在外聯拉贊助的意義上,一般進入面談階段,贊助就已經成功了一半。面談畢竟是個硬仗,就意味著你要與你的意向合作企業(yè)有近距離的深層次的接觸了。在贊助面談前的準備,有一些技巧,我們很有必要熟知,總有一個可以啟發(fā)你。
一、了解意向和你合作的企業(yè)

在你接觸客戶之前,你一定要對對方的情況有所了解。
如果你知道對方的確切身份,請了解客戶本人的基本情況。比如,他有過什么突出的成績或近期有什么值得談的事例,如某報紙、雜志、電視臺是否曾采訪報道過,或在某項活動中他講過話等等。
不管是否知道你面對的客戶本人是誰,請你一定要了解意向與你合作的企業(yè)的情況。比如,企業(yè)文化,企業(yè)主打產品基本情況,與同類商品比較,有什么特點和缺點,社會對其企業(yè)的評價,企業(yè)的知名度、美譽度,與同類企業(yè)比較,該企業(yè)的突出特點是什么?
那你也許會問,為什么要了解這些情況?做這些事情的主要目的是為了便于溝通,拉近彼此的距離。如:你最近在某場合說過這樣一句話:……我非常有同感;我發(fā)現,你們的廣告有一個顯著缺點,我認為應該……;你們最近在開展……活動,我認為這個活動應該……;
每個人都有一個電臺,只有當談到自己的時候,當談到與自己利益相關的事情的時候;每個人對什么最感興趣?對自己、對與自己息息相關的人和事;從這個角度看,人們更多關心的是自己。你了解他越多,你在接觸中,共同語言就會越多,就會越主動,你們之間的距離就會拉得越近。
二、準備得體的臺詞

跑外聯很多時候和跑業(yè)務一樣,最成功的外聯人大都有一套很得體的臺詞。想同企業(yè)達成合作,事先一定要有一套臺詞,這套臺詞包括:見面的臺詞--開場白;介紹活動的臺詞;反對問題的應對臺詞;對一些情況的了解和見解的臺詞。
如何熟悉這套臺詞?這套臺詞,搞出來之后,你一定要反復練習。怎樣練?可以兩個人對練,也可以在小組會上練,讓大家提提意見。然后,找一些小商鋪試一試,檢驗檢驗,檢驗一下這套臺詞還有哪些不夠完善?還有哪些問題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發(fā)展哪些新的特點?等等。
如果通過幾次使用都失敗了,這時,你就必須馬上停下來,大家坐在一起分析原因,進行腦力激蕩,共同商榷應對的話術,最后歸納總結,形成一個應對的樣本,整理成一套最得體的臺詞。這套最得體的臺詞一旦形成,我們就要背得滾瓜爛熟。
在很多企業(yè)的培訓中,經常用這種方式訓練他們的業(yè)務員。在外聯體系中,我也要求他們一定要這樣做。每個外聯人,必須先背,做到人人過關,不過關不能上場。有的人不理解,總喜歡自搞一套,或者沒過關就上場,總認為自己在臺面上會發(fā)揮得很好,結果一上場,就碰得頭破血流。
正如前輩所說,這些經驗是從千百次失敗的教訓和成功的經驗中總結出來的。一定要聽,一定要這樣做,一定要這樣復制下去。當你自己還沒有成功的時候,必須有個藍本,必須先模仿。熟了,你才能發(fā)揮。這樣做,是對你負責,對外聯負責,對合作企業(yè)負責。
在這里,我要送大家一句話:聽話照做,沒有錯!
三、準備好道具

合適的穿著、筆記本電腦、策劃書、本子和筆等。
外聯生涯的面談階段的準備,是及其考驗外聯人的環(huán)節(jié)。你準備的越充分,越細致,你的結果就會越好。千萬不要忽視這一環(huán)節(jié)。請記住這句話:好的準備就是成功的開始!
祝君順利。