《管理學》閱讀總結(jié)

從4月14號到5月15號,我完成了《管理學》第十三版的閱讀,當然我的寫作輸出進度是落后于閱讀進度的。

強行配圖

剛拿到這本書的時候,感覺很厚。但有過之前閱讀心理學和營銷學大部頭書的經(jīng)驗,看到這本又重又厚的書,倒不會有退卻心理,也不會擔心自己讀不完。只是在想,我能否扎扎實實地吸收書中的內(nèi)容,我能否把一些理論實際應(yīng)用到工作與生活中。

我這樣讀《管理學》

當我翻看這本書,說實話,我覺得不難。書中的內(nèi)容我不是第一次見,這些內(nèi)容我理解過,我有印象。什么時候?qū)W習過呢?自然是在學校。然后想起來,把學位證書翻出來,沒錯,我是管理學碩士。本科學位證沒在身邊,如果我沒記錯的話,很大可能上我還是個管理學學士。本科到碩士,都是管理學學位,妥妥的??瞥錾砹?。

但即使是這樣,看到《管理學》的內(nèi)容,我只是覺得熟悉,理解起來不費勁。畢竟上學的時候還是有動腦的。但是關(guān)上課本,我總結(jié)不出管理理論的知識體系,我不知道管理的四大職能計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制分別包含哪些內(nèi)容。

所以當翻開《管理學》的書,看了前沿、目錄結(jié)構(gòu),我決定好好理解吸收,并把理論知識點梳理一遍。對我而言,這不是抄書,而是知識點的梳理、復(fù)習以及記憶。

最開始梳理知識點的時候,很費時間,《管理學史》一文可能花了我將近3個小時的時間。為此,我?guī)缀鯖]有了娛樂時間,刷手機、看視頻那是不可能的。早起整理,晚睡前整理那是必須的。但是這樣做是有好處的,我的時間被高效利用了起來,我對書本的框架和知識點有了更多理解。

當我完成《管理四大職能之四:控制》一文的整理與發(fā)布,我知道我自己做到了,我完成了一個小的里程碑??v然我現(xiàn)在管理經(jīng)驗缺乏,對管理理論不能全然深度理解和運用。但是那些與我們?nèi)粘O⑾⑾嚓P(guān)的理論也有不少,以及有些理論雖然用不到但已經(jīng)刻錄到我的腦海,以后會給我?guī)韱l(fā),亦或驚喜。

《管理學》第十三版最大的價值之一就是它完整、清晰的框架體系。非管理專業(yè)的人,拿起這本書看十幾分鐘,也可以比較自信地告訴你管理學的發(fā)展史、管理的四大職能等。仔細閱讀、理解和梳理本書的知識點,相當于掌握了管理學理論的原點,以后你再閱讀其他任何管理學書籍,你都能找到最初的理論源頭。

《管理學》第十三版主要內(nèi)容回顧

第一部分,介紹了管理者是誰,管理者的重要性,他們在組織里工作,他們做什么,他們的工作因外界環(huán)境變化而不斷變化。我們每個人要么是管理者,要么是被管理者,所以我們都應(yīng)該學習管理學的知識。然后介紹了所有管理者都無法避免的一件事——做決策。主要介紹了決策的八個步驟、管理者的決策類型、決策風格,以及如何結(jié)合外界環(huán)境變化做有效的決策。該部分還有一個附加模塊,介紹了管理學發(fā)展史,包括管理學理論發(fā)展背景,以及古典方法、定量方法、行為方法和當代方法四個管理學的研究方法。不少著名管理學研究者被提及,如泰勒、德魯克、亨利.法約爾、馬克斯.韋伯、愛德華茲.戴明以及約瑟夫.朱蘭等學者。

