A unified & collaborative workspace for your notes, wikis, and tasks. 將筆記、知識庫和任務(wù)管理無縫整合的協(xié)作平臺
熟悉我的人都知道，我是一名重度處女座整理癖，不論是現(xiàn)實生活還是網(wǎng)絡(luò)世界，我最受不了雜亂無章，所以我會盡我所能的將所有的東西分門別類，安置的井井有條。
生活中的物品還好說，只要擺放整齊，定期斷舍離就可以保證不凌亂。但是電子設(shè)備中的文件本就是由一個個無序的字符串組成，規(guī)模龐大、紛繁復(fù)雜。在今天這個信息大爆炸的時代，我們每天都要接收各種各樣的新聞、資訊，在這中間有的時候瀏覽到好的內(nèi)容，想保存下來等隨后有時間再查看，但是它們多半的命運都是扔到收藏夾里吃灰。然后自己騙自己，馬了等于看了。
如果你也像我一樣，是個愛好廣泛且好奇心比較強烈的學(xué)習(xí)者，那么一款好的筆記型應(yīng)用，絕對是提高生產(chǎn)力的路上不可或缺的好幫手。我曾經(jīng)在茫茫海洋中苦苦尋覓，希望可以找到一個幫助我提升專注力、提高學(xué)習(xí)效率的軟件，因為我意識到如果我沒有辦法及時的對新內(nèi)容進(jìn)行篩選、轉(zhuǎn)化，將信息增長的速度抵消掉，那么我終究有一天要被堆積如山的信息所淹沒。
為了不讓這種可怕的事情發(fā)生，我?guī)缀醢咽忻嫔纤械膽?yīng)用都嘗試了個遍，印象筆記、有道云筆記、OneNote、為知筆記、Bear、語雀...雖然有一些能解決我的基本需求，但是始終感覺不是很得心應(yīng)手，痛點依然很痛。并且它們的功能太過分散，有一些只能解決我的某一部分特定需求，所以我常常需要在很多軟件中來回切換，有的時候光是整理這些文件、把他們分門別類就耗費了我大量的精力和時間，在這種情況下很難真正的吸收知識、提高學(xué)習(xí)效率。
直到后來我遇見了Notion，它真正的實現(xiàn)了All in One，解決了我一直以來的痛點，好用到我想以身相許（請把公屏打在般配上）。從此以后，我的天空，星星都亮了。
Notion是一款及其出色的軟件，它的中文翻譯是「概念」。這不是一款年代悠久的軟件，從2016年問世之初到現(xiàn)在也不過才短短的四年時間。跟那些筆記應(yīng)用屆的前輩們相比，它只能算一個初出茅廬的小鮮肉。其實單純的說它是一款筆記型應(yīng)用是不準(zhǔn)確的。它擁有非常豐富的使用場景，可以說是一個集項目管理、任務(wù)管理以及知識庫于一身的在線團隊協(xié)作工具。早些時候有朋友給我推薦過它，但是苦于它的上手成本太高，并且是全英文軟件，服務(wù)器在國外，所以當(dāng)時在國內(nèi)的時候打開速度你懂的，畏難心理讓我過早地放棄了，于是就沒有花太多的時間去深入的了解它，第一次的相遇就這么遺憾地擦肩而過。
在進(jìn)入新公司之后，我們所有的工作文檔都保存在Notion上，所以我必須要逼自己開始學(xué)習(xí)如何去使用它，在這個過程中，我漸漸發(fā)現(xiàn)了它的魔力，并且在這個過程中被它深深的迷住了。在經(jīng)過了一個星期的摸索之后，我發(fā)現(xiàn)我的生活再也離不開它了，于是我又花了一個星期的時間，把我前小半輩子所有的資料都遷移到了Notion上面，等到這個大工程完成之后，看著它，我竟然發(fā)出了此生無憾的感慨，糟糕，這就是心動的感覺。
一切皆對象
