CSC申請(qǐng)之四 —— 材料初審

關(guān)鍵詞:CSC,China Scholarship Council,出國(guó)讀博,博士公派出國(guó)

時(shí)間:根據(jù)各自所在的單位自行決定,一般在正式申報(bào)前一個(gè)月,也就是3月前。

當(dāng)進(jìn)行到這一步的時(shí)候,整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程已經(jīng)完成90%了。個(gè)人覺(jué)得這一步的目的在于提醒學(xué)生準(zhǔn)備齊全所有材料。當(dāng)然也有學(xué)校在這一步刷人的,但是我感覺(jué)不多,被刷的基本上是材料不全,導(dǎo)師沒(méi)商量好的那種。也有的單位會(huì)進(jìn)行內(nèi)部pk,最后只推選1~2個(gè)申報(bào)的。具體情況還根據(jù)各自學(xué)校的實(shí)際情況。不論如何,以自己最大的努力準(zhǔn)備出最完美的材料是不會(huì)錯(cuò)的。

這篇文章主要提醒以下大家需要準(zhǔn)備的材料。整個(gè)學(xué)校初審的材料與最終系統(tǒng)提交的材料略有差別,但重要文件差異應(yīng)該不大。本篇主要是介紹攻博的材料,聯(lián)培的材料基本相同,只是少推薦信多聯(lián)合培養(yǎng)校內(nèi)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)表。具體材料列表如下:

1. 申請(qǐng)表

一般封面為:XXX大學(xué) XXXX年國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目 申請(qǐng)表

然后就是一些基本情況,留學(xué)國(guó)家,學(xué)校,期限等。

其中,國(guó)外導(dǎo)師科研情況及學(xué)術(shù)成果一項(xiàng),可以根據(jù)其提供的簡(jiǎn)歷,學(xué)校官網(wǎng)等信息自己編寫(xiě)??捎玫木渥佑?。XXXXXX是XX大學(xué)XXX級(jí)教授。在XXXXXX的研究中處于國(guó)際領(lǐng)先地位。在XXXXXXXXX具有豐富的研究經(jīng)驗(yàn)。XXXXXXX教育經(jīng)驗(yàn)豐富。XXXX-XXXX年任XXXXXXX。至今在XXXXX等期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文XXX篇。

國(guó)內(nèi)外導(dǎo)師合作情況:這一項(xiàng)對(duì)于導(dǎo)師介紹或推薦的外導(dǎo)有一定的優(yōu)勢(shì)。如果沒(méi)有的話,可以不寫(xiě),或者寫(xiě):正就XXXXXXX方面的合作進(jìn)行協(xié)商探討等。注意尊重事實(shí),寧愿不寫(xiě)也不能提交虛假材料和信息。

整個(gè)表格注意排版的美觀,有些內(nèi)容會(huì)比較多,可以考慮只寫(xiě)重點(diǎn)的,沒(méi)有的內(nèi)容可以將行數(shù)減少,不建議直接刪除某一項(xiàng)內(nèi)容。

每個(gè)學(xué)校的申請(qǐng)表可能略有不同,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。


申請(qǐng)書(shū)示例

2. 導(dǎo)師推薦信

導(dǎo)師推薦信就不用說(shuō)了,注意使用帶有單位抬頭的信紙就行了。自己與導(dǎo)師商議即可。(中文版本就可以)

主要內(nèi)容包括:對(duì)申請(qǐng)人的推薦意見(jiàn);重點(diǎn)對(duì)申請(qǐng)人出國(guó)學(xué)習(xí)目標(biāo)要求、國(guó)內(nèi)導(dǎo)師或申請(qǐng)人與國(guó)外導(dǎo)師合作情況及對(duì)國(guó)外院校、導(dǎo)師的評(píng)價(jià)等進(jìn)行說(shuō)明。

3. 邀請(qǐng)信

如果外導(dǎo)招過(guò)CSC的學(xué)生,就會(huì)有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),如果沒(méi)有,可以給導(dǎo)師列一個(gè)模板。根據(jù)文件,CSC邀請(qǐng)信應(yīng)該包含的內(nèi)容如下(注意查詢當(dāng)年的最新文件,是否有要求上的變化):