第二部分主要介紹了現(xiàn)代工作場所的管理基礎(chǔ)知識,包括1)管理外部環(huán)境和組織文化,主要講述了在當今外界環(huán)境不斷變化的情況下,管理者受到的限制和面臨的挑戰(zhàn)。并介紹了組織文化的概念,以及組織文化帶來的限制和挑戰(zhàn)? ?;2)全球環(huán)境下的管理 ,探討了全球觀念、全球環(huán)境、全球經(jīng)營等概念,以及全球管理中管理者需要面臨的問題;3)管理多樣性,管理者需要承認和認識到到員工多樣性的存在,應(yīng)對由此帶來的挑戰(zhàn);4)管理社會責任和道德,解釋了社會責任的概念和綠色管理的概念及必要性。介紹了道德的含義,影響道德行為的因素、鼓勵道德行為的必要性;5)管理變革和創(chuàng)新,介紹了變革過程的不同觀點,組織變革的類型和面臨的阻力,變革存在的問題,以及從變革而起,如何激發(fā)組織創(chuàng)新的問題。

接下來分別對管理四大職能,即計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的內(nèi)容進行講解。

第三部分,計劃職能。該部分包括計劃和戰(zhàn)略兩方面。計劃介紹了計劃的含義、需要計劃的原因、計劃的兩個重要內(nèi)容—目標和方案,以及當代計劃存在的問題;戰(zhàn)略部分說明了戰(zhàn)略管理的重要性、戰(zhàn)略管理的步驟、戰(zhàn)略管理類型,競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略以及當代的戰(zhàn)略管理問題。戰(zhàn)略管理過程這部分,有我們熟知的SWOT分析方法。在閱讀時,工作上剛好接觸到戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)項目,發(fā)現(xiàn)SOWT分析方法雖然看起來簡單,但真要做起來其實很難,以及內(nèi)容十分豐富。這次理論的學習和工作上的實踐使我對內(nèi)外部環(huán)境分析理解更加深刻。

第四部分,組織職能。該部分包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、人力資源管理以及團隊管理三方面的內(nèi)容。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計介紹了組織設(shè)計的基本六要素(工作專門化、部門化、指揮鏈、管理跨度、集權(quán)和分權(quán),以及正規(guī)化)、比較機械式結(jié)構(gòu)和有機式結(jié)構(gòu)、影響組織結(jié)構(gòu)選擇的權(quán)變因素,再介紹了傳統(tǒng)的組織設(shè)計,包括簡單結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)以及事業(yè)部結(jié)構(gòu)。

傳統(tǒng)組織的設(shè)計往往并不適用于當今日益動態(tài)和復(fù)雜的外部環(huán)境,組織需要更精干、更靈活和更創(chuàng)新。接下來再展示了當代的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,包括團隊結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)和項目結(jié)構(gòu)、無邊界組織以及學習型組織。以及組織采取的內(nèi)外部協(xié)作、采用靈活的工作安排、雇傭靈活就業(yè)的員工,組織設(shè)計在當今面臨的挑戰(zhàn)。

人力資源管理部分介紹了其重要性以及三個過程八個任務(wù),闡述了當代人力資源管理中面臨的問題;團隊管理部分,介紹了工作群體和工作團隊的概念與區(qū)別,工作團隊的類型,以及當代團隊管理面臨的挑戰(zhàn)。

第五部分,領(lǐng)導(dǎo)職能。該部分包括溝通管理、理解個體、激勵員工,然后再探討如何成為有效的領(lǐng)導(dǎo)者。溝通部分定義了溝通的本質(zhì)及職能、比較各種人際溝通方式、確定溝通障礙以及如何克服,其中傾聽技能十分重要,并可以應(yīng)用到我們?nèi)粘9ぷ魃钪小_€介紹了組織里的溝通類型、流動方向等內(nèi)容,信息技術(shù)對溝通的影響,以及當代組織中的溝通問題。

理解個體部分定義了組織中個體行為的重點,探討了員工工作態(tài)度和工作滿意度之間的關(guān)系,介紹了MBTT和大五人格兩種人格理論,以及其他一些關(guān)于人格的觀點,介紹了個體知覺及其影響因素,討論學習理論與行為塑造之間的關(guān)系,最后闡述當代的組織行為問題。該部分關(guān)于人格、態(tài)度、知覺、學習和行為塑造等理論,很多概念在心理學上也有,并且該部分也是組織行為學領(lǐng)域的內(nèi)容。三個領(lǐng)域的內(nèi)容在這里實現(xiàn)了交叉。