在javascript中有一個思想："一切皆對象"，Notion將這個理念很好的應(yīng)用在軟件中，使用者擁有極高的自由度，可以根據(jù)自己的實際需求去定制、去改造，打造適合自己的專屬知識庫。同時它強大的在線協(xié)作功能完美的實現(xiàn)了團隊需求，不僅可以編輯文檔，同時還支持項目管理、Todo list、日程表、計劃清單、音/視頻播放器...它幾乎滿足了我對于一個筆記型應(yīng)用的所有想象，甚至我沒想到的地方它也做到了。
Markdown富文本
其中尤其讓我欲罷不能的是它對于Markdown語法的支持，因為被Word和Pages雜亂無章的排版搞的心煩意亂，所以Markdown編輯器Typora一直是我的寫作首選。印象筆記和有道云筆記雖然都支持Markdown語法，但是他們都不能直接編輯富文本，只能分成兩個屏幕，左邊是編輯器，右邊是顯示效果，由于圖片展位等問題經(jīng)常位置不同步，在軟件中的編輯體驗糟糕至極，所以我通常是將編輯好的文檔直接導(dǎo)入。
而在Notion中，所有的內(nèi)容直接在編輯器內(nèi)以富文本顯示，不僅讓我們可以輕松的使用Markdown語法編輯文字，同時還可以與Notion提供的各種排版、布局方式配合使用，幫助我們排除一切干擾，心無旁騖的專注于寫作本身，大大提高了輸入效率。它還可以識別幾十種代碼，通過不同顏色的高亮顯示，讓代碼即清晰易讀又整潔美觀，對程序員的友好度已經(jīng)到了"令人發(fā)指"的地步。再加上幾乎相差無幾的快捷方式神助攻，真正實現(xiàn)了所見即所得，讓習(xí)慣于使用Markdown語法的用戶幾乎不需要花費太多的學(xué)習(xí)成本，就可以無縫切換到Notion中。
基本概念
接下來介紹幾個Notion中的基本概念，它打破了傳統(tǒng)的筆記軟件中對于內(nèi)容的組合方式，以一種革命性的理念顛覆了我們過往對于筆記型應(yīng)用的認(rèn)知。
Block（模塊）
Notion中的基本對象為Block（模塊），它可以是任何形式：表格、文本、網(wǎng)頁、代碼塊、圖片、視頻、文件或者直接是一個Page（頁面），目前Notion中支持的Block類型有23種。
而且Block的操作方式極其簡單快捷，直接使用鼠標(biāo)按住拖拽，就可以隨意重新排列它們的位置，免去了繁瑣的復(fù)制粘貼困擾。
使用拖拽或者Tab鍵縮進(jìn)就可以直接定義兩段內(nèi)容的父子級關(guān)系，在選中父級的時候它下面對應(yīng)的所有子級都會被一同選中，頁面結(jié)構(gòu)簡單清晰，完全可以取代幕布之類的大綱軟件。同時使用Toggle List還可以將不需要的內(nèi)容暫時收起，節(jié)省頁面空間，讓你的思緒更加連貫。
這些內(nèi)容豐富的Block就像是樂高積木一樣，不同的排列組合可以帶來不同的可能性。不僅大大降低了排版布局的操作成本，而且給用戶帶來了強大的操縱感和駕馭感。
有了Notion中的checkbox，基本上就可以拋棄市面上的Todo類App了，我會將每周需要做的事都列在一個Page中，因為Notion擁有非常自由的分欄功能，所以我可以按照自己的個人習(xí)慣來布局整個頁面，用我最熟悉的方式將我每天的日程進(jìn)行量化，這樣也方便我后期回顧查閱。
Page（頁面）
當(dāng)我們在記筆記的時候，它們往往并不是獨立的知識塊，常常需要與其他的文件相互聯(lián)系、旁征博引，一起構(gòu)建一個完整的知識體系。使用其他筆記型軟件的時候，遇到這種情況就會感覺非常糟心。
而Notion徹底改變了這種局面，在它的理念中，一個筆記就是一個Page，它其實類似于收藏夾的功能。不同的Page之間可以相互嵌套，這種俄羅斯套娃般的無限層級就像一根無形的線，將所有有聯(lián)系的部分緊緊的拴在一起，形成一個完整而又豐富的知識庫。習(xí)慣用康奈爾筆記法的同學(xué)可以直接使用Notion提供的模版，根據(jù)自己的實際需求自定義分欄和層級即可。
