《重要的事情說三點》
【R】
半吊子的道歉會產(chǎn)生反效果
? ? 所謂道歉到底是什么?
? ? 道歉有很多解釋,但大多數(shù)人都是為了不做出補償和不被懲罰才道歉的。
? ? 嘴上說句“對不起”就能被無罪赦免,聽起來非常的“任性”。換句話說,道歉就是道免罪符。
? ? 有的時候我們會聽到下面這樣的話,也是因為大家都覺得道歉就是免罪符。
? ? “我不是道歉了嗎?”
? ? “你以為道歉了就沒事了嗎!”
? ? 半吊子的道歉會讓對方更生氣。
3個步驟整合好
? ? 那么,我們該怎么道歉呢?
? ? 原則就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只會讓人覺得厭煩。
? ? 具體來說,首先為自己的過失道歉。
? ? “這次真是對不住了。”
? ? 用這種基本道歉句型,結(jié)合當(dāng)時的具體情況進(jìn)行道歉。
? ? 然后描述對方收到的損失。有很多人都忽視這一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人卻不會忽視你的遺漏。
? ? “只知道說‘對不起’,你知道你在為什么道歉嗎?你其實只是口頭上隨便說說吧?”會這樣為你的態(tài)度生氣的人也不在少數(shù)。
? ? 因此,你要以事實為基礎(chǔ),慎重地進(jìn)行道歉。例如,下面這樣。
? ? “交貨延遲,讓你們的銷售遭受了極大的損失。”
? ? 最后再說出出現(xiàn)過失的原因和對應(yīng)方案。
? ? 不要撒謊,也不要有所隱瞞,展現(xiàn)你的誠意。
? ? “在產(chǎn)品檢測的時候浪費了時間,我們會盡快改變體制,保證以后不再出現(xiàn)這種情況?!?/p>
? ? 如果出現(xiàn)過失的原因并不能很快就分辨出來,你也要將你的意思說到,告訴對方今后還會向他們報告調(diào)查的具體情況。
【I】重述原文
大多數(shù)人為道歉而道歉,含糊其辭,可能讓對方的情緒更加火上燒油,矛盾激化。那是因為道歉的人沒有尊重事實,認(rèn)真道歉。甚至認(rèn)為一聲對不起,可以推卸責(zé)任。
如果你犯錯的時候,那就需要好好道歉,可以運用3回合道歉法:
1.首先結(jié)合事情的具體情況真誠地向?qū)Ψ綖樽约旱倪^錯道歉;
2.然后說清這次過錯造成對方什么樣的損失或困擾;
3.最后說明出現(xiàn)過失的原委和補救措施。
3個步驟要謹(jǐn)慎對待,無論是怎樣出錯的,都要向?qū)Ψ降狼鍖嵡?,這樣才能體現(xiàn)你是一個愿意承擔(dān)責(zé)任的人。
第一次修改I :
為什么做錯的時候,我們需要道歉?道歉有什么用?很多時候,我們以為道歉只是為了得到他人的諒解,其實最好的道歉是對自己的過錯的反思。這樣對方就能感受到你的真誠,以及你內(nèi)心的想法——你對他們感受的回應(yīng)以及對自己行為的認(rèn)識。
大多數(shù)人為道歉而道歉,含糊其辭,可能讓對方的情緒更加火上燒油,矛盾激化。那是因為道歉的人沒有尊重事實,認(rèn)真道歉。甚至認(rèn)為一聲對不起,可以推卸責(zé)任。
如果你犯錯的時候,那就需要好好道歉,可以運用3回合道歉法:
1.首先結(jié)合事情的具體情況真誠地向?qū)Ψ綖樽约旱倪^錯道歉;
2.然后說清這次過錯造成對方什么樣的損失或困擾;
3.最后說明出現(xiàn)過失的原委和補救措施。
3個步驟要謹(jǐn)慎對待,無論是怎樣出錯的,都要向?qū)Ψ降狼鍖嵡?,這樣才能體現(xiàn)你是一個愿意承擔(dān)責(zé)任的人。
【A1】以往經(jīng)歷
上個月由于船公司的原因?qū)е屡撐徊蛔阄覀冊ㄓ?0號的船期延期到27號,而我又忙于其他訂單的相關(guān)工作,忘記了和客戶交待船期延期的事情,導(dǎo)致客戶無法及時調(diào)整接貨的計劃,打亂了他們的生產(chǎn)計劃。事后,我對客戶承認(rèn)了自己的過錯,也保證此類情況不會再發(fā)生。
經(jīng)過反思,我發(fā)現(xiàn)自己還是沒有慎重地進(jìn)行道歉。如果可以回到過去,運用3個回合道歉法,我應(yīng)該這么說:
孫經(jīng)理,對不起!這次是因為我的疏忽,沒有及時通知您由于船公司艙位不足的原因致使船期延誤。
導(dǎo)致你們工廠沒有及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,在生產(chǎn)上浪費了時間蒙受了損失。
我保證以后要是有任何的情況變動,一定會及時通知你,保證你方也可以作出相應(yīng)的調(diào)整,以減少不必要的損失。
如果我這樣道歉的話,即使我犯了錯,我想客戶還相信我是一個值得合作的人。
【A2】應(yīng)用
目標(biāo):未來一周1215-1225,在工作生活如有犯錯就認(rèn)真貫徹實行3個回合道歉法,做個敢于承認(rèn)錯誤,承擔(dān)責(zé)任的好孩子。
行動:比如,周末午休由于睡過頭而導(dǎo)致和閨蜜約定看的電影遲到1小時。
我會這樣道歉:
真的對不起!這次是我不對,害你在這等我那么久。
我們的電影都開場1小時了,你一定等我等得好著急,這是你期待了好久的電影,錯過了你一定很傷心。
我保證以后不會再出現(xiàn)這樣的情況,為了表達(dá)我的歉意,現(xiàn)在我就補償你好不好?我們可以先去吃點東西然后去看下一個時間點的電影,或者你想做什么都好,我都會盡最大能力滿足你的要求。
可控:每次犯錯的時候,首先要謹(jǐn)慎地向?qū)Ψ降狼福缓笞晕覚z討并于當(dāng)天內(nèi)記錄道歉的內(nèi)容,對照3個回合道歉法進(jìn)行反思??纯匆恢芎蟮膶W(xué)習(xí)結(jié)果如何,有沒有學(xué)會運用這個方法道歉。