青鳥跟大家分享一下在職場(chǎng)中需要注意的6個(gè)小細(xì)節(jié)。
1、進(jìn)同事辦公室要敲門
進(jìn)同事辦公室要敲門,進(jìn)同事辦公室要敲門,進(jìn)同事辦公室要敲門!重要的事情說(shuō)三遍!
為什么青鳥首先要提敲門這件小事?因?yàn)槠渌块T的很多同事在進(jìn)入我們辦公室的時(shí)候,都不敲門,尤其是中午午休的時(shí)候,你正趴在桌上跟周公約會(huì)的,只聽門鎖“砰砰”兩下開了,然后突然竄進(jìn)一個(gè)人來(lái),那種趕腳真的會(huì)嚇?biāo)缹殞殗}~
2、遇到既可以推又可以拉的玻璃門,首選拉門
我們單位每個(gè)樓層的玻璃門都裝有門禁系統(tǒng),所以總會(huì)遇到一些忘記帶門禁卡的其它單位的人,這就要求我們要注意細(xì)節(jié)。
遇到既可以推又可以拉的玻璃門,首選拉門,因?yàn)槔T的時(shí)候不管有人進(jìn)門還是出門都很方便,而推門一旦遇到有人想出門的情況,就會(huì)把對(duì)方堵在里面,只能等外面的人進(jìn)門之后再出去。
3、拜托同事幫忙寄快遞,請(qǐng)把錢和東西一并給對(duì)方
對(duì)于寄快遞這種事情,因?yàn)闋砍兜绞占诵畔⑻顚?,如果是包裹的話,一旦超重還需要加付運(yùn)費(fèi),所以最好自己親自處理。
如果遇到特殊情況必須拜托同事幫忙郵寄,請(qǐng)自己填寫好快遞單,然后把錢和東西一并給對(duì)方,職場(chǎng)是做事的地方,每個(gè)人都有自己的工作要完成,同事幫你寄件已經(jīng)是情分了,不要再讓人家?guī)湍銐|付運(yùn)費(fèi),如果不能預(yù)估運(yùn)費(fèi)價(jià)格,那就盡可能多給人家一些錢,別讓人家給你幫忙還得自己墊錢。
4、請(qǐng)同事幫忙打印文件,請(qǐng)自行排版并檢查打印內(nèi)容
我們單位是酒店,打印機(jī)比較有限,廚房部、客房部未配置打印機(jī),我作為辦公室人員,每個(gè)月需要幫助客房部打印做房明細(xì)表并據(jù)此進(jìn)行工資核算。
他們發(fā)給我的做房明細(xì)表,每次不是表頭日期不對(duì),就是做房數(shù)量與做房金額不符。
這是我本著對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,給他們檢查出來(lái)的,然后讓他們?cè)偃バ薷摹?/p>
但是如果換位思考的話,別人幫你打印,就只是打印,至于內(nèi)容是否準(zhǔn)確是你自己的事情,別人沒有義務(wù)去幫你排版甚至核實(shí)內(nèi)容正誤。
5、匯報(bào)工作時(shí),如有其它部門同事到訪,請(qǐng)盡快結(jié)束
在工作中,我們有時(shí)需要跟部門領(lǐng)導(dǎo)或者單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,在匯報(bào)工作的過(guò)程中,如果有其它部門的同事到訪,請(qǐng)盡快結(jié)束談話,或者擇期再談,避免因?yàn)閰R報(bào)內(nèi)容被其他人知道而引發(fā)不必要的誤會(huì)。
6、上班期間只要在辦公室,請(qǐng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)模式
如果你跟其他同事共用辦公室,那么為了維護(hù)良好的辦公秩序,在辦公室的時(shí)候,請(qǐng)將手機(jī)調(diào)整振動(dòng)模式。
說(shuō)到這里再多說(shuō)一句手機(jī)鈴聲的選擇,曾經(jīng)有一個(gè)同事剛出辦公室手機(jī)就響了。手機(jī)鈴聲是:爺爺,那孫子又來(lái)電話啦,聽完之后我們整個(gè)辦公室的人集體暴汗啊。
所以,在手機(jī)鈴聲的選擇方面一定要低調(diào),可以選擇輕音樂(lè)或者手機(jī)自帶的系統(tǒng)鈴聲,最好別選擇個(gè)性彩鈴和勁爆流行歌曲。
態(tài)度決定未來(lái),細(xì)節(jié)決定成敗,好的工作習(xí)慣可以提升我們的工作效率,好的職業(yè)素養(yǎng)可以讓我們?cè)诼殘?chǎng)獲得更好的發(fā)展。