同時因為Notion支持直接復(fù)制網(wǎng)址嵌入視頻，搭配分欄功能，就可以在一個軟件中，左邊播放教學(xué)視頻，同時在右邊記筆記。而且還可以隨時調(diào)整左右屏幕的占比。
目前支持比較好的是Youtube這類國外視頻網(wǎng)站，不過對于國內(nèi)Bilibili這種主流的視頻網(wǎng)站，也有網(wǎng)友編寫的教程，教你如何在筆記中插入視頻。如果是本地視頻，直接拖拽上傳即可。這樣當(dāng)回顧復(fù)習(xí)的時候，只要打開一個Page，里面所有相關(guān)的文字資料、筆記、視頻、音頻等一切相關(guān)的內(nèi)容就全都涵蓋了，媽媽真的再也不用擔(dān)心我的學(xué)習(xí)。
Database（數(shù)據(jù)庫）
Notion的數(shù)據(jù)庫是一個非常強大的板塊，它提供了五種不同的展示方式：Table、Board、calendar、List、Gallery，分別對應(yīng)各種不同的使用場景。同時它支持在這五種展示方式中互相切換，搭配它提供的Filter（過濾）功能，可以按照不同屬性生成最適合的展示效果。
這里用我每日的閱讀列表舉例，Database的第一欄是標(biāo)簽欄，可以自定義屬性，例如我定義的是：Type（文章類型）、Name（文章名稱）、Status（閱讀狀態(tài)）、Score/5（文章等級），根據(jù)不同的屬性我可以快速地檢索到不同類型的文章，因為我每天看的東西多且雜，這個功能幫我很好的整理歸檔閱讀資料，方便我日后檢索和查找。
因為閱讀過的文章已經(jīng)有一定印象，所以我習(xí)慣于把狀態(tài)為Finished的文章用List的形式展示，Ready to Start的文章用Gallery的形式來展示，這樣可以讓我在閱讀之前更加直觀的了解到文章內(nèi)容。
這樣做的好處就是可以將散亂在各處的資料做一個統(tǒng)一分類整理，因為我關(guān)注的內(nèi)容比較多，平時主要瀏覽的平臺也比較雜，除了微信、微博這種主流的社交媒體，還會關(guān)注一些諸如少數(shù)派、Medium、36氪這些優(yōu)質(zhì)網(wǎng)站，遇到一些好的內(nèi)容當(dāng)下來不及看就想著先收藏下來，等稍后有時間再仔細(xì)閱讀。但是一個軟件一個軟件去查又太麻煩，而且常常收藏之后就忘記了，Notion提供的瀏覽器插件Web Clipper就很好地幫助我解決了這個問題，平時瀏覽網(wǎng)站時，遇到好文章只需要點擊一下，就可以輕松的保存在你指定的文件夾中，因為表格中有閱讀狀態(tài)屬性標(biāo)記，所以也可以監(jiān)督自己，將這些Database中的文章及時閱讀。
其中Notion的Grade Calculator模版簡直是一款完美的成績計算器，因為國外學(xué)校的成績是按照百分比計算總分，它可以設(shè)置不同學(xué)科的不同占比，同時還可以設(shè)置因為晚交而產(chǎn)生的扣分，搭配checkbox設(shè)置包含與排除當(dāng)前學(xué)科（未被勾選的學(xué)科不計算入總成績），當(dāng)我們將所有學(xué)科信息輸入之后自動會得出結(jié)果。它的強大之處就在于將所有的信息集合成一個整體，在Database中你可以上傳這門學(xué)科的論文、筆記、成績以及導(dǎo)師反饋，整個學(xué)期只用一張表格就可以通通搞定，免去我們查找文件的麻煩。
Database中的基本板塊還是Page，可以根據(jù)Page中內(nèi)容的不同，構(gòu)建不同的數(shù)據(jù)庫。下面總結(jié)一下不同的展示方式適用的不同場景：