激勵員工部分介紹了動機概念、早期動機理論(馬斯洛需求層次理論、赫茨伯格的雙因素理論、麥克格蘭的三種需求理論),以及當代的動機理論,包括目標設(shè)置理論、強化理論、設(shè)計激勵性工作、公平理論、期望理論。但這些理論不存在絕對的對立,可以有效融合在一起并綜合運用。最后一部分,介紹了早期的領(lǐng)導(dǎo)理論,包括領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論、領(lǐng)導(dǎo)行為理論,最后發(fā)展到領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論(費德勒權(quán)變模型、情境領(lǐng)導(dǎo)理論、路徑--目標模型)。然后介紹了當代的領(lǐng)導(dǎo)觀,包括領(lǐng)導(dǎo)者--成員交換理論、變革型--交易型領(lǐng)導(dǎo)、魅力型--愿景型領(lǐng)導(dǎo)以及團隊領(lǐng)導(dǎo)等。最后,同樣展示了當今的領(lǐng)導(dǎo)問題。

第六部分,控制職能。該部分介紹了控制的本質(zhì)及重要性,描述了控制的三個步驟,即測量實際績效、比較實際績效和標準,以及采取管理行動。解釋了如何測量組織績效和員工績效。接著介紹了用于測量組織績效的工具,并對前饋/同期/反饋三種控制類型進行了解釋,控制工具包括財務(wù)控制、信息控制、平衡記分卡和標桿管理。最后闡述當代的控制問題

閱讀認知&啟發(fā)

這本書展示了管理學理論大而全的框架,內(nèi)容不深也不復(fù)雜,但卻經(jīng)典不過時。讀完之后也可以很輕松洞悉本書脈絡(luò)。

1、四大職能的關(guān)系。管理有四大職能,分別是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。目標作為計劃的基礎(chǔ),為員工和管理者指明具體的方向;管理者建立組織結(jié)構(gòu)來幫助目標有效實現(xiàn),并通過有效的領(lǐng)導(dǎo)來激勵員工。而控制,則是確保所有的行動都按計劃執(zhí)行。

2、管理者三大關(guān)鍵技能:技術(shù)技能、人際關(guān)系技能和概念技能。技術(shù)技能是是指熟練完成工作任務(wù)所需的特定領(lǐng)域的知識與技術(shù);人際關(guān)系技能涉及與他人即團隊良好合作的能力;概念技能是管理者用來對抽象、復(fù)雜的情況進行思考和概念化的能力。好的管理者有高的概念能力,良好的人際關(guān)系技能以及較低的技術(shù)技能,而員工則相反(技術(shù)技能最高)。管理者需要掌握外部環(huán)境變化,在各種信息中找到有用的信息,然后做決策,因此需要高概念技能,同時也需要高技術(shù)技能的員工來協(xié)助一起完成工作。

3、計劃包括另兩個重要內(nèi)容,即目標和方案。目標是結(jié)果,方案是手段,兩者缺一不可。我們做計劃的時候往往設(shè)定目標,卻沒有制定讓使目標實現(xiàn)的行動措施或方案。我會做計劃,但是完成率不高,就在于我專注于制定目標lists,卻沒有做好實現(xiàn)目標的準備和行動。

4、學會傾聽?!胺e極傾聽要求全身心地集中注意力,聆聽說話者的完整意思而不做出先入為主的判斷或解讀。正常情況下,一個人講話的平均速度大約為一分鐘125~200個單詞。然而,一個傾聽者平均一分鐘能夠理解接近400個單詞。這種差異留給我們大量的大腦空閑時間和機會使我們心不在焉”。我們尤其要聽反對意見。

5、我們每個人基于知覺而非事實做出判斷和選擇。我們每天被大量的信息包圍,并選擇性的關(guān)注自己感興趣、與自己相關(guān)的信息。也因此,我們無法做到洞悉事實,我們會根據(jù)自己感知到的信息做判斷,并與他人比較,得出是否公平、是否合理的結(jié)論,從而采取不同的行動。對組織和管理者而言,需要設(shè)置讓員工感覺公平的機制、避免信息不對稱帶來的負面影響。

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