According to CSC the following information should be included in the invitation letter:

a) The letter should be written on the?formal paper?which printed with thename and the logo of?University XXXXXXX;

b) My basic information, for example, name, age,current university and major ect.; My name isXXXXXXX. I was born in?dd/mm/yyyy. Now I am working for my master degree in?XXXXXXXXXXXXX, and my major is?XXXXXX.

c) My?statusin your lab, for example, a PhD candidate;

d) The?beginning?and ending dates(on a certain day) of my study in University of XXXXXX;

e) Main research subject;

f)?Name?and title of my advisor when I study in?University of XXXXXXX;

g) My?major?subjectswhen I study in?University of XXXXXXX;

h) The information about?free of the tuition, and the registration free will be?XX;

i) Well satisfied English proficiency;

j) Your?signature?and your basic information, forexample, your title, telephone number, email address and so on.


I searched an invitation letter and modified itin the next page, you may refer to it.

模板各位自行準(zhǔn)備,上面的內(nèi)容如有需要,也可以修改后提供給外導(dǎo)。當(dāng)時(shí)我發(fā)給外導(dǎo)后,他回我:我有經(jīng)驗(yàn),別瞎逼逼……

4. 研究計(jì)劃

這份研究計(jì)劃就是CSC申請(qǐng)計(jì)劃之三中提到的外導(dǎo)簽字后的研究計(jì)劃。已經(jīng)詳細(xì)說(shuō)過(guò),這里不再贅述。

5. 外導(dǎo)簡(jiǎn)歷

國(guó)外導(dǎo)師簡(jiǎn)歷應(yīng)主要包括國(guó)外導(dǎo)師的教育、學(xué)術(shù)背景,目前從事科研項(xiàng)目及近五年內(nèi)科研、論文發(fā)表情況,在國(guó)外著名學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)任職情況等,原則上不超過(guò)一頁(yè)。

外導(dǎo)簽字后的簡(jiǎn)歷最好控制在2頁(yè)之內(nèi),具體怎么控制網(wǎng)上有很多經(jīng)驗(yàn)。總體來(lái)說(shuō):1. 在外導(dǎo)提供前就告訴他要控制在2頁(yè)以內(nèi);2. 減小字體;3. 適當(dāng)刪減。具體看網(wǎng)上的經(jīng)驗(yàn)吧,我和外導(dǎo)說(shuō)了要兩頁(yè)以內(nèi),他給我發(fā)的就兩頁(yè)。

6. 成績(jī)單

成績(jī)單應(yīng)包括本科、碩士(如有)、博士(如有)學(xué)習(xí)階段,直至最近一學(xué)期的成績(jī)。中文即可,需要教務(wù)處蓋章的版本。建議同時(shí)準(zhǔn)備英文版成績(jī)單,到時(shí)候?qū)W校注冊(cè)可能會(huì)需要。

7. 專(zhuān)家推薦信

一共兩封,來(lái)自不同單位,且須具有正高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。所以可以有一封是本單位的教授。另一封看自己的情況自己找,找國(guó)內(nèi)導(dǎo)師幫忙推薦一下;或者找本科關(guān)系比較好的老師。

8. 外語(yǔ)水平證明

就是你雅思,托福等語(yǔ)言證明材料。

9. 有效身份證

注意將身份證掃描件排列整齊,符合實(shí)際大小。美顏那么溜,稍微P一下,排列對(duì)齊,大小合適應(yīng)該不難吧。

10. 最高學(xué)歷學(xué)位證書(shū)

這個(gè)無(wú)需多說(shuō),準(zhǔn)備中文的就可以。掃描后轉(zhuǎn)存為PDF,注意不要留白邊,四邊對(duì)齊。建議大家提前準(zhǔn)備好英文版本,以后入學(xué)注冊(cè)可能會(huì)用到。

11. 成果獎(jiǎng)勵(lì)證明

這個(gè)無(wú)需多說(shuō),申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,年終匯報(bào)都需要準(zhǔn)備的,直接改改拿來(lái)用就i好了。

最后按照要求,命名,排序所有文件,提交到相關(guān)部門(mén)。


注意:

?注意變化,不要千篇一律:以上僅僅是我個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn),給大家提供一些思路而已,切勿完全一樣,以免審美疲勞,失去個(gè)性?。?!

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