Table：用戶研究列表、課堂筆記、求職記錄、成績計算器、記賬單、課程表、課程計劃、習(xí)慣追蹤、競品分析、公司報表
Table因為支持自定義豐富的Properties（屬性），并且還有計算功能加持，所以特別適合學(xué)習(xí)和工作等需要處理大量數(shù)據(jù)等場景，通過合理設(shè)置Filter，可以幫我們極大提升按需檢索的速度。
List View：會議記錄、閱讀清單、日記本、產(chǎn)品問答、讀書筆記
List View相比Table頁面更加簡潔干凈，沒有那么多復(fù)雜的條條框框，但是它可以很清晰直觀的將重要信息展示出來，也可以按照需要設(shè)置屬性和過濾器，所以比較適合清單類型的內(nèi)容。
Gallery：設(shè)計資源、閱讀清單、團隊成員介紹
Gallery的特點就是可以展示縮略圖，比較適合以圖片為主的內(nèi)容，例如設(shè)計團隊需要根據(jù)不同的封面區(qū)分內(nèi)容。
Calendar：旅行計劃、論文進(jìn)度表、值日表
Calendar可以讓我們直觀的看到時間節(jié)點，你可以設(shè)置時間為某一天，也可以通過添加起止時間來橫跨某一個時間段，比較適合有時間跨度的計劃類內(nèi)容。
Board：項目管理、銷售管理、旅行清單
習(xí)慣于Trello這樣項目管理工具的同學(xué)對于看板功能肯定不陌生，我們可以按照不同功能將頁面劃分成不同的欄，在對應(yīng)的每一欄下面添加卡片。因為Board的卡片支持拖拽，所以我平時除了會用它管理工作進(jìn)度，同時還將它作為一個規(guī)劃旅行清單的工具，每打卡完一個目的地就把它放到已去過的一欄，這樣可以清晰的顯示整個旅行進(jìn)程。
查看歷史版本
Notion和Figma一樣支持回看歷史版本，所以及時文件修改之后反悔了也不用擔(dān)心，Notion可以輕輕松松幫你時光倒流，回退到你之前的歷史版本。這一點跟開發(fā)中的Git管理有異曲同工之妙，Notion讓我們知道世界上真的有后悔藥存在。但是這個功能在免費版本中不支持，需要升級到Personal Pro才可以。
兼容性
在小型智能設(shè)備高速發(fā)展的今天，我們對于手機的依賴甚至某些時候都超過了電腦，隨著辦公場景的移動性越來越強，更多的便攜設(shè)備開始取代笨重的臺式機，成為當(dāng)代人的生產(chǎn)力工具。為了緊跟時代的潮流，軟件也需要考慮多平臺協(xié)作兼容，最理想的狀態(tài)就是可以讓用戶存儲的資料可以在各個設(shè)備之間順暢切換，無縫銜接。
Notion在兼容性方面可以說做到了極致，它不僅支持Web端在線訪問，同時提供Window、Mac系統(tǒng)本地安裝包，Android和IOS系統(tǒng)的手機用戶也可以放心使用?？梢哉f只要有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，就可以無縫切換，全平臺通吃。而且只要你在任何一個設(shè)備上修改了內(nèi)容，其余的所有平臺都會實時同步，在web端你甚至都不用刷新網(wǎng)頁，Notion真正實現(xiàn)了多端同步。
但是對應(yīng)的有一個很大的問題就是，因為Notion的文檔存儲在云端，所以讀取速度很大程度上取決于服務(wù)器的速度，我在國外使用的時候沒有感覺到有明顯的延遲，打開和導(dǎo)出的速度都很快。但是據(jù)國內(nèi)用戶的使用反饋，目前看來對于大陸區(qū)的用戶還是不太友好。
模版廣場
