅黑，兼容性強，而且這款字體最國際化，是微軟和方正兩家公司，專門為微軟打造的一款字體。當然也不是說其他字體不好，所有的字體都很棒，就像現(xiàn)實生活中所有的存在都是有價值的。但是切記一點，場合一定要用對，用對了場合，你的PPT會更“色”（這里不要想多哦?。佑袣鈭?！
? ? ? ? 比如說宋體，現(xiàn)在比較流行的思源宋體，多用在政府的工作報告、學術(shù)報告、項目評估等等，主要是凸顯保守、莊重的場合，從而體現(xiàn)優(yōu)雅氣質(zhì)和歷史感；
? ? ? ? 比如說楷體，多用于語言教學，詩詞歌賦；傳統(tǒng)的服裝和餐飲行業(yè)，這樣更能體現(xiàn)傳統(tǒng)、保守和穩(wěn)重之感；
? ? ? ? 比如說圓體，代表字體幼圓，給人輕松、可愛、柔美的感覺；
? ? ? ? 比如說黑體，代表字體微軟雅黑，嚴肅的商務場合；現(xiàn)在比較流行的思源黑體、冬青黑體、華康儷金黑、方正蘭亭細黑等，都是不錯的選擇；
? ? ? ? 再比如說您想凸顯大氣磅礴、震撼的場合，葉根友草體非常不錯哦！絕對推薦！
在這里，重要的事情說三遍！
切記！
切記！
切記！
? ? ? ? 這些好看漂亮的字體，如果要商用，那是要付版權(quán)費哦！（這里我從千圖網(wǎng)截取了幾張圖，大家可以感受一下?。?/p>
快速美化之對齊
? ? ? ? 其實對齊，咱們在排版四原則（四原則：對比、對齊、重復和親密）中也有提及，是一個非常重要的美化PPT的神器哦！
? ? ? ? 特別對于類似WORD的PPT,如果全篇沒有圖和表，且大篇幅的文字不可刪除，這個時候的“救命”神器--對齊，那是有“起死回生”的功效。對齊手法，最起碼可以使您的報告的可讀性增強！
快速美化之（文字）精煉
? ? ? ? 之前我們也有提到了商務PPT的特點是什么?
? ? ? ? 字多，對吧！
? ? ? ? 有的時候文字太多，不太容易閱讀，而且版面擠得滿滿的，壓迫感十足！看起來和word差不多，比較LOW。
? ? ? ? 那么，這個時候精煉文字就是非常重要的美化手段，這里推薦大家可以把一些說明文字、修飾文字、背景文字等等進行刪減，您只要把最想傳遞給聽眾或觀眾的信息保留在PPT中即可！通常，建議一頁PPT上只有一個重點，如果做不到一頁一個重點，但是最起碼保證您的核心內(nèi)容，核心觀點在這一頁比較凸顯（這里可以使用對比手法），讓聽眾或觀眾一眼就可以捕捉到您最想最要表達的有價值的信息。
? ? ? ? 但這個時候問題來了，假如您的領(lǐng)導要求文字比較詳細，那也沒辦法，只能照辦了！文字不能精煉太多，因為咱們快速美化的第一點就是溝通，對吧！所以說，溝通是前提！但是我們還是可以通過字體和對齊，進行美化哦！
? ? ? ? 關(guān)于PPT快速美化的8字訣，就分享到這里！咱們在一起回顧一下8字訣：溝通、字體、對齊和精煉。
? ? ? ? 記住了吧！
? ? ? ? 有一點在這里還是再需要說明一下，有時候具體情況還是需要具體對待的，咱們這個8字訣，其實是一個通用的模式，遇到個別的情況還是要特別對待的哦！
? ? ? ? 快速美化8字訣，希望能夠幫您快速美化您的PPT！
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（說明咱這是有價值的事情）
