我與DISC相遇的365天(第8天課題)

課程主題:DISC妙解服務沖突

海峰老師說:凡事必有四種解決方案,今天我想嘗試用DISC的思維方式來解決服務沖突。

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問題一:大家都有過投訴經(jīng)歷嗎?

問題二:你是因為什么而投訴的呢?

問題三:你的投訴有效解決后,你還會去光顧曾經(jīng)投訴過的店、使用他們的產(chǎn)品或體驗他們的服務嗎?

結(jié)論不一定

投訴是一場危機,也可能是一個轉(zhuǎn)機,有經(jīng)驗的客服人員會應對恰當、抓住時機,這樣就可以把危機變成轉(zhuǎn)機。

案例:客戶來辦理業(yè)務,系統(tǒng)故障,業(yè)務沒有辦理成功,而且還丟了身份證,在柜面詢問時,柜員說剛才還給他了,但客戶非得讓柜員尋找,說女兒從外地趕來,辦理業(yè)務不容易,明天回程還需要,柜員說:我們?nèi)タ幢O(jiān)控了,的確是給您的,不信你可以來申請調(diào)取監(jiān)控。此時,事件非但沒有得到解決,投訴反而升級了。你覺得為什么投訴會升級呢?如果你是服務人員你會怎么解決這位客戶的投訴呢?

案例分析:客戶有情緒就代表需求沒有得到滿足,解決方案:要么滿足客戶需求,要么滿足客戶情緒。

那到底如何判斷客戶真正的需求是什么呢?

我們可以根據(jù)對事還是對人、反映快還是反映慢,將投訴的客戶也分成四種

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D:關(guān)注事、反映快。這類客戶往往會因為業(yè)務沒辦好,產(chǎn)品有問題而產(chǎn)生投訴。

外在表現(xiàn):脾氣大、聲音響,升級方式可能還會有肢體沖突!

應對方式:快速響應、迅速隔離、快速解決。

I:? 關(guān)注人、反映快。這類客戶往往覺得產(chǎn)品不豐富、服務過程無聊,等候時間長等問題產(chǎn)生投訴。

外在表現(xiàn):喜歡教育、喜歡表演,肢體語言豐富等等

應對方式:通過詢問,激發(fā)他的專業(yè)度,聽他“教育”,一般“教育”結(jié)束,問題也解決了。

S:關(guān)注人、反映慢。這類客戶往往是因為不夠安全、隱私?jīng)]有得到保護、自己、家人或朋友的沒有得到尊重受而產(chǎn)生投訴。

外在表現(xiàn):喜歡你們關(guān)注他的感受,最受不了看不起他,有點自卑。

應對方式:真誠倒歉,先處理心情再處理事情,得到認同比事件本身更重要。

C:關(guān)注事、反映慢。這類客戶往往會因為折扣、優(yōu)惠、性價比等問題產(chǎn)生投訴,這類客戶往往比較理性,不吵不鬧,條理清晰,但會默默收集服務不好或產(chǎn)品不好的證據(jù)。

外在不太容易識別,經(jīng)常有延后投訴的情況。

應對方式:不輕易就事件內(nèi)容倒歉,收集證據(jù),有理有節(jié),可以就服務不周到地方,提出改進建議。

客服人員平時工作中要仔細觀察,識別客戶的各種風格,用客戶喜歡的方式去服務或溝通,從源頭上避免服務沖突的產(chǎn)生。

應對服務沖突的DISC結(jié)構(gòu):I開頭+S詢問+D解決問題+C后續(xù)改善!

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