為了方便新手入門，Notion為大家提供了上百種現(xiàn)成的模版，并且根據(jù)不同職業(yè)需求做了分類，幫助大家輕松面對工作學(xué)習(xí)、求職應(yīng)聘、休閑娛樂、居家生活的各種場景。如果覺得官方提供的用得還不過癮，可以去網(wǎng)站上的Template Gallery自行挖掘探索，上面有各種網(wǎng)友自己DIY的模版。
Notion就像是一塊無限的畫布，大家可以在上面肆意的揮灑自己的想象力，最后可能會產(chǎn)生令人意想不到的效果。
語言
Notion目前有英文版和韓語版兩個版本，Notion表示韓國是除美國外國外最大的市場，今年韓國用戶數(shù)量同比增長了 263%。根據(jù) App Annie 的數(shù)據(jù)，Notion 排在美韓后的幾個主要市場，依次是巴西、俄羅斯和英國，而中國在這個排名中處于相對靠后的位置（這可能和一些人想的不同）。但是因為Notion在Web端也可以訪問，所以擔(dān)心語言問題的小伙伴可以使用Google瀏覽器的翻譯助手，我測試了一下基本翻譯的比較準(zhǔn)確。
同時我們國內(nèi)有志愿者成立了Notion中文社區(qū)，正在翻譯Notion的官方文檔，社區(qū)里面也有非常豐富的資料，感興趣的同學(xué)可以加入社區(qū)，大家一起交流討論Notion的使用心得。
價格
最后來說一下大家最關(guān)心的定價方面，目前個人使用的話是免費的，但是上傳文件的空間只有5M，之前限制可以使用1000個Block，更新升級之后個人免費版本也可以無限嵌套Block，Notion真的是一款非常良心的軟件了，如果對于文件存儲空間沒有需求的用戶，其實免費版本就完全夠用了。使用教育郵箱注冊的同學(xué)還可以直接升級到Pro，之后就可以無限上傳文件，簡直不能再香了。
我平時的主要存儲工具就是移動硬盤、百度網(wǎng)盤和本地磁盤。
- 移動硬盤用于備份比較重要的資料、照片視頻等；
- 百度網(wǎng)盤用于存放學(xué)習(xí)資料、視頻教程、手機照片視頻備份等；
- 本地磁盤用于存放目前在做的工作文件和需要經(jīng)常查看的文件；
現(xiàn)在有了Notion的無限上傳空間，同時加上它強大的全平臺兼容性，正好完美的填補了我之前存儲工具的一塊空白，用它來收藏我每日的靈光乍現(xiàn)、記錄一些隨筆感想再合適不過了，它幫我打破了時間和空間的限制，隨時隨地，不論是什么設(shè)備，打開軟件就能寫作，真真切切的感受到了科技為我們的生活帶來的改變。
Notion在自由度和有序之間找到了一個很好的平衡點，它即為用戶提供了靈活的操控性，同時又保證了內(nèi)容的可讀性和視覺美觀，最終讓所有的東西以最簡單直接的方式呈現(xiàn)出來。幫助用戶節(jié)省整理排版布局的時間，同時讓我們的注意力回歸創(chuàng)作本身。
雖然它目前還有一些不足和缺陷，但是我們已經(jīng)能看到這款年輕的軟件所展露出的無限潛力和魅力。因為太過于喜歡這款軟件的設(shè)計，于是去他們的官網(wǎng)查看創(chuàng)始團隊的資料，觀看他們團隊成員錄制的視頻，在了解了他們越來越多的故事后，我變成了一個徹頭徹尾的腦殘粉。
The romantic goal is: Can we make tools that allow people to use computers like a new medium? Can we give that to non-programmers? This topic is getting popular again. It was really popular in the 90s, but somehow people forgot that idea for a couple of decades.
