ATimeLogger和TimeTrack時間記錄整理分類
整理背景
2019年年底學了涂俊杰老師的《時間記錄課程》。涂老師他有一套完整的時間記錄分析方法,可以極大程度幫助我們分析自己的時間。而如果要用時涂老師的時間記錄分析法,就需要按照他的那個規(guī)則對我們的時間記錄進行分類,這是一個非常棒的時間分類法,甚至可以幫助我們梳理自己的生活、人生。
此時我已經(jīng)開始了大約4個月的時間記錄,之前的時間條目分類雖然也是我精心設置的,但是和涂老師的規(guī)則比起來,還是一塌糊涂。我需要按照他的基本的模式修改。
這時候有兩種方法:
- 我們的ATimeLogger軟件里頭修改時間記錄,使得符合杜老師的規(guī)則;
- 導出時間記錄,在Excel里頭進行加工,整理成為所需要的格式。
- 折衷的辦法
涂老師個人推薦我們導出,然后在Excel里再整理。我由于有點處女座的情節(jié),雖然已經(jīng)在Excel里整理好了,但是仍然想在軟件里整理好。在這里我想把自己的一些經(jīng)驗分享給大家。
一方面是因為我們無論如何我們都需要在軟件里重新建立分類。如果這樣的話,與其把自己之前所有的記錄都刪除掉,不如在力所能及的范圍內(nèi)盡量保持一些數(shù)據(jù)。而這樣也可以幫助導出后的整理。
如何整理
那么如何整理呢?
- 首先第一步,我們要明確目標,知道自己要整理出的格式是什么樣子。
- 然后分析一下自己要合并、拆分還是修改自己已有的時間條目。
- 最后一點就是行動,把自己的計劃去執(zhí)行,來達到時間記錄的規(guī)則化。
這里特別說一點:時間條目的修改比較簡單,而我們合并和合并時間條目可能比較難,因為我們需要對一部分時間記錄的進行逐條修改:根據(jù)備注來修改。
合并就是把原來的時間條目變成備注,而給給他們新建一個總的名字。
拆分則是把原來的一條時間記錄條目變成兩條條目。
小建議
- 看一下哪個類別的時間類別類目更多,我們可以修改條目少的那個類目來減少工作量。而對于條目多的那個條目可以維持原樣,或者說等條目少的改完之后統(tǒng)一修改一下名字。
- 修改備注的時候可以借助備注自動補全功能。
- 搜索
我們在搜索相應條目并修改的時候,有個小技巧:
搜索欄輸入相應的關(guān)鍵詞,點擊放大鏡搜索即可看到相應的結(jié)果,然后我們直接在結(jié)果內(nèi)修改備注或者條目名稱。這時候我們修改完之后,搜索結(jié)果沒有改變,我們需要重新點擊放大鏡,來濾掉已經(jīng)修改完的結(jié)果,可以避免重復點擊。建議修改一定數(shù)量且自己可能搞混的時候,就進行一遍篩選操作。
后記
年初修改的,現(xiàn)在才寫出來。不過希望能夠幫助到一部分人~