Notion 的創(chuàng)始人Ivan趙出生于中國，之后去了加拿大。他是一名開發(fā)者同時也是一名設(shè)計師，從小學(xué)的時候就開始學(xué)習(xí)編程，后來大學(xué)的時候迷上了攝影，培養(yǎng)了良好的審美觀。一開始的Notion版本還不是很穩(wěn)定，他跟co-founder搬去了日本京都，將代碼重構(gòu)了一遍，才誕生了現(xiàn)在這個版本。他的美好愿景就是降低技術(shù)成本，讓不會編程的人們也能用上專業(yè)的生產(chǎn)力工具。
雖然Notion贏得了大批用戶的追逐，獲得了5千萬美金的投資，現(xiàn)在市值20億美金，是硅谷炙手可熱的明星創(chuàng)業(yè)公司，但是在他們?nèi)〉萌绱瞬毮康某煽冎蟛]有急于擴充團隊，馬上將自己的野心放諸于全球市場，而是專注于產(chǎn)品的提升和改進(jìn)上，保證團隊的敏捷和高效，讓每一名員工的個人能力得到最大化的發(fā)揮。同時注意傾聽用戶的聲音，每一次的升級和迭代都能為我們帶來很大的驚喜。
自從開始使用Notion以來，就一直抑制不住想為它寫點什么的沖動，對它的喜愛之情如果不趕緊傾瀉出來的話我怕自己會憋壞。這么好的產(chǎn)品，其實一開始就迫不及待的想要分享給大家，之所以等到現(xiàn)在，是因為它的功能實在是太強大了，每當(dāng)我覺得自己已經(jīng)完全掌握它的時候，它總會給我?guī)硇碌捏@喜。
沒有遇到Notion之前，所有的信息、資料就像一團沒有思緒的亂麻，將我緊緊的包裹其中，我苦苦掙扎卻不得其法。其實我已經(jīng)是個非常注重整理的人了，但是在面對它們的時候我還是覺得無從下手。毫不夸張地說，自從開始使用Notion，我感覺自己的生活都減負(fù)了，一下子感覺輕松了許多。同時它也像一個無形的監(jiān)視者，清空代辦事項時的快感激勵著我不停的前進(jìn)，它讓我的生活變得充實且忙碌。
現(xiàn)在，它對于我來說，已經(jīng)不僅僅只是一個簡單的記筆記的地方。在這里我會記錄每天的所思所感，規(guī)劃自己的成長計劃，制定每日的任務(wù)清單，整理各種學(xué)習(xí)資料，它記錄了我的喜怒哀樂、成長進(jìn)步。同時它還幫助我把事物的邏輯理順，讓我在思考的時候思維更加清晰縝密，行動時更加高效快捷，并且它還幫助我找到了人生方向。
工具的本質(zhì)是幫助人們提升做事的效率，如果在這個過程中還可以幫助用戶進(jìn)一步思考、改善思維方式，那么我想這樣的產(chǎn)品已經(jīng)不僅僅是用「優(yōu)秀」可以來形容的了。我的人生目標(biāo)，就是希望自己有一天，也能做出一款像Notion一樣，真正改變?nèi)藗兩畹漠a(chǎn)品，而且是一種積極的改變，我希望它可以讓人們的生活更加美好。
說出來會被嘲笑的夢想，才有實現(xiàn)的價值。
雖然外面的世界變化很快，人們每天都在為了不同的人生目標(biāo)奔波勞碌，有的人追名有的人逐利。為了實現(xiàn)自己的目標(biāo)，人們開發(fā)出各種各樣的軟件，有的希望占用用戶更多的時間和注意力，有的希望掏空用戶的錢包和銀行卡，但是這些都不能打擾我內(nèi)心的節(jié)奏，縱使這個過程可能孤獨無比，只要擁有了堅定淡泊的心智，我相信我也可以從容應(yīng)對接下來的人生旅途。
就像Notion一樣，不模仿別人，不重復(fù)自己。
